controleur de gestion sociale

Le Centre Hospitalier de Rambouillet est implanté sur le territoire de santé Rambouillet-Versailles, soit environ habitants. Il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Sud-Yvelines ainsi que du Groupement de Coopération Sanitaire Yvelines Sud qui le lient à tous les établissements de santé publics et privés à but non lucratif du Sud du département.Le Centre Hospitalier met tout en œuvre afin de vous permettre d'avoir accès à une offre de soins à la fois diversifiée et spécialisée.L'équipe médicale se compose de 138 médecins répartis en 30 spécialités différentes.Le Centre Hospitalier de Rambouillet est doté de 464 lits et places. En savoir plus : https://ch-

Description de la mission :

1) Collecte, analyse et pilotage des données sociales Personnel Médical – et Personnel Non Médical

• Concevoir, produire et suivre des indicateurs sociaux et de pilotage RH relatifs à la masse salariale et aux effectifs (turn-over, absentéisme, recrutements, climat interne, grèves, gestion des temps, mobilité, ect...),
• Recueillir, fiabiliser, analyser et synthétiser les données sociales quantitatives, en garantissant leur qualité, leur cohérence et leur traçabilité ;
• Réaliser des analyses d'aide à la décision dans le cadre du pilotage des effectifs, de l'activité et de la performance, notamment pour l'EPRD et le suivi budgétaire ;
• Contribuer à la mise en place, à l'actualisation et à l'exploitation des outils de suivi des effectifs et de la masse salariale des pôles et services, et assurer l'alimentation des tableaux de bord RH.

2) Mise en œuvre du projet OSPI et automatisation des indicateurs RH

• Participer à la mise en place et au déploiement du projet OSPI au sein de l'établissement et de la direction commune (CH Houdan, CH Chevreuse), en lien avec la DRH, la direction des finances et les acteurs concernés ;
• Fiabiliser et structurer les données RH nécessaires au pilotage sociale ;
• Concevoir et automatiser des indicateurs et tableaux de bord RH à partir des données SIRH ;
• Accompagner les utilisateurs dans l'appropriation et l'exploitation des outils de pilotage.

3) Enquêtes et études statistiques PM – PNM

• Répondre aux demandes ponctuelles d'informations, d'analyses et d'études RH émanant de la direction, des services et des partenaires institutionnels ;
• Concevoir, produire et analyser un reporting social régulier, à travers des tableaux de bord mensuels (Effectifs, absentéismes, dépenses, etc.)
• Assurer le respect des obligations réglementaires en matière de données sociales ; RSU, égalité professionnelle Femmes -Hommes, etc. ;
• Réaliser des audits et analyses RH (Fiabilité des affectations, performance des organisations etc.)
• Produire les requêtes et données nécessaires aux enquêtes institutionnelles (SAE, RTC, ARS, FHF, instances représentatives etc.)
• Analyser et anticiper les impacts financiers des politiques et pratiques RH ;
• Transmettre les données règlementaires aux organismes ;
• Réaliser des études spécifiques notes d'analyse et de synthèse à destination de la direction,

4) Suivi budgétaire PM -PNM

• Contribuer à la préparation, au suivi et à l'ajustement du budget du personnel (Titre1), aux atterrissages, dans le cadre de l'EPRD, du RIA et du compte financier ;
• Analyser l'évolution de la masse salariale (GVT, impacts règlementaires, coûts moyens) à réaliser des simulations budgétaires ;
• Estimer et suivre les éléments de clôture et postes sensibles (CET, primes, intérim, recettes liées au personnel ;
• Assurer le suivi des crédits et financements spécifiques et analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé

5) Conseil RH PM – PNM

• Identifier et analyser les risques et dérives RH et en alerter la direction ;
• Apporter une expertise d'aide à la décision en matière de pilotage et de gestion des ressources humaines,
• Proposer, accompagner et évaluer des actions d'amélioration RH, en mesurant leurs impacts organisationnels et financiers,

6) Veille sociale et réglementaire PM – PNM

• Effectuer une veille sur les niveaux de rémunération et sur les évolutions réglementaires,

7) Autres

• Participer aux différents projets menés par la DRH,
• Participation à la vie institutionnelle (réunions, instances…),
• Contribuer à la conformité des processus et des flux de recettes et de dépenses dans le cadre de la certification des comptes,
• Suivre les conventions de MAD en lien avec les recettes et les dépenses du titre 1,
• Contribution à l'organisation des élections professionnelles,
• Permanence dans les services d'activité et participation aux cafés RH,

Profil recherché :

Compétences requises

• Minimum niveau Bac +2, diplôme contrôle de gestion sociale – gestion des entreprises – Finance Comptabilité - statistiques ou Ressources Humaines.

Expériences professionnelles

• Expérience dans le domaine du contrôle de gestion sociale ou des ressources humaines dans le secteur public ou Hospitalier de préférence,
• Connaissance de la paie du secteur public serait un plus,

Connaissances particulières (possibilité de formation pour acquérir ces connaissances)

• Maîtrise des outils de reporting et de datavisualisation (Cognos BI, OSPI),
• Connaissance de logiciels SIRH (Dedalus - Hextant, Octime, Chronos)
• Excel avancé (Tableaux croisés dynamiques, formules avancées ...)
• Contrôle de gestion sociale,
• Gestion budgétaire et administrative,
• Statut des personnels médicaux,
• Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière,

Savoir faire

• Gérer un budget, optimiser la gestion financière et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart,
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité,
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence,
• Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes,
• Travailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées,

Qualités professionnelles

• Connaissance de l'institution hospitalière et de son fonctionnement,
• Esprit de synthèse et d'analyse,
• Qualités relationnelles,
• Rigueur et organisation,
• Pédagogie et diplomatie,
• Aptitude à travailler en équipe,
• Autonomie et sens des responsabilités,

Horaires de travail

Forfait Cadre. Possibilité d'accéder à des jours de télétravail en fonction des situations rencontrées.

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée indéterminée