assistant(e) de direction polyvalent(e)

Il y a 21 minutes


Valbonne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Naga Temps plein

Intitulé du poste

Assistant(e) de Direction Polyvalent(e)

Secteur

Restauration / Gestion multi-sites

Position dans l'organisation

Sous la responsabilité directe de la Direction Générale.

Interlocuteur privilégié des équipes en restaurant, prestataires et partenaires administratifs.

Mission principale

L'Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) assure un rôle central dans le bon fonctionnement des restaurants du groupe, en jonglant entre :

  • la gestion des dépannages et interventions techniques sur site,

  • les tâches administratives et de bureautique,

  • le suivi comptable courant (factures, rapprochements, envois de documents).

Activités et responsabilités

  1. Gestion des dépannages et interventions restaurants

  2. Réception et traitement des demandes de dépannage des différents restaurants

  3. Coordination avec les prestataires (plombiers, électriciens, maintenance équipements, etc.)

  4. Suivi des interventions : planning, urgences, relances

  5. Vérification des bons d'intervention et reporting à la direction

  6. Gestion des priorités pour assurer la continuité d'activité

  1. Gestion administrative et bureautique

  2. Rédaction, mise en forme et classement de documents administratifs

  3. Suivi des dossiers fournisseurs et prestataires

  4. Gestion des courriers et communication interne

  5. Organisation des agendas, réunions et déplacements si nécessaire

  1. Comptabilité et suivi financier courant

  2. Rapprochement des factures avec les bons de commande/interventions

  3. Contrôle des dépenses liées aux restaurants

  4. Préparation des éléments comptables pour transmission au cabinet comptable

  5. Suivi des paiements fournisseurs en lien avec la direction

  1. Communication et gestion des emails

  2. Rédaction et envoi de mails professionnels (prestataires, fournisseurs, équipes)

  3. Gestion de la boîte mail administrative

  4. Relance des interlocuteurs en cas de retard ou urgence

Compétences requises

Savoir-faire

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

  • Connaissances de base en comptabilité et gestion de factures

  • Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

  • Sens de l'organisation et rigueur administrative

Savoir-être

  • Polyvalence et réactivité

  • Autonomie et esprit d'initiative

  • Bon relationnel avec les équipes terrain et partenaires externes

  • Gestion du stress et des urgences

  • Discrétion et confidentialité

Profil recherché

  • Formation : Bac+2 minimum (assistanat, gestion, comptabilité ou équivalent)

  • Expérience souhaitée : 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement multi-sites ou restauration

  • Permis B apprécié (déplacements ponctuels possibles)

Conditions de travail

  • Contrat : Temps plein – 35h/semaine

  • Horaires : du lundi au vendredi, de 9h à 16h

  • Poste basé au siège avec déplacements ponctuels dans les restaurants

  • Rémunération : 2 200 € brut / mois

  • Prise de poste : à définir selon disponibilité

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 200,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel


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