Secrétaire - CDD temps plein F/H

Bienvenue à l'Association ADMR Rives du Thouet. Nous intervenons au quotidien auprès de familles, personnes âgées ou en situation de handicap sur des missions polyvalentes d'entretien du logement, d'aide à la personne et de garde d'enfants.

Nous accompagnons nos bénéficiaires sur les communes d'Antoigné, Brossay, Le Puy-Notre-Dame, Montreuil-Bellay, Saint-Just-sur-Dive, Saint-Macaire-du-Bois et Vaudelnay.

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer notre équipe, c'est participer à une mission humaine et valorisante, où chaque jour apporte de nouvelles opportunités d'échange et d'entraide. Vous bénéficierez d'un cadre de travail bienveillant, de formations régulières et d'une équipe à l'écoute pour vous accompagner dans votre parcours professionnel.

Dans le cadre d'un remplacement, la Fédération ADMR de Maine-et-Loire recherche pour son association locale un(e) assistant(e) technique planning H/F.

L'association ADMR Rives du Thouet offre des services personnalisés et évolutifs d'aide et de soins à domicile de proximité dans l'objectif d'accompagner le projet de vie de chaque famille et chaque personne âgée ou en situation de handicap.

Votre mission est d'accompagner les bénévoles dans l'animation et la gestion de l'association, en lien direct avec le Responsable de Secteur et le Cadre de Territoire de la Fédération ADMR.

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Répondre aux questions des interlocuteurs ou les réorienter vers les services compétents.
• Relever les messages téléphoniques, mails, courriers et les traiter.
• Tenir à jour un outil de transmission afin de consigner tous les appels/visites/envois/réceptions de courriers.
• Gérer le planning d'urgence (selon absences, hospitalisations, ADOMI…).
• Saisie des encaissements.

• Contrôle de la télégestin.

Compte tenu de la nature de l'activité du salarié et des nécessités du réseau ADMR, la Fédération ADMR pourra être amenée à demander au salarié de travailler pour le compte de d'autres associations appartenant au réseau et par conséquent à changer de lieu de travail dans la zone géographique suivante : département de Maine-et-Loire (49).

A ce titre, nous recherchons un certain nombre de compétences/qualités :

• S'adapter aux modifications et sollicitations multiples,
• Identifier les problématiques et les solutions à mettre en place,
• Savoir rendre compte de son activité,
• Autonomie et organisation,
• Réactivité et force de proposition,
• Posséder un esprit d'équipe et des qualités relationnelles,
• Maitriser les outils bureautiques et informatiques,
• Respecter les consignes et les procédures de l'association et de la fédération.

Formation/expérience : Une formation de type BAC + 2 ou BTS secrétariat, administration des organisations ou expérience professionnelle similaire en association est souhaitée.

Localisation du poste : 139 Rue d'Anjou, 49260 Montreuil-Bellay.

Dans le cadre de sa mission, le salarié pourra être amenée à se déplacer soit dans les locaux de la Fédération ADMR, soit dans les locaux des autres associations du réseau départemental ou bien en distanciel par le biais de la mutualisation.

Rémunération : 13.087€ brut/horaire, hors Eléments Complémentaires de Rémunération (ECR) diplôme.

Filière Support Secrétaire Degré 2 et Echelon 1 et du coefficient 344.

Type de contrat : CDD 35h/semaine, du lundi au vendredi 9h00/12h30 - 13h30/17h00.

Prise de poste envisagée : dès que possible et jusqu'au , des temps d'accompagnements et de formations seront prévus afin de faciliter l'intégration.

• Ticket déjeuner,
• Des formations continues pour vous accompagner dans votre parcours professionnel et développer vos compétences,
• Valorisation du diplôme en lien avec le poste,
• Reprise d'ancienneté dans la branche possible,
• Une équipe encadrante disponible et à votre écoute.

Réf: 82acdb01-3e74-4afd-a867-1f7170e66c13