Gestionnaire de scolarité

Informations générales

Organisme de rattachement

Université des Antilles  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Pointe-à-Pitre Guadeloupe

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire de scolarité à la Faculté Roger Toumson -UFR des Humanités Caribéennes

Date limite de candidature

31/01/2026

Employeur

Université des Antilles

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire de scolarité

Descriptif de l'employeur

L'Université des Antilles (UA) a été transformée par la loi n° du 25 juin 2015, à l'issue de la création de l'Université de Guyane. Elle constitue une particularité du livre VII de la troisième partie du code de l'Éducation par la création de deux pôles universitaires régionaux autonomes : la Guadeloupe et la Martinique.

L'UA est un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) pluridisciplinaire avec secteur santé. Son siège se trouve sur le campus de Fouillole, à Pointe à Pitre, en Guadeloupe.

L'université implantée sur deux territoires comprend :

Le pôle universitaire régional de Guadeloupe : 4 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue et apprentissage et 1 Service culturel ;

Le pôle universitaire régional de Martinique : 3 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue ;

Des structures transversales : 1 UFR de Santé, 7 Services communs, 1 IPAG.

25 structures de recherche (Équipes d'accueil, UMR, structures fédératives, …).

Elle accueille plus de étudiants, emploie près de 990 personnels et dispose d'un bâti universitaire d'environ m2 et d'un budget annuel global de 100 millions d'euros. 

Description du poste

Le gestionnaire de scolarité accueille et informe les étudiants et les enseignants dans le domaine de la scolarité. Il assure également la gestion des dossiers administratifs inhérents au service scolarité et participe aux actions de communication et d'information à destination des usagers.

Conditions particulières d'exercice

L'agent est sous l'autorité du Doyen de la Faculté et travaille sous la supériorité
hiérarchique du Responsable Administratif et Financier de la Faculté.
L'agent travaille sous la supervision du Responsable de Scolarité qui organise,
coordonne et contrôle ses activités.
L'agent travaille en collaboration avec ses collègues des services administratif,
scolarité, logistique et reprographie afin de mener à bien ses missions.
L'agent n'a pas de subordonnés.
Contexte de travail :
L'agent exerce en équipe au sein du service de la scolarité.
Contraintes :
Horaires décalés lors des pics d'activité
Délais contraints à respecter
Procédures particulières à assurer

Descriptif du profil recherché

Mode de fonctionnement de l'administration publique
Technique d'élaboration de documents
Connaissance des logiciels et plateformes utilisés en scolarité (Apogée ,
Suivi-IA, Hyperplanning, Mon Master, Parcoursup, E-Candidat, Exoweb,
Etudes en France)
Maitrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint)
Bonne expression écrite et orale
Connaissance de la réglementation en scolarité

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

indiciaire

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Bonne qualité d'expression écrite et orale
Rédiger des mails et des comptes rendus
Rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint
Sens de l'organisation,
Sens de l'écoute,
Discrétion, Rigueur, Fiabilité, Disponibilité,
Sens relationnel
Travail en équipe,
Autonomie,
Sens du service public
Respect de la voie hiérarchique

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, DOM, Guadeloupe (971)

Géolocalisation du poste

Fouillole Pointe-à-Pitre Guadeloupe

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

POINTE A PITRE

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Compétences attendues

Bonne qualité d'expression écrite et orale
Rédiger des mails et des comptes rendus
Rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint

Date de vacance de l'emploi

02/03/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

drh.-

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