Building Manager H/F

Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l'ensemble du cycle de vie d'un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.

Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 24 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.

BNP Paribas Real Estate est certifié Top Employer 2024

Top Employers Institute reconnaît BNP Paribas Real Estate France comme un employeur de qualité où les conditions de travail, les perspectives de carrières et l'épanouissement professionnel et personnel sont des sujets centraux.

BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

Pour plus d'informations :

Dans le cadre du développement de notre filiale, BNP Paribas Real Estate Property Management France, nous recrutons un(e) :

Building Manager H/F

Poste en CDI basé à Rueil-Malmaison (92)

Vous assurez le suivi technique du site pour lequel BNP Paribas Real Estate est mandaté et êtes le garant de la conduite et de l'exploitation des installations techniques et des prestations de services auprès du mandant et des locataires de l'immeuble.

Et cela dans le respecte de l'ensemble des procédures et modes opératoires définis par BNP Paribas Real Estate.

Vos missions :

S'assurer de la conformité de l'immeuble à la règlementation technique et mettre en place les actions préconisées par la Direction Organisation et Appui Technique dans le cadre du suivi des risques Règlementaires (Points de Surveillance Fondamentaux) et Hygiène Sécurité Environnement (HSE) jusqu'à la levée des réserves :

• Effectuer la visite de site avec les chargés DOAT (inspecter et identifier les technologies et pathologies du bâtiment)

• Prendre connaissance du rapport d'audit Hygiène Sécurité Environnement (HSE) et procéder aux appels d'offres pour la réalisation des travaux consécutifs aux préconisations Hygiène Sécurité Environnement (HSE)

• Superviser la réalisation des travaux et faire procéder aux contrôles règlementaires et essais des installations

Garantir le bon fonctionnement et la maintenance du site :

• Procéder aux appels d'offres et demandes de devis :

• En concertation avec son responsable technique préparer le dossier d'agrément du prestataire suivant le montant associé

• Soumettre le prestataire retenu à la DOAT et constituer le dossier

• Piloter la maintenance préventive et curative des équipements techniques de l'immeuble : effectuer une analyse fonctionnelle du site, proposer des travaux de mise en conformité, de modernisation des installations et amélioration de leur performance, soumettre à validation des mandants

• Détecter, chiffrer et communiquer les travaux à réaliser. Participer à l'élaboration des plans pluri annuels des travaux

• Etablir les plans de prévention pour les prestataires

• Superviser la réalisation des prestations contractuelles et faire respecter les consignes de sécurité/procédures aux prestataires

• Veiller en permanence à l'execution des tâches d'entretien, de maintenance et de sécurités confiées à des prestataires

• Assurer le reporting de l'état technique de l'immeuble

• Planifier et procéder aux contrôles règlementaires et essais jusqu'à la levée des réserves.

Participer à l'élaboration des éléments budgétaires et administratifs aux services ad hoc :

• En relation avec son responsable technique, participer à l'élaboration du budget prévisionnel et des redditions (capital budget/capital improvement/récupérables/non récupérables)

• Etablir des Ordres de Services Fournisseurs

• Valider la facturation fournisseurs et transmettre les éléments (PV de réception) pour le paiement des factures

Environnement de travail :

Vous travaillez en collaboration directe avec le responsable technique pour assurer une relation client optimale.

Apports de la mission/ Evolutions possibles :

Riche en polyvalence et en responsabilités, ce poste vous permet de développer vos compétences techniques mais également d'affiner votre orientation client au sein d'une structure dynamique et innovante.

En fonction de votre implication et de votre performance, vous pouvez évoluer au sein des métiers BNP Paribas Real Estate Property Management.

Profil recherché :

De formation bac +2 minimum en management du patrimoine immobilier ou ingénierie de la construction, vous justifiez d'une expérience minimum de 5 ans.

Compétences techniques :
- Maitriser les technologies et pathologies du bâtiment, l'audit technique et l'analyse fonctionnelle
- Maitriser les techniques de gestion et maintenance.
- Avoir de solides connaissances en règlementation DI, HSE, ERP, IGH, ICPE, …
- Avoir des connaissances juridiques en immobilier, gestion locative et gestion des contentieux.
- Connaitre la conduite de chantier.
- Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques.

Compétences comportementales :
- Rigueur
- Capacité d'organisation
- Capacité d'adaptation
- Capacité à communiquer - à l'oral et par écrit
- Etre orienté client.

Enfin nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.

La diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.