Gestionnaire des services d'enseignement

Informations générales

Organisme de rattachement

Université des Antilles  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Pointe-à-Pitre Guadeloupe

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire des services d'enseignement pour le Bureau de la Formation Continue et de l'Apprentissage

Date limite de candidature

23/01/2026

Employeur

Université des Antilles

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire des services d'enseignement

Descriptif de l'employeur

L'Université des Antilles (UA) a été transformée par la loi n° du 25 juin 2015, à l'issue de la création de l'Université de Guyane. Elle constitue une particularité du livre VII de la troisième partie du code de l'Éducation par la création de deux pôles universitaires régionaux autonomes : la Guadeloupe et la Martinique.

L'UA est un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) pluridisciplinaire avec secteur santé. Son siège se trouve sur le campus de Fouillole, à Pointe à Pitre, en Guadeloupe.

L'université implantée sur deux territoires comprend :

Le pôle universitaire régional de Guadeloupe : 4 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue et apprentissage et 1 Service culturel ;

Le pôle universitaire régional de Martinique : 3 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue ;

Des structures transversales : 1 UFR de Santé, 7 Services communs, 1 IPAG.

25 structures de recherche (Équipes d'accueil, UMR, structures fédératives, …).

Elle accueille plus de étudiants, emploie près de 990 personnels et dispose d'un bâti universitaire d'environ m2 et d'un budget annuel global de 100 millions d'euros. 

Descriptif du service

Le gestionnaire des services d'enseignement a en charge l'ensemble des dossiers administratifs et financiers des vacataires d'enseignement recrutés et des enseignants de l'université effectuant des heures complémentaires au BFCA. Il est l'interlocuteur de ces derniers et assure le suivi de leur dossier jusqu'aux paiements des heures dispensées. Le BFCA compte environ 125 intervenants.

Le gestionnaire des services d'enseignement est rattaché au bureau de la Formation Continue et de l'Apprentissage (BFCA) sous l'autorité du Responsible du BFCA – Pôle Guadeloupe

Description du poste

Vérifier la recevabilité des propositions de recrutement transmises par les responsables de formation

S'assurer de la conformité des services prévisionnels avec les coûts de formation

 Appuyer les vacataires dans la constitution du dossier dématérialisé (données administratives, transmission des pièces justificatives…)

Suivre les demandes d'agréments instruites par le Pôle Guadeloupe au niveau de la COSEC, du CAC et de la CASEP

Veiller à la validation du dossier par le Service RH chargé de l'établissement du contrat unique

Accompagner et informer les vacataires des démarches mises en œuvre directement au niveau du Service RH

Procéder par période, et après vérification des coûts de formation, à la liquidation des heures effectuées

Gérer les contrats de recrutement des vacataires chargés d'enseignement

Suivre la chaîne de mise en paiement des heures d'enseignement conformément aux coûts de formation

Etablir des tableaux de suivi des heures d'enseignement par actions de formation

Etablir des tableaux de suivi des heures stagiaires par actions de formation

Conditions particulières d'exercice

Pics d'activités lors de la période de recrutement des vacataires

Descriptif du profil recherché

Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche 

Connaissance générale de la règlementation juridique et administrative relative aux établissements publics

Techniques d'élaboration de documents

Techniques de communication

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

indiciaire

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche 

Connaissance générale de la règlementation juridique et administrative relative aux établissements publics

Techniques d'élaboration de documents

Techniques de communication

Organisation, soin, rigueur et efficacité dans l'exécution des tâches

Sens du relationnel

Réactivité 

Discrétion

Conscience professionnelle

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, DOM, Guadeloupe (971)

Géolocalisation du poste

Fouillole Pointe-à-Pitre Guadeloupe

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

POINTE A PITRE

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Compétences attendues

Rédiger des rapports ou des documents de synthèse
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Aptitude à maîtriser rapidement les applications informatiques relatives aux domaines du poste (HELICO, HARPEVAC et GED)
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (particulièrement Excel)
Accueillir les populations concernées
Enregistrer et classer les documents

Date de vacance de l'emploi

02/03/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

drh.-

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