RESPONSABLE ÉVÈNEMENTIEL ET RELATIONS PUBLIQUES F/H

Date de publication 28/04/2025

Temps de travail TEMPS COMPLET

Réf. 0000-EL-416

Type d'emploi Emploi permanent

Direction INFORMATION ET COMMUNICATION

Service Service Relations Publiques

Cadre d'emploi Attachés territoriaux

Encadrement Oui

Ville Nanterre

Avec habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois salariés), d'équipements et une ville universitaire d'envergure.

La direction de l'information et communication est chargée de valoriser et accompagner les politiques publiques à travers des campagnes de communication institutionnelle et la promotion d'événements. Composée de 5 services incluant l'information, la communication, les ressources, les relations publiques et l'imprimerie municipale, cette direction est un acteur clé dans la communication locale. Participez à la conception et à l'animation des médias, tels que le magazine municipal mensuel "Nanterre info", contribuant ainsi au bon fonctionnement du service public, au développement du territoire et à la transition écologique. En tant qu'élément transversal, soutenez des projets impactant tous les aspects de la vie quotidienne des habitants, favorisant le dialogue et la participation citoyenne à travers l'écosystème médiatique que vous pilotez. Relevez le défi au sein d'une équipe dynamique et engagée.

Sous la responsabilité de la directrice de la communication, en lien étroit avec le cabinet et avec l'aide de la cheffe du pôle relations publiques et protocole, vous proposez et mettez en œuvre la stratégie évènementielle de la ville et contribuez à son rayonnement.

Mission globale : Élaborer la stratégie évènementielle de la ville

Missions principales :

Planification et organisation

• En lien avec les différents acteurs, élaborer la stratégie évènementielle de la ville
• Assurer le pilotage des évènements et la cohérence des évènements en cohérence avec le plan de charge de la direction
• Identifier les dates, les lieux
• Proposer des concepts des scénographies et animations
• Écrire des déroulés
• Proposer les listings des invités
• S'assurer d'une vision coordonnée de l'organisation des évènements, centraliser les demandes d'évènements en gérant le calendrier des manifestations et en veillant au respect de la procédure évènementielle et protocolaire avec le cabinet
• Assurer la réalisation des évènements intégrant le respect du budget, la dimension logistique ; de sécurité, technique et le protocole en lien avec la cheffe de cabinet et les partenaires institutionnels, associatifs ou autres impliqués dans le respect du cadre légal
• Gérer les relations publiques, veiller à l'actualisation des fichiers, contribuer à l'envoi des invitations en lien avec la cheffe de pôle relations publiques et la cheffe de cabinet
• Gérer et alimenter les outils de pilotage, de coordination et reporting
• Participer aux réflexions, aux plans de communication et gérer le suivi de la communication liée à l'évènement en lien avec les équipes de la direction de la communication

Management

• Encadrer, manager et former une équipe de 3 personnes dont une cheffe de pôle relations publiques composée d'une assistance administrative et un assistant technique
• Assurer la gestion budgétaire et administrative du service

Suivi et évaluation

• Supervise le suivi des subventions versées aux associations des anciens combattants
• Veille au respect des marchés publics et au fonctionnement de 2 régies
• Veiller à la gestion de la salle des congrès
• Mettre en place un dispositif d'évaluation des évènements
• Le cas échéant, participer au lancement des appels d'offres et à l'analyse des marchés

• Expertise en pilotage d'évènement de tout type et tout public technique et logistique
• Maîtrise des règles protocolaires
• Maîtrise de la parole en public, aisance rédactionnelle
• Bonne connaissance des personnalités institutionnelles, culturelles, sportives, économiques du territoire
• Connaissance du travail en mode projet
• Aptitudes relationnelles et de diplomatie
• Connaissance des marchés publics
• Prise en compte des enjeux environnementaux
• Coopérations, développement et échange des informations dans le cadre d'un réseau professionnel interne ou externe
• Négociation avec différentes catégories d'acteurs internes et/ou externes
• Capacité de management, de coordination et de mobilisation des équipes autour d'un projet
• Écoute, réactivité, diplomatie
• Flexibilité des horaires de travail peut être demandée en fonction des évènements à organiser
• Formation Bac+5 en communication/évènementiel

• Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d'une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
• Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d'une vie professionnelle et d'une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
• Travailler au cœur d'une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
• Accéder à une politique RH active source d'évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
• Profiter d'une politique de rémunération et d'avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d'entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc…

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des ATTACHES TERRITORIAUX

Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).