Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

Le Département de la Vienne recrute un Responsable du pôle administratif, financier et commande publique de la Technopole (H/F), au sein de la Direction de la Technopole et des Sites Futuroscope (DTF), par voie statutaire, de concours, de mutation, de détachement ou d'accès réservé aux personnes disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, relevant des grades d'attaché et attaché principal.

Les missions sont les suivantes :

Superviser et Assurer le suivi administratif des procédures de commande publique (hors pôle Sites Futuroscope) :

• Animer la programmation annuelle de la commande publique de la DTF hors Pôle Sites Futuroscope, en collaboration avec le Directeur et les techniciens concernés

• Superviser/Préparer, publier les pièces administratives des dossiers de consultations et réaliser les analyses afférentes (réception des offres, rédaction des courriers de demandes d'informations/compléments, des procès-verbaux, ...)

• Mettre à jour l'échéancier nécessaire au suivi des procédures de passation des marchés publics et autres contrats de la commande publique

• Rédiger, mettre en forme et contrôler les courriers de toute nature (lettres types de notification, lettres aux pressentis et non retenus, transmission au contrôle de légalité, notes, rapports, tableaux, compte rendus…)

• Collaborer à la rédaction et /ou rédiger des rapports et notes de synthèses

Superviser et Gérer l'exécution administrative et comptable des marchés (hors pôle Sites Futuroscope) :

• Superviser et assurer l'exécution administrative des différents marchés (information préfecture, fiches de recensement, avenants, ordres de service, actes de soustraitance, affermissement des tranches optionnelles, procès-verbaux de réception...)

• Superviser l'exécution financière des différents marchés (avances, retenues de garantie, états d'acompte, DGD...)

• Classer et archiver les dossiers de marchés

• Elaborer et exploiter des outils de suivi

Suivre la veille juridique :

• Suivre, analyser et diffuser les évolutions du contexte juridique

Etablir et gérer les budgets de la DTF (hors BA80) :

• Animer la préparation budgétaire (OB, BP, DM voire CP) en lien avec les marchés publics concernés et au regard de l'état prévisionnel des dépenses à venir (appui du Directeur et des techniciens concernés)

• Superviser l'élaboration et le suivi budgétaire (BP, DM, CP…)

Assurer le suivi administratif et comptable des conventions et subventions :

• Etablir, contrôler et suivre les conventions de toutes natures (location, occupation du domaine public, groupement de commandes, délégation de maîtrise d'ouvrage…)

• Collaborer à la rédaction et /ou rédiger des rapports et notes de synthèses

• Gérer l'exécution des recettes afférentes aux conventions de locations (saisie des factures, engagements, suivi) du budget annexe 60

• Participer aux demandes et suivre les subventions de co-financements (en collaboration avec les agents concernés)

Conditions de travail :

• Résidence administrative sur le site de la Technopole du Futuroscope (bâtiment @3).

• Déplacements peu fréquents (réservation de voiture de service.

• Restauration : attribution de titres restaurant

Dans l'exercice de ses fonctions, la Responsable du Pôle Administratif, Financier et Commande Publique de la Technopole travaillera sous la responsabilité et l'autorité du Directeur.

Conditions transversales :

• Temps de travail et droits à congés :1607 h annuelles, 39 h hebdomadaires, 42 jours de congés, 2 jours de fractionnement,
• Rémunération : rémunération statutaire et régime indemnitaire (Indemnité forfaitaire de sujétion et d'expertise, complément indemnitaire annuel) – participation à la prévoyance.
• Association Culture, Œuvres sociales et Loisirs des Agents du Département (ACOLAD) : billetterie, voyages, locations de vacances
• Plan de développement des compétences, accompagnement à la prise de poste et à la mobilité.
• Remboursement à 75% des coupons d'abonnement de transports en commun pour le trajet domicile travail .

Contact :

Eliane SCHKLAR

Adjointe à la Responsable du pôle recrutement, formation et accompagnement professionnel

Tél :

Les agents titulaires de la fonction publique relevant des grades d'attaché et attaché principal ou disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, intéressés par la vacance de ce poste sont invités à déposer leur candidature sur le site www.lavienne86, rubrique Menu/accès rapide/offre d'emploi jusqu'au
30 janvier 2026 inclus.