Emplois actuels liés à Assistant.e Office Manager - Paris, Île-de-France - Electra
-
office manager h/f
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
-
office manager h/f
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
-
office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
-
office manager h/f
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialis sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
-
office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
-
office manager h/f
il y a 1 jour
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et...
-
office manager h/f
il y a 3 jours
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Gnéraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux et...
-
Office Manager
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Clearwater Analytics (CWAN) Temps pleinThe Office Manager will be responsible for ensuring the efficient functioning of the office, providing administrative support to team members, and managing reception duties. This role requires a highly organised individual with strong communication skills and the ability to multitask in a fast-paced environment.Key Roles & ResponsibilitiesReception...
-
Office Manager
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Inuka Partners Temps pleinOverview:Inuka is working with an American private equity firm to recruit an Office Manager based in Paris. This role will be responsible for ensuring smooth day-to-day office operations, providing administrative and logistical support to local and international teams, and acting as the central point of coordination for office management, vendors, and...
-
Assistant.e manager Bord H/F
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France OSLO Temps pleinOslo Recrute Assistant.e manager Bord H/FCDI – temps pleinPoste à pourvoir dès janvier 2026Description De L'entrepriseRejoignez Oslo, une filiale SNCF à taille humaine Oslo est une entreprise ferroviaire jeune et engagée : mobilité verte, satisfaction client et proximité avec ses collaborateurs sont au cœur de nos priorités. Depuis avril 2022, nous...
Assistant.e Office Manager
il y a 2 semaines
Que fait-on ?
Née en 2021 de l'envie de rendre les villes moins polluées et moins bruyantes, Electra participe à basculer les usages vers la mobilité électrique en s'attaquant au frein principal qu'est la recharge.
Electra innove constamment pour faciliter la recharge des véhicules électriques avec un réseau de stations de recharge rapide ( 20mn en moyenne) et une expérience utilisateur simplifiée à son maximum.
Basées à Paris, Lyon, Bordeaux, Nantes, Bruxelles, Madrid, Zurich, Vienne, Munich, Milan et Amsterdam,
les équipes d'Electra ont pour objectif de déployer un réseau de points de charge rapide d'ici 2030
; fières de participer à la transition énergétique en Europe.
En 4 ans, nous avons :
- Déployé +640 stations et plus de 2000 points de recharge rapide
- Ouvert plusieurs bureaux en France et en Europe
- Levés plus de 1 milliard d'euros en financement par actions et par dettes auprès d'investisseurs et d'institutions renommés.
- Rejoint la French Tech Next 40 et remporté le prix European Scale-up of the Year 2024
- Assemblé une équipe de plus de 250 talents… et ce n'est que le début
Tes Missions
En tant qu'assistant.e Office Manager, vous jouerez un
rôle clé dans la gestion et l'optimisation de la vie au bureau
. Vous apporterez votre soutien sur divers aspects, en veillant au respect des règles d'hygiène, au bon fonctionnement des espaces de travail, à l'organisation des espaces communs pour garantir des environnements impeccables, fonctionnels et accueillants.
* Tes responsabilités:*
- Collaborer avec l'Office Manager pour organiser les petits-déjeuners d'onboarding et divers événements internes (Noël, Chandeleur, galette des rois, séminaires, all-hands, etc).
- Gérer les fournitures de bureau, les consommables et les petits produits d'entretien, ainsi que le suivi des commandes et la gestion des stocks.
- Réceptionner les colis et le courrier, puis les distribuer aux collaborateurs concernés.
- Être garant de la sécurité des équipements et contrôler l'accès au bureau, notamment en gérant et en vérifiant les badges d'accès.
- Vérifier l'ordre et la propreté des bureaux, de la cuisine, de la tisanerie et des salles de réunion.
- Préparer les salles de réunion et veiller à leur approvisionnement en fournitures bureautiques.
- Superviser le travail du prestataire de nettoyage et signaler les points à améliorer ou manquants.
- Identifier et signaler les défaillances techniques et coordonner les interventions nécessaires.
- Gérer le stock des Welcome Packs, des goodies et des décorations pour les événements.
Ton Profil
- Polyvalent.e, et organisé.e, avec un excellent sens du relationnel, tu sais créer du lien et travailler au service des autres pour faciliter leur quotidien. Sociable et à l'écoute, tu es à l'aise dans un environnement dynamique où l'entraide et la réactivité sont essentielles.
- Débrouillard.e et , tu fais preuve d'ingéniosité pour résoudre les petits imprévus du quotidien avec créativité et efficacité. Une âme de , c'est un vrai atout dans ce rôle
- La main verte ? C'est un vrai plus : nos plantes n'attendent que ton attention pour s'épanouir.
- Tu es prêt.e à devenir le point central du bon fonctionnement des bureaux et à contribuer activement à la satisfaction des collaborateurs.
Ce qu'Electra vous offre
- Des nouveaux bureaux dans le 2ème arrondissement à Paris
- Ticket restaurant Swile
- Abonnement transport pris en charge à 50% et forfait mobilité durable
- Un évent tous les semestres avec l'ensemble de la team Electra
- Plateforme CSE, avec pleins d'avantages (culture, sport …)
Chez Electra, nous avons à cœur de créer un environnement dans lequel tu te sentes en confiance, en sécurité et libre d'être toi-même pour exprimer pleinement ton potentiel. Nous sommes fermement engagés en faveur de l'égalité des chances et refusons toute forme de discrimination liée à la religion, l'origine culturelle, la nationalité, le genre, l'orientation sexuelle, l'âge ou le handicap
Même si ton profil ne correspond pas à 100 % aux critères, n'hésite pas à postuler Nous accordons autant d'importance au potentiel, à la motivation et à l'envie d'apprendre qu'à l'expérience
