Assistant Administratif

Informations générales

Référence

Direction

Ressources humaines

Service

Recrutement

Intitulé du poste

Assistant Administratif (F/H)

Catégorie

C

Cadre d'emplois

Adjoints administratifs territoriaux

Présentation de la Direction

Conseil, formation, santé au travail, rémunération, temps de travail… Les missions de la Direction des ressources humaines contribuent activement à la mise en œuvre du service public régional, par l'accompagnement de plus de 4 000 collaborateurs dans des métiers variés.

Le service recrutement pilote les recrutements dans la collectivité et gère les mobilités dans les lycées en proximité avec son équipe territorialisée.

L'équipe des chargés de recrutement s'investit pour identifier et recruter des talents qui pourront répondre aux objectifs stratégiques de la collectivité et aux besoins en compétences des équipes.

Description de la mission

Vous êtes organisé ? Vous aimez le contact ?

Ce poste peut vous intéresser.

En qualité d'Assistant Administratif F/H, vous contribuerez activement à la mise en œuvre du service public régional en accompagnant l'équipe des chargés de recrutement dans l'identification et le recrutement des talents pour plus de 4 000 collaborateurs.

Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes :

• Assurer l'appui administratif de l'équipe des chargés de recrutement (convocations téléphoniques, envoi des convocations, mise à jour des invitations avec ordre de passage)
• Gérer l'administration des recrutements (courriers, mails, validation sous ARIANE, suivi retour des pièces)
• Piloter le dispositif des stagiaires écoles (publication des offres, suivi des candidatures, rédaction des conventions, confirmation des recrutements)
• Préparer la campagne d'accueil des stagiaires de 2nde (recensement des tuteurs, publication des offres, coordination avec la DEO, envoi des candidatures aux directions)
• Assurer le suivi et la coordination des différents dispositifs de stages

Bien entendu, vous pourrez compter sur votre responsable de service et votre communauté métier, qui vous accompagnera dans la bonne appréhension de vos missions.

Modalités de recrutement

CDD

Durée du contrat

6 mois

Des compétences, un potentiel, votre singularité
Profil

Vous disposez de solides compétences relationnelles et vous savez vous organiser et prioriser pour respecter les délais.

Rigoureux dans le traitement des informations, vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation face aux situations variées.

Vous maîtrisez les outils numériques et respectez scrupuleusement la confidentialité des informations traitées.

Vous aimez le travail collaboratif et souhaitez rejoindre un collectif de travail bienveillant.

Force de proposition, vous débordez d'idées pour participer à l'amélioration des processus de l'équipe.

Un de vos talents qui fera la différence : votre capacité de communication et votre sens du service.

Niveau d'études min. requis

4 - BACCALAUREAT

Précision complémentaire niveau d'études

ou expérience professionnelle équivalente

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Titulaire du permis

Non

Modalités organisationnelles
Conditions d'exercice

Vous souhaitez rejoindre une collectivité dynamique, cette offre est faite pour vous

En plus de ses quatre domaines de compétence (développement économique, formation initiale et continue des jeunes et des adultes, aménagement du territoire et environnement, transports), la Région des Pays de la Loire soutient de nombreux projets des territoires.

Venez participer à un collectif de travail engagé, fort de 4000 collaborateurs et bénéficiez d'un environnement professionnel bienveillant et stimulant qui encourage votre potentiel de créativité.

"Notre ambition : faire grandir les talents".

Intégrer la Région des Pays de la Loire, c'est :

- Grandir à travers des formations grâce à l'ACADEMIE, notre école de formation interne ;

- Accéder à une offre de prestations sociales attractives (participation employeur à vos frais de santé ; de chèques déjeuner ; de prestations sociales de loisirs et de culture…) ;

-  Et "faire grandir vos talents "

Département

Loire-Atlantique (44)

Ville

Nantes

Poste à pourvoir

le 1er mars 2026

Date de fin publication externe

09/02/2026

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