Assistant(e) de Gestion Administrative

A PROPOS DE NOUS  
Depuis plus de 30 ans, Axys accompagne les grandes entreprises et ETI dans la transformation de leurs organisations, sur les métiers de la Finance, des Achats, de la Supply Chain, du Marketing et de l'IT, ainsi que sur des domaines transverses comme la Data, l'IA et le Change Management. 
Chez Axys, l'humain est au cœur de notre démarche. Rejoindre nos équipes, c'est intégrer un collectif dynamique, inclusif et solidaire, où la diversité est une source d'innovation et de force collective. 
Notre force ? Allier expertise, technologies innovantes et approche humaine pour créer des solutions sur mesure, impactantes et durables. 

POURQUOI POSTULER CHEZ AXYS 

Chez Axys, nos collaborateurs sont pour la 6ᵉ année consécutive. 
Notre mantra : "Être bien pour mieux être" 

Projets innovants : révélez votre potentiel au cœur de missions d'envergure, à la pointe de la technologie 
Évolution professionnelle : programme d'intégration sur mesure, d'excellents programmes de formation et de développement pour faire évoluer votre carrière à travers notre filière d'expertise ou de management conseil 

Culture d'entreprise & collaboration : accompagnement de proximité, intelligence collective, entraide et bienveillance au cœur de chaque projet 
Engagement & impact : une écoute active, une vraie place dans le collectif et la possibilité de contribuer à notre stratégie RSE 

VOTRE TERRAIN DE JEU 

Votre mission ? Rattaché(e) au Responsable de gestion du cabinet, vous accompagnerez la société dans la définition de nos plans d'actions, sa mise en œuvre opérationnelle et son suivi. Vous participerez au déploiement de politique de gestion, des ressources humaines et vous assurez une coordination des actions d'assistanat de Direction au sein du cabinet. 

 Vous aurez plusieurs casquettes :  
 
Assistanat de direction 

Planifier des réunions et déplacements ponctuels pour les membres de la direction, tri de courrier
Mise à jour des documents légaux (KBIS, URSAFF, assurance)
Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures
Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons)

Assistance de gestion 

Gestion de la facturation clients et fournisseurs : Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances 

Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs 

Validation des feuilles de temps relatives à la facturation client : : gestion des absences, congés, départs, notes de frais, dossiers collaborateurs 

Assistanat des ressources humaines 

Réalisation du suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, ...) et de la formation continue selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de la structure 

Coordination des actions de formation par la planification et le suivi des actions de formation interne et externe 

SI C'ETAIT VOUS ?  

Issu(e) d'une formation Bac +2/3 (BTS Assistant(e) de gestion PME-PMI, DUT/BUT Gestion des entreprises et des administrations ou équivalent), vous disposez de solides bases en gestion administrative, financière et RH 
Vous maîtrisez les missions d'assistanat de direction : organisation de réunions et de déplacements, suivi du courrier et des documents légaux 
Vous êtes à l'aise avec les processus de gestion, vous assurez le suivi de la facturation clients et fournisseurs, des relances, des en-cours, ainsi que l'archivage et la fiabilisation des données administratives 
Vous intervenez avec rigueur sur le suivi administratif RH : gestion des contrats, absences, congés, notes de frais, dossiers collaborateurs et coordination des actions de formation 
Vous travaillez avec efficacité sur les outils bureautiques et de gestion, en respectant les délais et priorisant vos actions dans un environnement multi-tâches  

 Au-delà de vos compétences, nous recherchons avant tout une personnalité impliquée et rigoureuse, attentive au bon fonctionnement du cabinet et au soutien apporté aux équipes. 

Polyvalent(e) et organisé(e), vous faites preuve de rigueur, de méthode et de discrétion dans l'exécution de vos missions 
Esprit d'analyse et de synthèse : vous structurez l'information et produisez des livrables clairs et fiables 
Bon relationnel et à l'écoute : vous communiquez avec fluidité et interagissez efficacement avec des interlocuteurs variés 
Engagé(e) et proactif(ve) : vous cherchez à développer vos compétences, gagner en autonomie et vous adapter à des environnements complexes 

NOTRE PROCESS RECRUTEMENT : un échange authentique et constructif  

Chez Axys, le recrutement, c'est avant tout une rencontre. 
On veut comprendre qui vous êtes, ce qui vous anime, et comment nous pourrions grandir ensemble. 

1. On se découvre : échange découverte de 30 min avec notre équipe recrutement 

1. On se rencontre : entretien avec la Responsable Gestion et la Responsable RH pour vous challenger, partager votre expérience, échanger sur les missions 

2. On conclut : entretien avec un ou 2 Associés, pour une synthèse des différents échanges et vous apporter une vision stratégique de votre future place au sein d'Axys 

VOS AVANTAGES 
Rémunération et reconnaissance : un package attractif et motivant avec des primes de cooptation compétitives mais aussi une prime de vacances et de participation  
Mobilité : un forfait mobilité durable versé chaque année d'un montant très intéressante : on couvre presque tous vos frais de transport, bouger n'a jamais été aussi simple 
Parentalité : places de crèche illimitées pour soutenir vos projets de vie 
Flexibilité : home office dès le premier jour, pas besoin d'attendre pour trouver votre équilibre  
Engagement RSE : contribuez à des projets durables avec nos associations partenaires et profitez de 3 jours/an pour soutenir les causes qui vous tiennent à cœur 

NOS ENGAGEMENTS  

Nous valorisons la diversité et l'inclusion, nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Nous nous engageons à créer un environnement de travail ouvert et bienveillant, où chaque talent peut s'épanouir.   

En savoir plus sur nos engagements RSE ? C'est par ici Engagement RSE - Axys 

 Convaincu ? Il ne vous reste plus qu'à postuler