Agent administratif – Gestion des Ressources Humaines H/F

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Le recruteur Département de l'Aveyron

Le Département De L'Aveyron C'est :
– Une collectivité à taille humaine (1700 agents pour 150 métiers),

– Des compétences diversifiées, déployées sur le territoire du 5ème plus grand département de France,

– 408 millions d'€ de budget.

Le Département de l'Aveyron fédère son action autour d'engagements partagés,(…)

Le Département De L'Aveyron C'est :
– Une collectivité à taille humaine (1700 agents pour 150 métiers),

– Des compétences diversifiées, déployées sur le territoire du 5ème plus grand département de France,

– 408 millions d'€ de budget.

Le Département de l'Aveyron fédère son action autour d'engagements partagés, garants de l'avenir de notre territoire. Douze défis regroupés dans un seul et unique programme de mandature, adapté à la réalité du terrain, défis marqués du sceau de l'innovation et bâtis en faveur de ses habitants.

Vos missions

CDD dès que possible jusqu'à octobre 2026
à la Maison Départementale de l'Enfance et de la Famille à Onet-le-Château.

Pour ce poste, recrutement sous le statut de la Fonction Publique Hospitalière. Les candidat(e)s issu(e)s de la Fonction Publique Territoriale seront détachés dans la Fonction Publique Hospitalière
.

Domaine :
Social, santé publique – Enfance, famille

Pôle :
Pôle des solidarités humaines

Direction :
Direction de la prévention et de la protection de l'enfance et de la famille

Identification du poste

Cadre d'emploi de référence

Catégorie C de la filière administrative, Adjoint administratif hospitalier

Cadre d'emploi d'accès

Identique au cadre de référence

Positionnement hiérarchique

Sous l'autorité hiérarchique du Chef de service de l'administration

Résidence administrative/Territoire

Résidence administrative : Onet-le-Château

Domaine d'activité

Sous le couvert de son chef de service ou du directeur, l'agent administratif chargé des ressources humaines est amené à : Réaliser des opérations administratives dans le domaine de la gestion du personnel en application des règles définies ; Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations ; Saisir et mettre en forme des informations administratives diverses dans le cadre des procédures définies ; Remplacer les autres agents administratifs (cf. fiches de poste de l'agent administratif secrétariat éducatif et comptabilité) ; Assurer une veille sur la réglementation dans son domaine d'activité

Missions

Gestion du personnel

Information des agents dans le domaine RH

Gestion des carrières du personnel : Pointage et contrôle des arrêtés en provenance de la DRH ; Renseignement et mise à jour des fiches individuelles de carrière ; Préparation des CAP : préparation des convocations et des dossiers, transmission des comptes rendus à la DRH, suivi de la suite donnée aux propositions des commissions

Suivi des dossiers accident du travail : Mise à disposition de dossiers vierges ; Information sur la procédure aux victimes d'accidents du travail ; Suivi des dossiers

Suivi des absences : Maladies, accidents du travail, congés autres

Recrutements : Collecte des demandes d'emploi, réponse et transmission à la DRH ; Suivi des contrats de travail en lien avec la DRH du Conseil Départemental (demandes, suivi, circuit des contrats ….)

Tenue des dossiers du personnel

Renseignements, classement, archivage

Gestion des plannings

Saisie, vérification, suivi, édition et diffusion des décomptes horaires mensuels et annuels

Saisie, vérification, suivi, édition et diffusion des plannings sur le logiciel EXCEL et/ou PLANICIEL

Gestion de la paye

Calcul et transmission au service des RH du département des éléments variables de paye (nuits, dimanches et jours fériés ; astreintes,…)

Tenue des tableaux de bord

Collecte des données et élaboration des tableaux statistiques pour le bilan social

Renseignement des différents tableaux de contrôle de gestion et de statistiques dans le domaine des ressources humaines (suivi des contrats…)

Formation continue

Secrétariat de la commission formation

Tenue de données statistiques

Contact avec l'ANFH

Elaboration et suivi des plans de formation

Gestion des instances institutionnelles

Comité Social d'Etablissement (CSE) : préparation des convocations et des dossiers, archivage et affichage des comptes rendus

Commission de Surveillance : préparation des convocations et des dossiers, archivage et affichage des comptes rendus

Votre profil

Compétences et aptitudes

Compétences métier

Maîtriser l'outil bureautique et maîtriser des logiciels Excel , Word , power-point

Connaître les statuts de la Fonction Publique Hospitalière Titre 4 et 1

Connaître les règles de la rédaction administrative

Identifier / analyser des situations spécifiques à son domaine de compétence et définir avec rigueur des actions et les priorités

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Rédiger des notes et des documents simples

Assurer le classement, l'archivage et la sauvegarde des données dans son domaine d'activité

Organiser son poste de travail et ses différents domaines de compétences

Savoir évaluer les urgences

Aptitudes requises

Discrétion professionnelle

Savoir s'adapter aux imprévus et avoir l'esprit d'initiative dans le cadre de ses missions

Rigueur et assiduité dans l'exercice des missions confiées

Qualité relationnelle et de communication

Etre attentif et savoir transmettre tous faits ou actes notables

Travailler en équipe

Respect de la hiérarchie

Esprit d'analyse et de synthèse

Capacités de rédaction et d'organisation

Capacité d'adaptation

Formation et expérience

Expérience et/ou formation en lien avec les missions

Permis B

Conditions d'exercice

Contexte du poste/contraintes

Poste relevant de la Fonction Publique Hospitalière

Localisation de l'offre

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