chargé de la planification et des manifestations sportives h/f

Avec habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois salariés), d'équipements et une ville universitaire d'envergure.

Rejoignez la Mairie de Nanterre et faites partie d'une équipe dynamique au sein de la Direction des Sports.

En tant que ville sportive et olympique, Nanterre offre une diversité exceptionnelle de pratiques sportives. Bénéficiez d'un patrimoine sportif de qualité avec 3 stades, 15 centres sportifs couverts, des terrains de proximité, des courts de tennis et des skate parks, attirant plus de sportifs chaque semaine dans plus d'une centaine de disciplines.

Participez à l'accompagnement des clubs et des sportifs jusqu'au plus haut niveau, notamment avec l'équipe de basket évoluant en 1ère division du championnat de France professionnel. Relevez le défi au sein d'une communauté sportive passionnée et engageante.

MISSIONS GLOBALES

En cohérence avec la politique sportive municipale concernant la gestion et l'utilisation du patrimoine sportif, l'organisation des dispositifs et d'évènements sportifs, la relation avec l'ensemble du tissu sportif local et le pilotage et l'assistance au développement du sport sur le territoire, il vous sera demandé :

• d'administrer et piloter la planification des créneaux annuels et ponctuels,
• de participer à la politique évènementielle sportive de la ville,
• de mettre en place un protocole de suivi des fréquentations et d'assurer le traitement des données d'exploitation en vue de l'élaboration de statistiques et d'aide à la prise de décision de la direction.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Elaborer, gérer et contrôler la planification des utilisations des équipements sportifs
• Gérer les relations avec les usagers des équipements sportifs
• Etablir, suivre les conventions d'occupation temporaire des équipements sportifs et des manifestations sportives ainsi que de leurs annexes
• Assurer le contrôle des tableaux de bord de fréquentation des équipements sportifs et de la bonne utilisation des créneaux
• Elaborer et fiabiliser les outils d'analyse relatifs à l'utilisation et la fréquentation des équipements sportifs
• Analyser et traiter les données de fréquentation des équipements sportifs
• Garantir la planification des manifestations sportives sur l'ensemble des équipements sportifs en relation avec le Directeur des sports
• Etablir les courriers d'annulations de créneaux
• Contribuer au développement et à l'amélioration du logiciel de planification
• Gérer et développer l'autonomisation des sites
• Travailler en binôme

CONTEXTE

Relations internes au service : OUI

Relations internes à la collectivité et externes au service : OUI

Relations externes à la collectivité : OUI

Participer à l'organisation et au déroulement des manifestations organisées par la Direction des Sports.

LIEU DE TRAVAIL

Palais des Sports

HORAIRES ET CONTRAINTES EVENTUELLES

• Dans le cadre du règlement intérieur des 38h30 heures
• Du lundi au vendredi avec une amplitude horaire de 8h à 18h00

COMPETENCES & APTITUDES REQUISES A L'OCCUPATION DU POSTE

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
• Connaissances en matière de législation et réglementation sportive appréciées
• Qualités relationnelles avérées : capacités d'analyse et de synthèse avancées ; appétence le travail en transversalité
• Capacité à travailler dans la transversalité
• Capacités d'analyses
• Réactivité
• Rigueur
• Sens du service public, adaptabilité

• Expérience similaire appréciée

• Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d'une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques

• Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d'une vie professionnelle et d'une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
• Travailler au cœur d'une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
• Accéder à une politique RH active source d'évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
• Profiter d'une politique de rémunération et d'avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d'entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc…