Adjoint au responsable du Bureau des Admissions

il y a 2 jours

Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein
Détails de l'offre

POSTE PROPOSÉ

Adjoint au responsable du Bureau des Admissions

CONTRAT

CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement

DESCRIPTIF

Missions générales

Rôle principal de l'agent :

L'adjoint des cadres assiste le responsable du BA. Il participe au contrôle du fonctionnement de la chaîne AFR (admission, facturation et recouvrement), à travers le management d'une équipe, l'appui technique de la facturation et l'accompagnement au déploiement de projets d'optimisation en lien avec les secteurs concernés au sein de l'établissement.

Il est garant aux côté du responsable de l'amélioration continue de la qualité sur son champ de compétences, de l'actualisation des procédures de facturation, de l'harmonisation des pratiques et de la continuité de service.

Activités principales :

  • Manager une équipe (planning, congés, compteurs d'heures) ;
  • Participer aux recrutements et mettre en place avec l'équipe la prise en charge des nouveaux agents et leur intégration, par le biais de formations (mise à disposition de procédures de travail, formation en binôme) ;
  • Accompagner les équipes à la mise en oeuvre de procédures ;
  • Suivre, contrôler et optimiser le processus AFR ;
  • Participer à l'identification des niches de gains aux différentes étapes de la chaîne AFR, proposer des axes d'amélioration ;
  • Vérifier l'exhaustivité du recueil de l'activité ainsi que les flux (PES, B2, ROC) ;
  • Participer au contrôle interne dans le cadre de la certification des comptes (cycle recettes), à la formalisation et à l'actualisation de la cartographie des risques liés au cycle ainsi que les procédures correspondantes à la démarche ;
  • Réaliser le paramétrage du logiciel et participer à la mise en oeuvre de ses évolutions ;
  • Superviser les liens avec les services du CHM, la Trésorerie, la CPAM, les mutuelles.

Missions spécifiques

  • Participer au processus d'identito-vigilance en lien avec le DIM : poursuite de la mise en place de l'INS, suivi des indicateurs, rédaction de procédures, formation du personnel à la recherche et à la création des identités, participation aux cellules identito-vigilance du CHM et du GHT ;
  • Participer à SIVIC établissement ;
  • Participer à la Cellule de Contrôle et de Correction des Dossiers ;
  • Accompagner le déploiement du programme SIMPHONIE (ROC, FIDES séjours, DIAPASON) ;
  • Participer au suivi des restes à recouvrer en lien avec la DFPME et la Trésorerie ;
  • Assurer la gestion des dossiers complexes (RAR, réclamations) ;
  • Suivre les versions et patch GAM MainCare (lecture des BL, des guides fonctionnels, lettres d'information règlementaires, tests) ;
  • Suivre les référentiels Tarifs / contrats, et la base « Débiteur ».

Cette fiche de poste est susceptible d'évoluer en fonction des modifications organisationnelles et des évolutions réglementaires.

PERSONNE À CONTACTER

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URL de l'offre : https://ch-

ETABLISSEMENT

Centre hospitalier Hôpital des Rayettes

3, boulevard des Rayettes BP 50248

13698 Martigues

  • Responsable du Bureau des Admissions

    il y a 2 jours

    Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉResponsable du Bureau des AdmissionsCONTRATCDD; CDI; Mutation; VacationDESCRIPTIFMissions généralesRôle principal de l'agent :Le responsable du BA organise, pilote et contrôle le fonctionnement de la chaîne AFR (admission, facturation et recouvrement), à travers le management d'une équipe, la supervision technique de...

  • Adjoint au responsable du Bureau des Admissions 78810

    il y a 2 jours

    Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre hospitalier Martigues Temps plein

    de la mission :Missions généralesRôle principal de l'agent :L'adjoint des cadres assiste le responsable du BA. Il participe au contrôle du fonctionnement de la chaîne AFR (admission, facturation et recouvrement), à travers le management d'une équipe, l'appui technique de la facturation et l'accompagnement au déploiement de projets d'optimisation en...

  • Responsable du Bureau des Admissions 78808

    il y a 2 jours

    Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre hospitalier Martigues Temps plein

    de la mission :Missions généralesRôle principal de l'agent :Le responsable du BA organise, pilote et contrôle le fonctionnement de la chaîne AFR (admission, facturation et recouvrement), à travers le management d'une équipe, la supervision technique de la facturation et le déploiement de projets d'optimisation en lien avec les secteurs concernés au...

  • Adjoint(e) responsable de secteur

    il y a 2 semaines

    Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CDC Habitat Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Rejoindre le groupe CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur global,...

  • PREF13 SP ISTRES

    il y a 10 heures

    Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture des Bouches du Rhône   Référence MINT_BA013ATA Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /12/2026 Localisation Marseille Date limite de candidature30/06/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de...

  • PREF13 SP ISTRES

    il y a 1 heure

    Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA013ATA Date limite de candidature30/06/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Cadre - Experte chargée / Cadre - Expert chargé d'une politique...

  • PREF13 SP ISTRES

    il y a 2 jours

    Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA013ATA Date limite de candidature30/06/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Cadre - Experte chargée / Cadre - Expert chargé d'une politique...

  • PREF13 SP ISTRES

    il y a 1 semaine

    Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA013ATA Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Type de...

  • PREF13 SP ISTRES

    il y a 2 semaines

    Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA013ATA Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Type de...

  • PREF13 SP ISTRES

    il y a 4 jours

    Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA013ATA Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Type de...