Assistant(e) Ressources Humaines H/F

Créé en 2016, Sevetys est l'acteur de référence de la santé animale en France. Ancré au cœur des territoires, et déjà adopté par plus de 240 cliniques en France, Sevetys rassemble plus de 1 750 experts passionnés de la santé animale qui œuvrent au quotidien pour un métier vétérinaire attractif et en bonne santé.

Notre ambition ?
Créer un partenariat innovant avec les vétérinaires & ASV pour améliorer l'offre de soin aux animaux dans un monde vétérinaire qui se réinvente.

Comment ?
En leur donnant les moyens nécessaires pour faire ce qu'ils font de mieux : soigner.

Pourquoi ?
Pour moderniser le secteur vétérinaire au service du bien-être animal.

Alors, vous êtes convaincus ?
Ça tombe bien Nous sommes à la recherche de nouveaux talents qui se retrouvent dans nos valeurs : Bienveillance, Expertise, Esprit Pionnier et Partenariat.

C'est chez Sevetys et nulle part ailleurs
Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour renforcer notre équipe.

Vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative du personnel et le suivi juridique des collaborateurs (salariés et libéraux) afin de garantir la conformité des dossiers et la fluidité des parcours, de l'entrée à la sortie en passant par la formation des collaborateurs et l'intégration de nouvelles cliniques.

Dans le cadre de vos fonctions, vos missions seront les suivantes :

Administration du Personnel (ADP)
Garantir la fiabilité de la gestion contractuelle et administrative quotidienne.

• Gestion contractuelle : Rédaction et préparation des contrats de travail et contrats de collaboration libérale et des avenants pour l'ensemble du personnel.
• Relations avec les organismes tiers : Gérer les déclarations obligatoires, notamment l'envoi des entrées et sorties vétérinaires à l'Ordre des Vétérinaires.
• Interface Paie : Transmettre les éléments contractuels au service paie et s'assurer de la qualité et de la cohérence des données.
• Vie du contrat : Rédiger les courriers officiels et réponses administratives (démissions, congés parentaux, convocations à entretien, attestations diverses).
• Onboarding : Lancer et suivre les programmes d'onboarding.

Gestion des Intégrations (Croissance externe / Reprises)
Accompagner l'intégration administrative des nouvelles structures ou cliniques au sein du groupe.

• Audit et conformité : Vérifier la complétude et la conformité des documents administratifs des salariés repris.
• Harmonisation sociale : Préparer les lettres de dénonciation (usages ou accords d'entreprise) selon les procédures légales.
• Contractualisation : Rédiger les avenants de transfert ou d'harmonisation contractuelle.

Gestion de la Formation
Assurer le suivi administratif des formations externes.

• Gestion administrative : Procéder aux inscriptions aux sessions de formation et assurer le suivi de la facturation.
• Financement : Monter les dossiers de prise en charge et assurer les relations avec les OPCO.
• Reporting : Mettre à jour les tableaux de suivi formation (réalisé vs budget).

Savoir-faire (Compétences techniques)

• RH – Droit social : Solides bases en gestion des ressources humaines et en droit du travail (contrats, avenants, procédures de départ). Une connaissance des spécificités des professions réglementées (Ordre, statut libéral vs salarié) serait un plus.
• Outils : Maîtrise du Pack Office (Excel notamment pour le suivi) et aisance avec les SIRH. Une connaissance des outils TeamsRH, Heyteam et Monday serait un plus.
• Rédactionnel : Excellente qualité rédactionnelle.

Savoir-être (Soft Skills)

• Rigueur et Organisation : Capacité à gérer de multiples dossiers administratifs sans erreur.
• Discrétion : Respect de la confidentialité des données (salaires, dossiers personnels).
• Sens du service : Réactivité face aux demandes des collaborateurs et des managers.
• Adaptabilité : Capacité à gérer les priorités.

Contrat :
CDI à partir de décembre 2025

Localisation
: 19 Place Françoise Dorin 75017 Paris