Assistant admnistratif HF

Membre du Réseau Orthoway, Orthofiga est spécialisé dans l'appareillage orthopédique externe sur-mesure. Chez Orthoway, nos valeurs – honnêteté, frugalité et courage - définissent qui nous sommes, comment nous prenons soin de nos patients et et comment nous interagissons avec nos collègues.

Nous recherchons un.e assistante pour rejoindre notre équipe située à Vern/Seiche (35).

Vos missions principales :

Sous la responsabilité du (de la) responsable administrative régionale vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif de l'agence de Rennes et assurerez le support des autres agences du groupe. Véritable pivot de l'organisation, vous collaborerez étroitement avec les différentes équipes pour assurer un fonctionnement fluide et efficace.

· Élaboration des devis

· Facturation grand appareillage, petit appareillage, budget hôpitaux (chorus)

· Suivi et facturation de la sous-traitance externe et interne

· Suivi des paiements et relances des impayés

· Traitement et centralisation du courrier

· Archivage et gestion documentaire numérique

· Accueil téléphonique : gestion du standard et transmission des messages

· Organisation des agendas et prise de rendez-vous

· Traitement des demandes et renseignements administratifs

Votre profil :

Ce poste requiert une grande capacité d'adaptation, une discrétion exemplaire ainsi qu'un solide sens de l'initiative. D'excellentes compétences relationnelles, combinées à un esprit d'équipe affirmé, sont nécessaires pour offrir un service de qualité et assurer une communication fluide.

La ponctualité, l'agilité, et une bonne maîtrise des outils bureautiques (tels que Word, Excel, Outlook, etc.), sont un pré-requis afin de garantir une organisation efficace et un suivi rigoureux des dossiers.

Une formation en gestion administrative, secrétariat ou accueil est requise : niveau Baccalauréat, BTS ou équivalent et expérience professionnelle de trois années minimum.

Une première expérience dans l'appareillage serait un vrai plus.

Ce que nous offrons :

Contrat CDI à temps plein avec une prise de poste d'ici fin 2025 ; une formation interne pour prise en main des outils.

Rémunération brute mensuelle selon expérience

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