Secrétaire général.e de pôle

Présentation

Au Département d'Ille-et-Vilaine, le pôle égalité éducation citoyenneté pilote et met en œuvre les politiques qui concourent à l'épanouissement des personnes, en particulier des enfants et des jeunes. Il regroupe ainsi la direction éducation jeunesse et sport, la direction enfance famille, la direction des archives, les services action culturelle et médiathèque départementale, les politiques Egalité, laïcité et coopération internationale.

Un Secrétariat général est aussi rattaché à sa directrice générale afin de coordonner la gestion des fonctions supports au sein du pôle, et notamment les finances et les ressources humaines.

Le poste est situé à Rennes, Avenue de Cucillé.

Description du poste

Fonctions

En tant que secrétaire général.e, vous assurerez pour le Pôle Education, Egalité et Citoyenneté, la gestion des ressources financières, humaines, matérielles et logistiques et informatiques.

Vous aurez notamment un rôle d'interface entre votre pôle, et le pôle ressources : vous serez ainsi amené.e à travailler quotidiennement et en étroite collaboration avec la direction des finances et la direction des ressources humaines.

Missions générales

En lien direct avec la directrice générale du pôle, et avec l'aide de votre équipe, vous exercerez les missions suivantes :

• Coordination des finances du pôle

Vous assistez les directions dans la gestion de leurs ressources financières et de leurs budgets. Vous avez un rôle d'alerte et de contrôle. Vous assurez la coordination financière du pôle : vous élaborez les synthèses budgétaires du pôle, et mettez à jour les tableaux de bord. Vous êtes garant.e des arbitrages et assurez la consolidation des crédits. Vous accompagnez les services dans l'exécution financière.

• Rôle de RH délégué

Vous serez référent.e du pôle sur la thématique RH par délégation de la DRH ; à ce titre, vous pilotez les recrutements du pôle, et contribuez à l'accueil des nouveaux agents. Vous veillez à la mise en œuvre des décisions prises par la collectivité. Vous accompagnez et suivez les du pôle dans leurs fonctions managériales et les agents du pôle dans leur carrière, en lien avec la DRH.

• Encadrement d'équipe

Vous assurez l'encadrement de votre équipe, composée de deux assistantes (C), d'une chargée de mission RH (A), d'une référente finances et RH (B), ainsi que d'une responsable de mission (A), elle-même encadrant 6 agents comptables.

L'accueil de cette mission se fera début 2026 et nécessitera un travail collectif autour de la cohésion et l'organisation du secrétariat général. Un accompagnement du service Conseil en innovation et organisation est prévu à cet effet.

Missions spécifiques

• Piloter et valider tous les process liés à la gestion administrative, financière et juridique du pôle.

• Être garant.e du respect des procédures de la collectivité.

• Piloter les changements organisationnels.

• Gérer et suivre l'enveloppe des renforts et remplacements.

• Représenter le pôle dans les instances de dialogue social, en suppléance de la DGP et participer à des réunions ou groupes de travail transversaux en tant qu' ou

• Contribuer au choix et à la mise en service des applications informatiques et superviser les besoins en matériels informatiques.

• Assurer le suivi et être en alerte pour les notes à la Commission Permanente et/ou des rapports soumis à l'Assemblée ;

• Assurer l'intérim de la directrice générale du pôle en son absence

Spécificités du poste

Liaisons fonctionnelles

• L'ensemble des directions et services du pôle.

• Les directions supports de la collectivité, et notamment la direction des ressources humaines et dynamiques professionnelles, la direction des finances et commande publique

Informations spécifiques offre Internet

• Pour faciliter la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle, le Département vous propose :

• des plages de travail variables avec la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont un qui vous ouvre droit à 47 jours de congés/RTT + 2 jours de fractionnement, ou encore un cycle à temps plein sur 4,5 jours par semaine

• le télétravail jusqu'à 2 jours par mois, après 1 à 3 mois d'ancienneté – à adapter par le recruteur

• l'accès à un restaurant inter-administratif

• une participation employeur pour vos déplacements domicile-travail éco-responsables, pour la complémentaire santé, pour le contrat de prévoyance, des chèques vacances, des prestations sociales, une amicale offrant de nombreux services et la possibilité de participer à des activités sportives ou de bien-être auprès d'associations.

L'entretien aura lieu le XXXX. Il sera précédé d'un test écrit portant sur des connaissances en lien avec le poste, d'une heure maximum.

Un deuxième entretien pourra être organisé, précédé d'une évaluation de personnalité à réaliser en ligne (analyse du comportement en milieu professionnel).

Toute candidature doit faire l'objet d'une lettre de motivation, d'un CV et d'un arrêté de situation administrative ou d'inscription sur liste d'aptitude pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude. En l'absence de ces documents, votre candidature ne pourra être traitée.

Document complémentaire

Profil requis

Connaissances

• Vous possédez une expertise en finances publiques locales

• Vous avez une appétence pour les ressources humaines

• Vous connaissez les collectivités territoriales et idéalement le fonctionnement d'un Département

• Vous maîtrisez les outils informatiques, vous êtes notamment parfaitement à l'aise sur Excel

Formation

Vous avez idéalement une formation axée sur les finances publiques locales, le contrôle de gestion...

Niveau de diplôme

Baccalauréat + 3

Aptitudes requises

• Vous êtes méthodique,

• Vous travaillez en autonomie, tout en sachant apprécier, dans ce cadre, les sujets qui nécessitent un arbitrage

• Vous savez manier des données diverses, les compiler et en restituer une synthèse

• Vous aimez travailler en transversalité, vous avez le sens de l'écoute et du dialogue

Expériences

• Une expérience en management fonctionnel ou hiérarchique sera appréciée.

Niveau d'expérience

Informations complémentaires

Contacts

Les personnes intéressées peuvent prendre contact avec Mme Valérie LECOMTE-TRIBEHOU, directrice générale du pôle égalité éducation citoyenneté au ; ou Marion TONNES, actuelle titulaire du poste

Date de fin publication Web

12/02/2026