Assistant en Gestion Administrative et financière H/F

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France PSL Research University Temps plein
À propos de nous

L'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l'Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.

Non-discrimination, ouverture et transparence

Les établissements membres de l'Université PSL s'engagent à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Mission

Missions

En votre qualité d'Assistant-e en gestion administrative et financière, vous intervenez sur un poste mutualisé entre le LMD (affectation principale) et le Secrétariat Pédagogique du Département Géosciences (affectation secondaire à compter du mois d'août Au sein de ces deux structures, vous assurez de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière, pédagogique et RH.

Activités principales

Au sein du LMD et sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale du LMD

  • Suivi administratif et financier des projets de recherche et de la subvention d'État.
  • Préparation des pièces justificatives, engagements juridiques, reportings.
  • Contribution au suivi de projets complexes (réunions, coordination, consolidation des données).
  • Participation aux procédures RH (recrutements et suivi des CDD).

Au sein du Département de Géosciences et sous la responsabilité de la directrice du master.

  • Gestion administrative et pédagogique du master Géosciences-PSL ( 40 étudiants).
  • Organisation logistique et financière des stages (dont stages à l'étranger).
  • Gestion des bourses, rémunérations et remboursements des missions et déplacements (enseignants, intervenants, étudiants…). .
  • Organisation des événements du master (accueil, séminaires, journées scientifiques).
  • Mise à jour du site web, base de données et gestion des plannings/salles.

SPÉCIFICITÉS DU POSTE

Le poste est basé à l'ENS-PSL. Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur les autres sites du laboratoire : Jussieu (Paris 5e) et Palaiseau (91).

CHAMPS DES RELATIONS

Interne : personnels, départements et laboratoires de l'ENS-PSL, services administratifs du LMD et de Géosciences.

Externe : tutelles (CNRS, Sorbonne Université), financeurs (ANR, CNES, Commission européenne, etc.), membres du LMD présents sur les autres sites.

Profil

Profil recherché

  • Bac +2/+3 en gestion administrative ou formation équivalente.
  • Première expérience appréciée sur un poste similaire.
  • Connaissances en comptabilité/gestion financière, SI financiers (Geslab, SIFAC),
  • Connaissance du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur (ESR).
  • Anglais niveau B1–B2.

Compétences attendues

  • Rigueur, autonomie, sens de l'organisation.
  • Capacité à gérer plusieurs activités en parallèle.
  • Aisance relationnelle et travail en équipe.

Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse.

  • assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France H&R Expert Recrutement Temps plein

    H&R est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management. Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l'Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de...

  • PH18867- Gestion financière et administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université Paris Cité   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierFinances...

  • Assistant administratif et gestion

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Bakertilly Strego Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Baker Tilly, c'est d'abord une société d'expertise, de conseil et d'audit qui accompagne depuis 60 ans les entreprises en France et à l'international.Baker Tilly, c'est surtout une véritable aventure humaine partagée par les 2 200 collaboratrices et collaborateurs de nos 60 bureaux qui savent évoluer,...

  • Adjoint en gestion administrative et financière H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France PSL Research University Temps plein

    À propos de nousL'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l'Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France SkinThera Temps plein

    SkinThera recrute | Responsable Administratif & Financier (H/F) – Paris 8SkinThera est un réseau indépendant spécialisé en dermatologie médicale, réunissant plus de 30 dermatologues et prenant en charge plus de patients chaque année.Dans le cadre du développement du Réseau, nous recrutons un(e) Responsable Administratif et Financierpour...

  • Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : SECTEUR PUBLIC Référence Date limite de candidature /02/2026 Personne à contacter Christèle PARHUITTEvia TEAMS Intitulé du posteGestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière F/H Nombre de postes à pourvoir1 Filière / MétierSECTEUR PUBLIC...

  • Alternance - Assistant Administratif et Financier (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un assistant administratif et financier (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Finance - comptabilité reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ?...

  • Stage Assistant Directeur financier, comptable et administratif

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Babasport Temps plein

    Babasport recherche un assistant en comptabilité et adminstratif pour rejoindre l'équipe En lien direct avec l'ensemble des services, tu participeras au suivi et à la gestion de la comptabilité et de l'administratif, tout en contribuant à maintenir une expérience client fluide et professionnelle.Vos missionsMission de comptabilité clients : suivi des...

  • Assistant en gestion administrative, communication et valorisation de la recherche

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM)   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • assistant de gestion administrative rh

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AD CONSULTEM Temps plein

    Présentation de l'entrepriseCONTEXTE DE L'ENTREPRISEPrésentation de l'entrepriseAD Consultem, expert reconnu depuis plus de 20 ans, est le leader en France dans la mobilisation des aides publiques liées aux ressources humaines, à la formation et à l'externalisation de la formation. Nous intervenons également sur les dispositifs de mobilisation d'aides...