Adjoint en Gestion de Scolarité
il y a 2 jours
Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
Du 01 septembre 2025 au 31 août 2026
- Localisation:
UFR ARSH
1281 Avenue centrale
38400 Saint Martin d'Hères
Présentation de la structure
L'UFR Arts et Sciences Humaines (ARSH) est une composante universitaire qui favorise l’interdisciplinarité et l’ouverture sur le monde contemporain à travers des formations en histoire, histoire de l’art et archéologie, philosophie, musicologie et sciences humaines appliquées.
Elle propose un large éventail de formations : 5 licences générales, 6 doubles licences, 3 masters, ainsi qu’une préparation aux concours de l’enseignement.
L’UFR s’appuie sur 63 enseignants-chercheurs, affiliés à trois centres de recherche, et engagés dans une production scientifique reconnue.
Missions principales
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable de scolarité et au sein d'une équipe de 6 agents, l'adjoint en gestion de scolarité assure la gestion de l’année de propédeutique, il vient en appui aux dispositifs d’accompagnement de réussite en licence ainsi qu’à l’appui à la gestion des licences de l’UFR.
L’année de propédeutique a pour objectif de remettre à niveau les étudiants, de leur permettre de découvrir la L1 concernée et, le cas échant, de préciser leur projet d’orientation.
Activités principales
- Accueillir, informer et guider les étudiant-es dans leurs démarches administratives liées à la scolarité tout au long de l’année ;
- Construire et gérer les emplois du temps
- Participer à la modélisation de l’offre de formation sur le logiciel de gestion APOGEE;
- Participer à la gestion du processus des inscriptions administratives et réaliser les inscriptions pédagogiques ;
- Organiser sur les plans administratifs et logistiques les examens;
- Gérer les résultats et jurys d’examens et diffuser les résultats;
- Assurer le suivi administratif des étudiant-es tout au long de l’année (absences, publics spécifiques, en situation de handicap) ;
- Assurer le suivi des emplois étudiants pour le tutorat organisé dans les licences
- Gérer les étudiants engagés
Permanence d'accueil du public.
Présence obligatoire les semaines d'examens.
Charge de travail importante en période de rentrée, de fin d'année et d'examens
Compétences attendues
- Faire preuve d’organisation;
- Savoir prioriser et planifier ses activités en fonction des priorités ;
- Maîtriser les logiciels du Pack Office ;
- Être en capacité de s’approprier rapidement de nouveaux logiciels spécifiques au domaine ;
- Savoir recueillir et transmettre des informations orales et écrites ;
- Savoir travailler en équipe;
- Avoir un bon relationnel et savoir s’adapter à différents publics ;
- Avoir le sens du service à l’usager
Conditions de diplômes
Sans diplôme
Rémunération
A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.
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Adjoint en Gestion de Scolarité
il y a 2 semaines
Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 03 mars 2025 au 02 mars 2026 - Localisation: DLST 480 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le Département Licence Sciences et Technologies (DLST) coordonne et pilote...
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Adjoint en gestion de scolarité
il y a 1 semaine
, rue des Résidences Saint-Martin-d'Hères - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Université Grenoble Alpes Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Saint-Martin-d'Hères Intitulé long de l'offre L'Université Grenoble Alpes recrute un·e Adjoint en gestion de scolarité - référent Apogée...
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Adjoint en gestion de scolarité
il y a 1 semaine
, rue des Résidences Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinVos missions en quelques motsMissions principales :Placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle licence du service scolarité au sein d'une équipe de 5 agents, vous aurez pour missions principales d'assurer la gestion de scolarité des étudiants d'un ou plusieurs parcours de formation, depuis leur inscription pédagogique jusqu'à la...
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Adjoint en Gestion Des Applications de Scolarité
il y a 2 jours
Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 juin 2025 au 31 mai 2026 - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit est une composante élémentaire (UFR) de...
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Adjoint en gestion de scolarité
il y a 7 jours
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement :Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :C - Tous CDurée du contrat :Du 26 janvier 2026 au 27 janvier 2027Localisation :UFR SOCLE (SOciété, Cultures et Langues Etrangères)Bât. Stendhal P 1491, rue des Résidences38400 Saint-Martin-d'HèresPrésentation de la structureTravailler à...
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Adjoint en gestion de scolarité
il y a 1 semaine
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement :Poste ouvert en CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :C - Tous CDurée du contrat :6 moisLocalisation :UFR IM2AGIMA F 60 Rue de la chimie38400 Saint Martin d'HèresPrésentation de la structureL'IM²AG forme aux métiers d'ingénieurs en informatique et applications des mathématiques et de professeurs. Elle prépare à des...
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Adjoint en Gestion Administrative Et de Scolarité
il y a 2 jours
Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 octobre 2025 au 30 septembre 2026 - Localisation: IUT2 SD Bât. Michel Dubois - Aile C - 1251 rue des Universités - Domaine Universitaire 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 3 jours
Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - B ouvert aux C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L'équipe pédagogique compte 170 enseignants-chercheurs et l'équipe...
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Responsable de Scolarité
il y a 1 semaine
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL'Université de Rouen recrute son futur **Responsable de Scolarité F/H** au sein de l'INSPE de Mont Saint Aignan. L’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) Normandie Rouen - Le Havre est une composante de l’Université de Rouen Normandie. Il travaille en étroit partenariat avec les services et établissements...
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Responsable Adjoint Du Service écoles Doctorales
il y a 2 jours
Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI ouvert aux B - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: CED Maison Jean Kuntzmann 110 rue de la Chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le Collège doctoral accueille 2 900 doctorants dont 40%...
