Office Manager H/F

il y a 2 semaines

Cergy, Île-de-France Virtuos Temps plein

Virtuos Cergy

10 avenue de l'entreprise

95000 Cergy

France

Date :

Reference : AFJV-SADM

Virtuos

Avec plus de 4 000 employés et 23 studios à travers le globe, Virtuos est l'un des plus gros développeurs indépendants au monde.

Depuis 2004, les plus grands acteurs de l'industrie (2K, Activision-Blizzard, Bandai-Namco, EA, Microsoft, Square Enix, Sony, Ubisoft, Warner Bros...) nous font confiance pour co-développer des assets graphiques, des niveaux, des quêtes, des DLC complets, des adaptations ou des missions d'engineering.

Nos équipes multiculturelles et cosmopolites ont régulièrement l'opportunité d'oeuvrer sur les franchises les plus populaires telles que Assassin's Creed, Beyond Good & Evil, Call of Duty, DC Comics, Dune, Horizon, Marvel, Need for Speed, The Last of Us, Tomb Raider A ce jour, nous avons livré des contenus haut de gamme pour plus de 1500 projets différents.

Virtuos est certifié "Great Place to Work" et figure parmi le top 3 des meilleurs employeurs IT selon le classement Pro-Conso publié dans 01net. La France compte 250 Virtuosi rassemblés dans trois studios : le premier à Cergy en région parisienne, le second au coeur de Lyon et le dernier en date à Montpellier.

Tous nos studios disposent :

  • d'un espace détente avec une sélection de jeux et consoles dernière génération afin de jouer aux dernières sorties entre collègues pendant les pauses, soirées ou pour en profiter à la maison.
  • d'une cuisine avec en libre-service boissons chaudes, sodas et fruits de saison pour satisfaire la gourmandise de chacun.

0 candidate
• Apprenticeship

Cergy (95)

Position Duties

Virtuos Paris, France, recherche activement son/sa Office Manager afin d'accompagner les managers dans leur quotidien et soutenir la croissance du Studio.

Rattaché au Directeur du Studio, vous participerez activement à la gestion administrative du studio :

Office Management
  • Suivi des fournitures et gestion des prestataires (maintenance, sécurité, etc.)
  • Accueil physique et téléphonique
  • Participation à la vie du studio (événements, communication interne)
  • Gérer l'organisation quotidienne du Studio (bureaux, équipements, etc.)
  • Organisation des réunions, déplacements et événements internes
  • Communications internes
  • Interface avec les partenaires externes et les équipes internes
  • Réaliser l'onboarding des nouveaux collaborateurs
  • Participer aux réfléxions gloabales sur les projets RH transverses (QVT, RSE, culture interne, etc)
Support financier et administratif ponctuel
  • Gestion d'une partie des factures fournisseurs
  • Vérification des notes de frais

Candidate Profile

  • Formation en gestion, administration, comptabilité ou assistanat
  • Excellente maîtrise des outils du Pack Office (Excel, Outlook, Word)
  • Maîtrise des procédures et pratique administratives courantes
  • Sens de l'organisation, ponctualité, rigueur et discrétion
  • Bon relationnel, bonne communication et esprit d'équipe
  • Anglais professionnel apprécié

Provide

CV, lettre de motivation, références, site Web (si applicable)

To: Recruitment manager

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France Virtuos France Temps plein

    ResponsibilitiesRattaché au Directeur du Studio, vous participerez activement à la gestion administrative du studio :PRINCIPALES RESPONSABILITESOffice ManagementSuivi des fournitures et gestion des prestataires (maintenance, sécurité, etc.)Accueil physique et téléphoniqueParticipation à la vie du studio (événements, communication interne)Gérer...

  • Formateur / formatrice management des organisations

    il y a 5 jours

    Cergy, Île-de-France ESCEF Temps plein

    Présentation de l'entreprise:Ecole supérieure de commerce et de finance recherche pour une classe de Bachelor Gestion Finance un formateur H/F pour le cours "management des organisations". Les étudiants sont en alternance, le bachelor est un titre RNCP.Url du recruteur: Mission du poste:A destination d'un public Bac+3, l'école demande à ses intervenants...

  • Gestionnaire en back office des financements Entreprises

    il y a 7 jours

    Cergy, Île-de-France Societe Generale Temps plein

    Référence 25000OQ5Vos missions au quotidienNous vous proposons de rejoindre les équipes de la filière Financements FPE dont l'activité sur le site de Cergy est d'analyser et gérer les crédits complexes et/ou correspondant à des financements « haut de bilan » pour le marché Entreprises et Institutionnels.Vos missions au quotidien:Le besoin est à...

  • Assistant Manager restauration rapide H/F

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France LA PIADINERIA Temps plein

    La Piadineria est aujourd'hui la plus grande chaîne de Fast Casual Food en Italie, avec plus de 450 restaurants en Italie et 9 restaurants en France, où se concentre le plan de développement et d'expansion pour les années à venir.Le format a conduit au succès d'une nouvelle approche de la restauration rapide qui associe les caractéristiques typiques...

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    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France LA PIADINERIA Temps plein

    La Piadineria est aujourd'hui la plus grande chaîne de Fast Casual Food en Italie, avec plus de 450 restaurants en Italie et 9 restaurants en France, où se concentre le plan de développement et d'expansion pour les années à venir.Le format a conduit au succès d'une nouvelle approche de la restauration rapide qui associe les caractéristiques typiques...

  • Chargé de Programme BBA F/H/X+

    il y a 3 jours

    Cergy, Île-de-France ESSEC Business School Temps plein

    L'ESSEC Business School est unétablissement d'enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisédans la formation de haut niveau au management et à la gestion d'entreprises.Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et uncampus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 7...

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    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France ESSEC Business School Temps plein

    L'ESSEC Business School est un établissement d'enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d'entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 7 000...

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    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France Seqens AL Temps plein

    NouveauSeqens est un acteur global du logement en Ile-de-France et la première Société à mission du groupe Action Logement.Avec un parc de logements, Seqens s'illustre par un maillage territorial fort : notre patrimoine est présent dans plus de 342 communes franciliennes.Être Société à mission, c'est poursuivre des objectifs sociaux, sociétaux et...

  • Responsable d'Équipe en Ingénierie Systèmes et design office H/F

    il y a 7 jours

    Cergy, Île-de-France Thales Temps plein

    Lieu : Cergy, FranceConstruisons ensemble un avenir de confianceThales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus...

  • Responsable d'Équipe en Ingénierie Systèmes et design office H/F

    il y a 4 jours

    Cergy, Île-de-France Thales Temps plein

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