Assistant en gestion administrative et financière

Informations générales

Organisme de rattachement

Ecole Nationale Supérieure de Mécanique et d'Aérotechnique (ENSMA)  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Chasseneuil-du-Poitou

Intitulé long de l'offre

Assistant en gestion administrative et financière (H/F)

Date limite de candidature

19/02/2026

Employeur

CFA SUP Nouvelle-Aquitaine

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant en gestion administrative et financière (H/F)

Descriptif de l'employeur

Créé en septembre 2012, le CFA ESR PC est devenu en janvier 2018 le CFA SUP Nouvelle-Aquitaine. L'activité du CFA SUP
Nouvelle-Aquitaine traduit la volonté de 6 établissements publics (Université de Poitiers, CNAM Nouvelle-Aquitaine, Isae-
ENSMA, Bordeaux INP, CHU de Poitiers et Bordeaux Sciences Agro) de s'engager ensemble dans une dynamique de
développement de l'apprentissage dans l'enseignement supérieur en cohérence avec le référentiel Qualiopi.
Le projet d'établissement 2025/2027 structure 6 orientations stratégiques dont le CFA Sup Nouvelle-Aquitaine a la
responsabilité de la mise en œuvre :

• Collaborer en proximité avec nos partenaires UFA et s'engager dans les différents réseaux des acteurs de
l'apprentissage.

• Favoriser une culture de l'inclusion, de la mobilité, du social et de l'engagement dans le parcours des apprentis.

• Asseoir la qualité des formations sur une pédagogie de l'alternance engageant l'entreprise et pleinement inscrite
dans la charte du MESR.

• Structurer et dynamiser une communauté digitale, créative et citoyenne pour et avec les usagers du CFA.

• Unir les forces du CFA et des UFA au service de la mutualisation et de l'optimisation du fonctionnement du CFA.

• Promouvoir et développer un réseau d'entreprises engagées dans l'apprentissage.

Descriptif du service

L'équipe administrative et financière du CFA Sup Nouvelle-Aquitaine est animée au quotidien par la responsable
administrative et financière. Le poste s'inscrit dans une démarche de proximité avec les usagers du CFA Sup NA : la
sensibilisation à l'apprentissage pour les apprentis, gestion du contrat avec les entreprises, la facturation avec les Opco et
les employeurs, l'accompagnement social des apprentis durant la totalité de leur parcours.
La polyvalence, l'autonomie, la disponibilité et l'adaptabilité de l'équipe sur l'ensemble des activités du CFA Sup Nouvelle-
Aquitaine sont essentielles et sont utilisées par la RAF pour optimiser les services rendus aux usagers du CFA Sup Nouvelle-
Aquitaine.

Description du poste

Activités principales :

• Assurer l'information aux apprentis tout au long de l'année par courriel et téléphone et lors des réunions de rentrée
sur les aides, le LEA,…

• Gérer les contrats d'apprentissage de la signature à la fin du contrat à l'appui du système d'information Arexis

• Réaliser au quotidien un rôle de conseil auprès des apprentis et des entreprises dans le recrutement

• Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif ou technique et en vérifier la conformité

• Gérer les différentes demandes d'aides pour les apprentis

• Procéder aux opérations d'engagement, liquidation et mandatement

• Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement avec les
OPCO, les structures publiques et privées, dans le respect des spécificités de chaque contrat

• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

• Participation à la rédaction et à la mise en œuvre des modes opératoires du CFA Sup NA

• Assurer un accueil physique, téléphonique et courriels de qualité auprès des interlocuteurs internes (personnel) et
externes (usagers) du CFA Sup NA dans le quotidien

• Inscrire son activité dans la démarche Qualité du CFA SUP Nouvelle-Aquitaine

• Prendre en compte les réclamations des différentes parties prenantes (tableau de suivi, solutions apportées,…)

Descriptif du profil recherché

Connaissances :

• Connaissance du fonctionnement de l'Enseignement Supérieur, de la réglementation liée à l'alternance, des
spécificités de l'apprentissage

• Connaissance du code du travail

• Connaissance sur le mode de financement de l'apprentissage

• Connaissance des finances publiques, des techniques de comptabilité, des commandes publiques et des marchés
publics

• Connaissance des aides liées à l'apprentissage
Compétences opérationnelles :

• Rendre compte au quotidien

• Utiliser les modes de communication écrites et orales (électronique, téléphone…)

• Finances publiques

• Appliquer des règles financières

• Exécuter la dépense et la recette

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

• Rédiger des rapports ou documents

• Gérer la relation aux usagers du CFA Sup NA

• Mettre en œuvre les modes opératoires et les améliorer

• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et disposer de bonnes connaissances sur l'utilisation des outils Microsoft
365

• Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies

• Trier, hiérarchiser et classer les informations
Savoir être :

• Sens de la confidentialité

• Rigueur / Fiabilité

• Autonomie

• Sens de l'organisation

• Travail en équipe

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

INM détenu par l'agent + régime indemnitaire

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Selon expérience

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Vienne (86)

Géolocalisation du poste

1 Avenue Clément Ader Chasseneuil-du-Poitou

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

23 avenue René Cassin - Bat H Chasseneuil du Poitou

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/03/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

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