Emplois actuels liés à Secrétaire de direction - Montreuil, Île-de-France - IFCAES

  • Assistant(e) de direction de la sous-préfète, secrétaire générale adjointe

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de Seine-Saint-Denis   Référence MINT_BA093ATC Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date limite de candidature31/03/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • DEN-Agent chargé de la numérisation

    il y a 3 jours

    Montreuil, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de Seine-Saint-Denis   Référence MINT_BA093ATC Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /01/2026 Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • DEN-BS Chef du département " Accueil et affaires transversales "

    il y a 3 jours

    Montreuil, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de Seine-Saint-Denis   Référence MINT_BA093ATA Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /01/2026 Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Délégué(e) régional(e) Ile-de-France

    il y a 7 jours

    Montreuil, Île-de-France IRD Temps plein

    Informations générales Date limite de candidature06/02/2026 Type de recrutementMobilité interne/externe CatégorieCatégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels) Poste ouvert aux :Titulaires Domaine / métierAPPUI - Administration et pilotage - J1C45-2 - Responsable de l'administration et du pilotage (Administration générale) Etat...

  • Secrétaire Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France AEF Temps plein

    **A E F** Association d’Entraide Francilienne Février 2025 **Catégorie : Assistant de Direction** **Assistant(e) de Direction** L’AEF, Association d’Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). Elle recherche...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France DEFITECHNOLOGY Temps plein

    Réf. : NK - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Tertiaire _(banque, assurance, finance)_ **Fonction**: Adjoint de direction / Secrétaire générale **Type de contrat**: Intérim **Durée**: 18 mois **Localisation**: 93100 Montreuil **Société**: **DEFITECHNOLOGY**: Defitechnology est à la recherche d'un (e) assistant de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Secrétaire médicale** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...

  • Secrétaire Général

    il y a 7 jours

    Montreuil, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Secrétaire Général (H/F) - CDI Temps Plein**: - CDI - Montreuil - CATEG B/ NIVEAU 1 applicable A et C - Télétravail possible - NVADD04847 **UGECAM ILE-DE-FRANCE**: L'UGECAM Ile-de-France est un organisme de l'Assurance Maladie qui emploie environ 1 500 salariés et gère 19 établissements sanitaires et médico-sociaux. Collectif engagé, animé par...

  • Acheteur (H/F) Confirmé Dans Le Domaine Des Achats

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France Direction des Achats de l'État Temps plein

    **Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire** **FranceAgriMer** **Établissement national en charge des produits de l'agriculture et de la mer** Organisme payeur de fonds européens et nationaux, FranceAgriMer met en œuvre des dispositifs de soutien aux filières agricoles et de la pêche, et gère des dispositifs de régulation des...

  • Secrétaire Aide-comptable

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France GUERRAULT Temps plein

    Notre établissement Métalforming situé à Montreuil dans le 93, recherche un alternant en tant que secrétaire/aide comptable. En quelques mots, Métalforming est une société appartenant à un groupe familial de 4 générations et à taille Humaine. Nous sommes spécialisés en tôlerie, chaudronnerie, serrurerie et intervenons dans un large secteur...

  • Assistant.e de Direction Environnement Et Cadre de

    il y a 7 jours

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Assistant de Direction H/F**: - CDD - Montreuil - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD86511 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: L'Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite,...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Attaché de Direction

    il y a 5 jours

    Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Attaché de direction H/F**: - CDI - Montreuil - de 43 316 € à 46 564 € par an - NIVEAU 9 - Télétravail possible - NVHADD101313 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: Vous recherchez un métier qui a du sens ? Concilier vie personnelle et professionnelle est pour vous une priorité ? Cette offre est faite pour vous ! Notre mission ? - Assurer le financement...

Secrétaire de direction

il y a 8 heures

Montreuil, Île-de-France IFCAES Temps plein

PAS D'ALTERNANCE

Pour une structure de l'ESS, adhérente de l'IFCAES, nous recherchons
un(e) secrétaire de Direction pour le pôle Egalité des Droits
(égalité homme femme, non discrimination, ...)
Vous aurez pour mission d'assister le responsable du pôle dans le suivi de ses dossiers et de l'aider dans l'exécution de ses tâches d'organisation et d'animation. Vous réaliserez également le secrétariat des membres relevant du pôle.

Ce pôle fait partie d'un collectif de travail de 7 autres pôles composé d'une quarantaine de personnes, dont une équipe de sept autres secrétaires que vous serez amené.e à renforcer en cas de pic d'activité.

Votre aisance relationnelle ainsi qu'un intérêt pour les sujets Egalité des Droits, vous permettra de gérer de nombreux contacts internes et externes.

Activités principales :

Sans que cette liste soit exhaustive, vos principales missions consistent notamment à :

Traitement administratif :

  • Préparer et suivre les dossiers/projets de ses responsables et des collectifs rattachés au pôle.
  • Effectuer le secrétariat classique (frappe, rédaction, agendas, déplacements …).
  • Organiser et assister à des réunions et en rédiger les comptes rendus.
  • Mettre à jour les fichiers de suivi de nos mandatés dans les différentes instances suivies par le pôle.
  • Mettre à jour les guides réalisés par le pôle, organiser leur distribution et s'assurer du suivi des stocks.
  • Organiser le classement et la gestion documentaire aussi bien papier qu'électronique.
  • Assurer le suivi des instances/organismes liés au pôle (CNNCEFP, France compétences, Unedic…).
  • Assurer les tâches d'autres secrétariats lors des pics d'activité.

Communiquer efficacement :

  • Réaliser l'accueil physique, téléphonique et mail, filtrer et analyser la demande pour la rediriger si nécessaire.
  • Rechercher, recueillir, analyser et diffuser les informations auprès des personnes concernées internes comme externes.
  • Informer votre responsable de votre activité.
  • Gérer la mise en ligne du site miroir.

Planifier et coordonner l'organisation d'un événement :

  • Échanger régulièrement de l'avancement de l'événement avec le responsable concerné.
  • Créer la communication en lien avec l'évènement ou la formation.
  • Inviter, relancer et suivre les inscriptions des participants, des formateurs ou des intervenants.
  • Préparer les documents/rapports, feuilles d'émargement… nécessaires à la réunion ou à la formation.
  • S'assurer de la logistique avec les prestataires internes et externes (transport, hôtel, repas, lieux de l'événement, réservation de salles…).

Qualités requises :

  1. Observer une confidentialité stricte dans tous les domaines.
  2. Aisance relationnelle.
  3. Autonomie, rigueur, méthode et exigence.
  4. Respect de la qualité et des délais.

Compétences techniques :

  1. Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps et gérer ses priorités en lien avec les responsables concernés.
  2. Maîtrise des outils bureautiques Office, et collaboratifs (notamment Zoom/teams).
  3. Maîtrise des techniques de secrétariat et des techniques de prise de notes.
  4. Aisance rédactionnelle et très bonne maîtrise de l'orthographe.
  5. Connaissance de méthodes de classement et d'archivage.

Lieu : Montreuil

Contrat : CDI temps plein

Prise de poste : dès que possible

Rémunération : sur 13 mois / selon profil

Période d'essai : 1 mois