Assistant en Gestion Administrative et financière H/F

il y a 3 jours

Paris, Île-de-France PSL Research University Temps plein 28 000 € - 42 000 € par an
À propos de nous

L'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l'Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.

Non-discrimination, ouverture et transparence

Les établissements membres de l'Université PSL s'engagent à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Mission

Missions

En votre qualité d'Assistant-e en gestion administrative et financière, vous intervenez sur un poste mutualisé entre le LMD (affectation principale) et le Secrétariat Pédagogique du Département Géosciences (affectation secondaire à compter du mois d'août Au sein de ces deux structures, vous assurez de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière, pédagogique et RH.

Activités principales

Au sein du LMD et sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale du LMD

  • Suivi administratif et financier des projets de recherche et de la subvention d'État.
  • Préparation des pièces justificatives, engagements juridiques, reportings.
  • Contribution au suivi de projets complexes (réunions, coordination, consolidation des données).
  • Participation aux procédures RH (recrutements et suivi des CDD).

Au sein du Département de Géosciences et sous la responsabilité de la directrice du master.

  • Gestion administrative et pédagogique du master Géosciences-PSL ( 40 étudiants).
  • Organisation logistique et financière des stages (dont stages à l'étranger).
  • Gestion des bourses, rémunérations et remboursements des missions et déplacements (enseignants, intervenants, étudiants…). .
  • Organisation des événements du master (accueil, séminaires, journées scientifiques).
  • Mise à jour du site web, base de données et gestion des plannings/salles.

SPÉCIFICITÉS DU POSTE

Le poste est basé à l'ENS-PSL. Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur les autres sites du laboratoire : Jussieu (Paris 5e) et Palaiseau (91).

CHAMPS DES RELATIONS

Interne : personnels, départements et laboratoires de l'ENS-PSL, services administratifs du LMD et de Géosciences.

Externe : tutelles (CNRS, Sorbonne Université), financeurs (ANR, CNES, Commission européenne, etc.), membres du LMD présents sur les autres sites.

Profil

Profil recherché

  • Bac +2/+3 en gestion administrative ou formation équivalente.
  • Première expérience appréciée sur un poste similaire.
  • Connaissances en comptabilité/gestion financière, SI financiers (Geslab, SIFAC),
  • Connaissance du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur (ESR).
  • Anglais niveau B1–B2.

Compétences attendues

  • Rigueur, autonomie, sens de l'organisation.
  • Capacité à gérer plusieurs activités en parallèle.
  • Aisance relationnelle et travail en équipe.

Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse.

  • Assistante en gestion administrative et financière H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 16 Passy, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein 24 980 € - 29 988 € par an

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence MOY1601-MARGAC-001   Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /11/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierFinances...

  • Stagiaire - Responsable Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Agora Finance - Gestion Privée Temps plein 20 000 € - 25 000 € par an

    Pour renforcer l'équipe d'Agora Finance et stimuler la croissance de notre pôle, nous sommes actuellement en quête d'un(e) stagiaire(e) responsable administratif et financier H/F.Qui sommes-nous ?Agora Finance est un cabinet spécialisé dans le conseil en gestion de patrimoine financier et immobilier, agréé par l'Autorité des Marchés Financiers.Notre...

  • Assistant en gestion administrative et financière

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France PSL Research University Temps plein 44 000 € - 48 000 € par an

    À propos de nousL'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans...

  • Assistant en gestion financière et comptable

    il y a 1 semaine

    Paris 05 Panthéon, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein 26 800 € - 29 700 € par an

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR7598-MALLAR-002   Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /11/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Intitulé long de l'offre Assistant en gestion financière et comptable (H/F) Date limite de candidature22/11/2025 Nature du contratCDD d'1 an VersantFonction...

  • Chargé de gestion financière et administrative des projets F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Sorbonne Université Temps plein 35 000 € - 40 000 € par an

    Informations générales Organisme de rattachement Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.Université pluridisciplinaire de recherche...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein 3 857 156 € - 7 684 738 € par an

    L'agenceDepuis 35 ans, l'agence Ameller Dubois a développé des compétences reconnues dans plusieurs grands domaines, en particulier dans les équipements publics. Enseignement, santé, sécurité, logement et activités ; qu'il s'agisse de construction neuve, de rénovations, d'extensions, de restructurations lourdes ou d'interventions en sites classés,...

  • Copy of Chargé(e) de gestion administrative et financière

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Joya Temps plein 32 000 € - 34 000 € par an

    Le Pôle Administratif s'agrandit et recrute un(e) Chargé(e) de facturation et gestion administrative pour notre activité d'aide à domicile en mode prestataire en fort développement.Rattaché(e) à Camille, Responsable administrative et financière prestataire au sein de la Direction Financière, tu intégreras une équipe de sept personnes.Adhérer aux...

  • Alternance - Assistant Administratif et Financier (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Administratif et Financier (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Finance - Contrôle de gestion reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA...

  • Directeur Administratif et Financier

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Side Temps plein 120 000 € - 130 000 € par an

    Directeur Administratif et Financier (H/F) – Paris 17èmeCDI – 38h20 – Cadre – Rémunération : 120/130k fixe + variableRejoins un acteur national de référence dans la formation professionnelle et l'apprentissage, reconnu pour la qualité de ses dispositifs pédagogiques et la solidité de son modèle économique. L'entreprise accompagne chaque...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France IMPERIAL GESTION Temps plein 23 000 € - 25 000 € par an

    À propos du posteIMPERIAL GESTION est un jeune cabinet de syndic de copropriétés.Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique, et contribuer au développement de l'entreprise. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour les opérations administratives et le soutien à la clientèle. Vous...