Assistant en Gestion Administrative et financière H/F

il y a 1 semaine

Paris, Île-de-France PSL Research University Temps plein
À propos de nous

L'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l'Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.

Non-discrimination, ouverture et transparence

Les établissements membres de l'Université PSL s'engagent à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Mission

Missions

En votre qualité d'Assistant-e en gestion administrative et financière, vous intervenez sur un poste mutualisé entre le LMD (affectation principale) et le Secrétariat Pédagogique du Département Géosciences (affectation secondaire à compter du mois d'août Au sein de ces deux structures, vous assurez de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière, pédagogique et RH.

Activités principales

Au sein du LMD et sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale du LMD

  • Suivi administratif et financier des projets de recherche et de la subvention d'État.
  • Préparation des pièces justificatives, engagements juridiques, reportings.
  • Contribution au suivi de projets complexes (réunions, coordination, consolidation des données).
  • Participation aux procédures RH (recrutements et suivi des CDD).

Au sein du Département de Géosciences et sous la responsabilité de la directrice du master.

  • Gestion administrative et pédagogique du master Géosciences-PSL ( 40 étudiants).
  • Organisation logistique et financière des stages (dont stages à l'étranger).
  • Gestion des bourses, rémunérations et remboursements des missions et déplacements (enseignants, intervenants, étudiants…). .
  • Organisation des événements du master (accueil, séminaires, journées scientifiques).
  • Mise à jour du site web, base de données et gestion des plannings/salles.

SPÉCIFICITÉS DU POSTE

Le poste est basé à l'ENS-PSL. Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur les autres sites du laboratoire : Jussieu (Paris 5e) et Palaiseau (91).

CHAMPS DES RELATIONS

Interne : personnels, départements et laboratoires de l'ENS-PSL, services administratifs du LMD et de Géosciences.

Externe : tutelles (CNRS, Sorbonne Université), financeurs (ANR, CNES, Commission européenne, etc.), membres du LMD présents sur les autres sites.

Profil

Profil recherché

  • Bac +2/+3 en gestion administrative ou formation équivalente.
  • Première expérience appréciée sur un poste similaire.
  • Connaissances en comptabilité/gestion financière, SI financiers (Geslab, SIFAC),
  • Connaissance du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur (ESR).
  • Anglais niveau B1–B2.

Compétences attendues

  • Rigueur, autonomie, sens de l'organisation.
  • Capacité à gérer plusieurs activités en parallèle.
  • Aisance relationnelle et travail en équipe.

Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse.

  • Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France WOLF&BROTHERS Temps plein

    Responsable Administratif & Financier (F/H) — CDI, Client final — Projet de déploiement à l'international — 55 à 65k€ en package selon profil & exp.Nous recrutons en interne un(e)Responsable Administratif & Financierpour l'un de nos clients.Il s'agit d'une société de très grande qualité, acteur reconnu et réputé dans son secteur d'activité....

  • Assistant-e en gestion financière et comptable

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement INSERM-Délégation Régionale IDF Centre-Est    Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 16 Passy, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence MOY1646-MOBINT-P96508   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Copy of Chargé(e) de gestion administrative et financière

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Joya Temps plein

    Le Pôle Administratif s'agrandit et recrute un(e) Chargé(e) de facturation et gestion administrative pour notre activité d'aide à domicile en mode prestataire en fort développement.Rattaché(e) à Camille, Responsable administrative et financière prestataire au sein de la Direction Financière, tu intégreras une équipe de sept personnes.Adhérer aux...

  • Directeur Administratif et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Side Temps plein

    Directeur Administratif et Financier (H/F) – Paris 17èmeCDI – 38h20 – Cadre – Rémunération : 120/130k fixe + variableRejoins un acteur national de référence dans la formation professionnelle et l'apprentissage, reconnu pour la qualité de ses dispositifs pédagogiques et la solidité de son modèle économique. L'entreprise accompagne chaque...

  • Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UAR2276-MOBINT-P54029   Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Assistant en charge du pilotage budgétaire et de gestion financière

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France INSERM Temps plein

    L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif...

  • Assistant(e) Administratif(ve) – Direction Administrative et Financière

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France HR MATCHMAKERS Temps plein

    EntrepriseHR MATCHMAKERS, cabinet de recrutement multi spécialiste, recherche pour son client, une entreprise dynamique spécialisée dans l'immobilier non résidentiel locatif,PosteUN Assistant(e) Administratif(ve) – Direction Administrative et FinancièreMissions principales :Rattaché(e) à la DAF, vous apportez un appui opérationnel dans la gestion...

  • Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UAR828-MOBINT-P54037   Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierFinances...

  • Assistant-e en gestion administrative et financière à la MiPN et à la MPES H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 16 Passy, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence MOY1698-MOBINT-P99001   Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...