Secrétaire de direction
il y a 5 jours
PAS D'ALTERNANCE
Pour une structure de l'ESS, adhérente de l'IFCAES, nous recherchons
un(e) secrétaire de Direction pour le pôle Egalité des Droits
(égalité homme femme, non discrimination, ...)
Vous aurez pour mission d'assister le responsable du pôle dans le suivi de ses dossiers et de l'aider dans l'exécution de ses tâches d'organisation et d'animation. Vous réaliserez également le secrétariat des membres relevant du pôle.
Ce pôle fait partie d'un collectif de travail de 7 autres pôles composé d'une quarantaine de personnes, dont une équipe de sept autres secrétaires que vous serez amené.e à renforcer en cas de pic d'activité.
Votre aisance relationnelle ainsi qu'un intérêt pour les sujets Egalité des Droits, vous permettra de gérer de nombreux contacts internes et externes.
Activités principales :
Sans que cette liste soit exhaustive, vos principales missions consistent notamment à :
Traitement administratif :
- Préparer et suivre les dossiers/projets de ses responsables et des collectifs rattachés au pôle.
- Effectuer le secrétariat classique (frappe, rédaction, agendas, déplacements …).
- Organiser et assister à des réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Mettre à jour les fichiers de suivi de nos mandatés dans les différentes instances suivies par le pôle.
- Mettre à jour les guides réalisés par le pôle, organiser leur distribution et s'assurer du suivi des stocks.
- Organiser le classement et la gestion documentaire aussi bien papier qu'électronique.
- Assurer le suivi des instances/organismes liés au pôle (CNNCEFP, France compétences, Unedic…).
- Assurer les tâches d'autres secrétariats lors des pics d'activité.
Communiquer efficacement :
- Réaliser l'accueil physique, téléphonique et mail, filtrer et analyser la demande pour la rediriger si nécessaire.
- Rechercher, recueillir, analyser et diffuser les informations auprès des personnes concernées internes comme externes.
- Informer votre responsable de votre activité.
- Gérer la mise en ligne du site miroir.
Planifier et coordonner l'organisation d'un événement :
- Échanger régulièrement de l'avancement de l'événement avec le responsable concerné.
- Créer la communication en lien avec l'évènement ou la formation.
- Inviter, relancer et suivre les inscriptions des participants, des formateurs ou des intervenants.
- Préparer les documents/rapports, feuilles d'émargement… nécessaires à la réunion ou à la formation.
- S'assurer de la logistique avec les prestataires internes et externes (transport, hôtel, repas, lieux de l'événement, réservation de salles…).
Qualités requises :
- Observer une confidentialité stricte dans tous les domaines.
- Aisance relationnelle.
- Autonomie, rigueur, méthode et exigence.
- Respect de la qualité et des délais.
Compétences techniques :
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps et gérer ses priorités en lien avec les responsables concernés.
- Maîtrise des outils bureautiques Office, et collaboratifs (notamment Zoom/teams).
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des techniques de prise de notes.
- Aisance rédactionnelle et très bonne maîtrise de l'orthographe.
- Connaissance de méthodes de classement et d'archivage.
Lieu : Montreuil
Contrat : CDI temps plein
Prise de poste : dès que possible
Rémunération : sur 13 mois / selon profil
Période d'essai : 1 mois
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Secrétaire de direction
il y a 4 jours
Montreuil, Île-de-France IFCAES Temps pleinPAS D'ALTERNANCEPour une structure de l'ESS, adhérente de l'IFCAES, nous recherchonsun(e) secrétaire de Direction pour le pôle Emploi et Garanties Collectives(négociations collectives, formation professionnelle, ...).Vous aurez pour mission d'assister le responsable du pôle dans le suivi de ses dossiers et de l'aider dans l'exécution de ses tâches...
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Assistante de direction F/H
il y a 3 jours
Montreuil, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Avicenne Référence APHP_ Date de début de diffusion /06/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 jours
Montreuil, Île-de-France Enseignement Catholique de Seine-Saint-Denis Temps pleinL'enseignement catholique de Seine-Saint-Denis, recherche pour un de ses établissements scolaires situé à Montreuil, un(e) assistant(e) de direction pour le collège et le lycée, pour un remplacement de 6 mois. Une période de transmission et de tuilage est prévue dès le début du mois de février.La personne recrutée rejoindra une équipe engagée,...
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Montreuil, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Avicenne Référence APHP_ Date de début de diffusion /03/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...
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Responsable de relais petite enfance
il y a 1 semaine
Montreuil, Île-de-France VILLE DE MONTREUIL Temps pleinLa ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise...
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Montreuil, Île-de-France VILLE DE MONTREUIL Temps pleinDirecteur/ Directrice adjoint.e de la SantéSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches),...
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DEN-Agent chargé de la numérisation
il y a 1 semaine
Montreuil, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Préfecture de Seine-Saint-Denis Référence MINT_BA093ATC Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /01/2026 Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
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DEN-Agent chargé de la numérisation
il y a 3 jours
Montreuil, Île-de-France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA093ATC Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierLecture publique et Documentation - Chargée / Chargé de mission numérique Type de posteAdministratif Statut du...
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Psychologue de crèche F/H
il y a 19 heures
Montreuil, Île-de-France VILLE DE MONTREUIL Temps pleinLa ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise...
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Gestionnaire action sociale F/H
il y a 1 semaine
Montreuil, Île-de-France VILLE DE MONTREUIL Temps pleinVille de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par...
