Chargé-e de gestion administrative et financière

il y a 14 heures

MontSaintAignan, Normandie, France GIP-FCIP DE NORMANDIE Temps plein

Finalité :

Le ou la Chargée de gestion administrative et financière assure les opérations administratives et financières des différentes missions du pôle administratif et financier de l'IFPRA.

Catégorie statut : contractuel B

Résidence administrative : Pôle administratif et financier IFPRA Mont Saint Aignan

Missions principales :

  • Gestion des commandes : vérification des crédits disponibles, demande de devis, saisie des engagements juridiques (bons de commande), passer les commandes, suivi de la bonne exécution, réception des articles et constatation du service fait, vérification de la facture, et saisie de la demande de paiement dans le logiciel de gestion.

  • Gestion des frais de déplacements : réception et vérification des états et justificatifs, création des agents, saisie dans le logiciel de frais de « déplacement », édition des états, mise à la signature de l'ordonnateur, saisie de la demande de paiement dans le logiciel de gestion

  • Suivi des conventions et contrats divers : lecture, suivi du circuit des signatures, suivi de la réalisation, contrôle de cohérence facture.

  • Rémunération des intervenants : réception et vérification des états de services faits, vérification de la complétude des dossiers (fiche de renseignements, RIB, lettre d'engagement en vacations ou autorisation de cumul), saisie dans GRANI

  • Numérisation de toutes les pièces justificatives de dépenses et recettes à rattacher à chaque demande de paiement dans le logiciel de gestion (factures, bon de livraison, conventions, états de frais de déplacement, justificatifs de repas/d'hébergement, péages, parking...)

  • Participe à la tenue d'un tableau de suivi budgétaire récapitulant toutes les dépenses (personnel, fonctionnement, interventions, investissements)

  • Participation à l'élaboration des bilans financiers

  • Dépôt et retrait de factures sur Chorus

  • Numérisation de toutes les pièces justificatives (convention, liste d'émargement, notification)

  • Classer et archiver

  • S'assurer de la mise en œuvre des recommandations conformément aux exigences du label qualité EDUFORM.

  • Participer aux réunions de travail

  • Réception et enregistrement du courrier

Relations hiérarchiques :

Le/la chargé-e de gestion administrative est placé-e sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'IFPRA Normandie et est rattaché(e) fonctionnellement au Directeur administratif et financier de l'IFPRA

Connaissances :

· Connaitre la logique comptable et la gestion budgétaire publique

· Maitriser les outils de bureautique et les moyens de communication.

· Posséder des qualités rédactionnelles

Profil professionnel :

· Rigueur et organisation

· Discrétion professionnelle

· Capacités de travail en équipe

· Capacité d'adaptation aux situations

Compétences opérationnelles :

· Savoir construire et suivre un tableau de bord .

· Techniques d'analyse et de contrôle

  • Techniques organisationnelles et de définition des priorités

  • Techniques rédactionnelles de mails, courriers et autres productions administratives

. Savoir alerter et rendre compte

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 22 800,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Aignan, Normandie, France GROUPE AGON Temps plein

    À propos du posteLe Groupe AGON, présent depuis 25 ans sur la région Normandie dans le secteur de l'hébergement et de l'hôtellerie restauration recherche un (e) Assistant (e) administratif (ve) et d'accueil afin d'étoffer l'équipe du siège situé à Mont Saint AignanDirectement rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous serez chargé...

  • Un / Une assistant (e) administratif (tive)

    il y a 6 jours

    Mont-Saint-Aignan, Normandie, France UDAF76 Temps plein

    Votre Mission :L'Udaf76 recrute un assistant / une assistante tutélaire. Vous assurerez les missions suivantes : Gestion administrative des mesures judiciaires de protection des Majeurs et participation à l'atteinte des objectifs qualitatifs et quantitatifs en collaboration permanente avec le Mandataire Judicaire et dans le respect du cadre réglementaire...

  • Responsable Adjoint Contrôle de Gestion

    il y a 7 jours

    Mont-Saint-Aignan, Normandie, France GROUPE ALTITUDE Temps plein

    Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission Covage, qui compte près de 400 collaborateurs, est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir des...

  • Assistant administratif copropriétés H/F

    il y a 7 jours

    Mont-Saint-Aignan, Normandie, France LOGEO PROMOTION Temps plein

    Logeo Seine est une Entreprise Sociale pour l'Habitat : acteur de référence en Normandie et sur l'Axe Seine, nous proposons des services enrichis et innovants, tournés vers les habitants et les territoires. Chaque jour, sur le terrain, nos 430 collaborateurs s'engagent auprès des habitants de nos logements et portent un nouveau modèle d'entreprise,...

  • directeur administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Saint-Valery-en-Caux, Normandie, France LECLERC LE POIRE SUR VIE Temps plein

    DescriptionNous recherchons un Directeur Administratif et Financier (F/H) en CDI pour rejoindre notre équipe.Sous la responsabilité de l'Adhérent et en collaboration avec le Directeur, vous serez en charge du management du service comptabilité et du suivi du pilotage de la société.Vos principales missions incluront l'élaboration des résultats...

  • Chargé d'appui technique

    il y a 6 jours

    Mont-Saint-Aignan, Normandie, France GIP-FCIP DE NORMANDIE Temps plein

    Finalité :Intégré(e) à l'équipe technique de l'IFPRA, le/la chargé(e) d'appui technique a pour mission principale d'éclairer la décision et d'accompagner les choix techniques, sans intervenir directement dans la réalisation des opérations techniques ou matérielles.Catégorie statut : B ContractuelRésidence administrative : Mont Saint...

  • Chargé de mission Handicap et santé au travail

    il y a 5 jours

    Mont-Saint-Aignan, Normandie, France GIP-FCIP DE NORMANDIE Temps plein

    Finalité :Le/la chargé-e de mission handicap et santé au travail est responsable de la mise en œuvre et du suivi de la politique de prévention, d'inclusion et d'accompagnement des situations de handicap et de santé au sein de l'organisation.Catégorie et statut : A contractuelRésidence administrative : IFPRA de Normandie Mont Saint AignanMissions...

  • Ingénieur pédagogique

    il y a 19 heures

    Mont-Saint-Aignan, Normandie, France GIP-FCIP DE NORMANDIE Temps plein

    Contexte :Dans le cadre de l'évolution des motorisations des véhicules et de la réindustrialisation de la France, le Campus des Métiers et Qualifications (CMQ) d'Excellence International Normand des Industries de la mobilité (CEINIM) a répondu à un AMI-CMA France 2030 en déposant auprès du SGPI le projet « FOREP-Vé2030 (FORmer à l'Electronique de...

  • Responsable du bureau des personnels enseignants F/H

    il y a 7 jours

    Mont-Saint-Aignan, Normandie, France L'université de Rouen Normandie Temps plein

    À propos de nousL'université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 600 personnels et étudiants. Elle est dotée d'un budget de 277 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L'URN comporte également 38 unités de recherche. ...

  • Assistant(e) de gestion administrative

    il y a 7 jours

    Saint-Romain-de-Colbosc, Normandie, France PETROSEAL Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de gestion administrative dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de gestion administrative, vous serez le ou la référent(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif de notre structure. Vous interviendrez dans la gestion quotidienne des tâches...