Gestionnaire Administratif F/H/X+

L'ESSEC Business School est un établissement d'enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d'entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 7 000 étudiants en formation initiale dont plus de 40% d'étudiants internationaux, et plus de 5 000 managers en formation continue par an.

Travailler à l'ESSEC, c'est évoluer dans un environnement de travail stimulant, porté par nos valeurs fondamentales, humanisme, responsabilité, innovation et ouverture, et renforcé par un contexte international et multiculturel enrichissant. La diversité, le respect mutuel et l'entraide sont au cœur des valeurs humanistes que nous cultivons au quotidien.

Dédié à la recherche, l'enseignement et l'entrepreneuriat, le campus de l'ESSEC Business School, situé à Cergy, recherche un Gestionnaire Administratif F/H/X+ dans le cadre d'un CDD à temps plein de 18 mois.

Rattaché(e) au Directeur de recherche, et travaillant sous le management du Responsable Administratif ; et la Directrice des financements publiques et le(s) Titulaire(s) de(s) projet(s), vous aurez pour principales missions en application de la politique du Centre de recherche :

- Assurer le suivi et le traitement des dépenses inscrites dans les budgets du centre de recherche (conférences, séminaires, fonds de publication, financements externes…). Exemples: notes de frais, factures et avoirs (hors masse salariale), et participer à la clôture annuelle des budgets individuels des professeurs ;

- Conseiller les professeurs sur les procédures administratives et financières de leurs projets de recherche (contrats, budgets, dépenses, subventions…), en garantissant le respect des règles de l'ESSEC, des conventions spécifiques et de la Politique de la recherche ;

- Contribuer à la rédaction et à la mise à jour des rapports annuels du Centre de Recherche (accréditations, rankings, bilans d'activités) ainsi qu'à d'autres documents stratégiques ou institutionnels (sur demande) ; 

Participation à l'organisation des évènements et conférences organisés par le Centre de Recherche

Sous le management de la Directrice des financements publiques et le(s) titulaire(s) de(s) projet(s), gestion des projets ERC :

- Gestion des chercheurs (professeurs visitants, doctorants et post-doctorants) - Rédiger et diffuser les offres de recrutement, organiser les comités de sélection, et finaliser les contrats (droit privé, cotutelles) ;
- Suivre le budget et vérifier l'éligibilité des dépenses selon les règles européennes,
- Préparer les rapports financiers et assister les chercheurs dans leurs déclarations de temps

- Issu(e) d'une formation de type assistanat. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), vous possédez une réelle capacité à travailler avec les données administratives et comptables.

- Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office). La maîtrise des outils de gestion de bases de données est un plus, une formation interne peut être proposée.

- Vous disposez d'un bon sens relationnel, vous faites preuve de réactivité, de discrétion et d'adaptabilité.

- Vous avez un niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral permettant d'échanger avec les professeurs (niveau B2).

L'ESSEC s'engage activement en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion.

Convaincus que la richesse de notre communauté repose sur la pluralité des parcours et des identités, nous œuvrons chaque jour à créer un environnement bienveillant et inclusif pour toutes et tous.

Conformément à la politique d'embauche du Groupe ESSEC favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

Les données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de 2 ans par le Groupe ESSEC conformément aux dispositions légales, sauf avis contraire de votre part.