Adjointe / Adjoint en gestion administrative

Informations générales

Organisme de rattachement

Université Grenoble Alpes  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/02/2026

Localisation

Saint-Martin-d'Hères

Intitulé long de l'offre

Bonjour,

L'Université Grenoble Alpes recrute un·e Adjoint en gestion administrative (f/h), pour son Agence Comptable.

Date limite de candidature

22/02/2026

Employeur

Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes.

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Adjointe / Adjoint en gestion administrative

Descriptif de l'employeur

Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes

étudiants
personnels
- 30 écoles
- 80 laboratoires de recherche

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Descriptif du service

L'Agence comptable, forte d'environ 60 agents répartis en 3 directions, joue un rôle clé dans la gestion financière de l'établissement. Elle assure la tenue de la comptabilité, le paiement des dépenses, le recouvrement des recettes et garantit la sécurité juridique et financière des opérations.

La Direction Dépenses est au cœur de l'activité opérationnelle avec près de factures et ordres de mission traités chaque année. Elle s'organise autour de pôles spécialisés :

- Pôle fonctionnement : gestion et liquidation des dépenses courantes (classe 6)
- Service dépenses spécifiques et investissement : traitement des dossiers complexes et des investissements (classe 2, travaux inclus)
- Pôle création tiers : gestion et fiabilisation de la base fournisseurs, agents et clients

Description du poste

Missions principales :

Vous serez rattaché au pôle création tiers et jouerez un rôle central dans la gestion des tiers, l'accueil et la relation fournisseurs, le suivi administratif, ainsi que la gestion des flux de communication (courrier, appels, mails).

Activités principales :

- Gestion de la base tiers : création, mise à jour et fiabilisation des données fournisseurs, agents et clients (via SIFAC et GLPI).

- Interface privilégiée : accueil téléphonique et traitement des demandes entrantes.

- Gestion des flux entrants : tri et diffusion du courrier et des sollicitations internes.

- Suivi des factures et relances fournisseurs : contrôle des dépôts sur Chorus Pro, suivi des paiements, traitement des demandes urgentes et intégration des factures spécifiques.

- Relation fournisseurs : information et accompagnement sur l'état d'avancement des paiements.

Rémunération :

A partir de 1823€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.

Conditions particulières d'exercice

- Congés restreints de novembre à janvier du fait de la clôture d'exercice
- Le travail à distance à l'agence comptable est limité à 2 jours

Descriptif du profil recherché

• Bonne connaissance de l'environnement universitaire et du fonctionnement des EPE
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser un ERP financier (SIFAC/SAP)
• Capacité à alerter sa hiérarchie et à rendre compte de son activité
• Aptitude à travailler en équipe tout en étant autonome
• Sens de l'organisation, rigueur, méthode et capacité d'adaptation

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

25 356 € brut/an

Rémunération contractuels (en € brut/an)

25 356 € brut/an

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Sur le recrutement :

Mathilde BALAUD, chargé.e de recrutement

Sur le poste :

Sylvie MAZET-ROUX - Responsable du pôle créations tiers -

Maria MICELI - Directrice adjointe dépenses -

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)

Géolocalisation du poste

15 Rue du tour de l'eau 38400 Saint Martin d'Hères

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

15 Rue du tour de l'eau 38400 Saint Martin d'Hères

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/04/2026

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