Coordinateur carrière paie _ Référent Contrôle de gestion RH

A propos

Située au sud-ouest des Yvelines, à 50 kms de Paris, Rambouillet Territoires regroupe 36 communes et rassemble environ habitants.

Sa situation géographique lui confère des richesses naturelles environnementales et culturelles. Elle jouit d'une attractivité économique avec plus de 170 hectares de zones d'activités.

Rambouillet Territoires a notamment pour compétence l'aménagement de l'espace communautaire, le développement économique, la voirie d'intérêt communautaire, l'environnement et le développement durable, la culture et le sport, l'action générationnelle et intergénérationnelle, l'assainissement, la GEMAPI, l'eau. Ses champs d'intervention ont fortement évolué depuis sa création et son développement a vocation à se poursuivre.

Votre mission

Coordination de la paie et de la carrière :

• Assurer l'encadrement fonctionnel de l'équipe carrière et paie (2 agents)
• Planifier le travail de l'équipe en charge de la paie et de la gestion administrative des carrières
• Piloter les opérations liées au processus de paie, établir le calendrier mensuel, sécuriser la réception des variables, la saisie et l'envoi de la paie
• S'assurer du respect des délais de traitement par l'équipe
• Vérifier la cohérence des données de paie, contrôler les bulletins de paie mensuellement et les éléments variables
• Suivre les charges sociales, N4DS/DSN et leur régularité
• Suivre les contrats et les conventions relatifs aux adhésions de Rambouillet Territoires
• Procéder et/ou organiser la mise en œuvre du mandatement
• Accompagner l'équipe dans le suivi des procédures et le respect des règles statutaires et internes
• Apporter un appui technique et réglementaire à l'équipe
• Gérer les congés : saisie des congés dans le logiciel
• Suivre les remboursements suite à subrogation auprès de l'assureur et de la CPAM
• Viser, avant mise en signature, les actes administratifs

Suivi Et Pilotage Des Données Sociales

• Élaborer, suivre et analyser le budget RH (masse salariale, charges sociales, effectifs, hors paie)
• Participer à la préparation budgétaire RH : paie et hors paie
• Produire des tableaux de bord mensuels et des indicateurs RH, garantir leur fiabilité
• Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé
• Réaliser des analyses comparatives (coûts, effectifs, évolutions)
• Etablir les bons de commandes du hors paie, en lien avec la direction des finances
• Prendre en charge les déclarations de cotisations auprès des différents organismes, notamment l'assurance du personnel, la médecine professionnelle
• Participer à l'élaboration des documents réglementaires (bilan social, rapport égalité, etc.)
• Fournir une aide à la décision pour la direction générale et les élus

Participation Aux Projets Transverses De La Direction

• En lien avec la directrice des ressources humaines et la responsable du développement RH, participer aux projets et études transverses de la direction
• En binôme avec la responsable du développement RH, participer et sécuriser les campagnes annuelles (avancements, médailles, RSU, etc.)
• Participer, avec l'ensemble de l'équipe, à la visibilité et à la proximité de l'expertise RH en faveur de l'ensemble des agents

Exploitation Et Paramétrage Du Logiciel CIRIL

• Paramétrer et exploiter les modules RH et finances du logiciel CIRIL
• Extraire les données pour les besoins du reporting RH et financier
• Rédiger les procédures pour l'utilisation du logiciel
• Collaborer au développement des outils et de leur bonne utilisation
• Action de soutien à la bonne utilisation des outils SIRH auprès de l'ensemble des directions de la collectivité
• Mettre à jour le SIRH en lien avec les événements carrière et paie (dossiers administratifs, paie, organigrammes)

Le profil idéal

Savoirs(connaissances)

• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale (carrières, paies ...)
• Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la fonction publique territoriale
• Connaissances solides en gestion RH et paie publique
• Maîtrise du logiciel CIRIL RH et finances
• Maîtrise du pack office
• Bonnes notions de GPEC et d'analyse RH
• Respect de l'application des règlements internes

Savoir-faire (pratique)

• Élaboration de tableaux de bord et d'outils d'aide à la décision
• Maîtrise d'Excel (formules, TCD, graphiques, …)
• Exploitation et analyse de bases de données
• Rédaction de notes et rapports d'analyse
• Capacité à vulgariser les données chiffrées
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à encadrer une équipe de gestionnaires RH

Savoirs-être (comportement)

• Respect absolu de la confidentialité des données personnelles et RH, impartialité et équité
• Aisance relationnelle et travail en transversalité
• Rigueur, fiabilité
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Sens du service public
• Autonomie et esprit d'initiative
• Sens des priorités tout en respectant des délais contraints
• Travail dans l'urgence, capacité à gérer le stress
• Esprit d'équipe
• Bienveillance