assistant(e) de direction polyvalent(e)
Il y a 21 minutes
Intitulé du poste
Assistant(e) de Direction Polyvalent(e)
Secteur
Restauration / Gestion multi-sites
Position dans l'organisation
Sous la responsabilité directe de la Direction Générale.
Interlocuteur privilégié des équipes en restaurant, prestataires et partenaires administratifs.
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Mission principale
L'Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) assure un rôle central dans le bon fonctionnement des restaurants du groupe, en jonglant entre :
la gestion des dépannages et interventions techniques sur site,
les tâches administratives et de bureautique,
le suivi comptable courant (factures, rapprochements, envois de documents).
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Activités et responsabilités
Gestion des dépannages et interventions restaurants
Réception et traitement des demandes de dépannage des différents restaurants
Coordination avec les prestataires (plombiers, électriciens, maintenance équipements, etc.)
Suivi des interventions : planning, urgences, relances
Vérification des bons d'intervention et reporting à la direction
Gestion des priorités pour assurer la continuité d'activité
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Gestion administrative et bureautique
Rédaction, mise en forme et classement de documents administratifs
Suivi des dossiers fournisseurs et prestataires
Gestion des courriers et communication interne
Organisation des agendas, réunions et déplacements si nécessaire
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Comptabilité et suivi financier courant
Rapprochement des factures avec les bons de commande/interventions
Contrôle des dépenses liées aux restaurants
Préparation des éléments comptables pour transmission au cabinet comptable
Suivi des paiements fournisseurs en lien avec la direction
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Communication et gestion des emails
Rédaction et envoi de mails professionnels (prestataires, fournisseurs, équipes)
Gestion de la boîte mail administrative
Relance des interlocuteurs en cas de retard ou urgence
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Compétences requises
Savoir-faire
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Connaissances de base en comptabilité et gestion de factures
Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
Sens de l'organisation et rigueur administrative
Savoir-être
Polyvalence et réactivité
Autonomie et esprit d'initiative
Bon relationnel avec les équipes terrain et partenaires externes
Gestion du stress et des urgences
Discrétion et confidentialité
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Profil recherché
Formation : Bac+2 minimum (assistanat, gestion, comptabilité ou équivalent)
Expérience souhaitée : 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement multi-sites ou restauration
Permis B apprécié (déplacements ponctuels possibles)
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Conditions de travail
Contrat : Temps plein – 35h/semaine
Horaires : du lundi au vendredi, de 9h à 16h
Poste basé au siège avec déplacements ponctuels dans les restaurants
Rémunération : 2 200 € brut / mois
Prise de poste : à définir selon disponibilité
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 2 200,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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