Happiness & Office Manager (H/F/X) - CDI

il y a 4 heures


Paris, Île-de-France Brainsonic Temps plein

Pourquoi ce job est top : 

Tu veux être le cœur du bureau, accueillir nos visiteurs avec le sourire, orchestrer le quotidien et créer des moments qui rendent le travail vraiment agréable pour tous. Ce poste polyvalent te permet de mêler accueil, organisation et bien-être des équipes, dans un environnement dynamique, bienveillant et stimulant, où ton rôle est essentiel et ta contribution fait vraiment la différence.

Les missions :

ACCUEIL:

  • Assurer un accueil physique et téléphonique chaleureux et professionnel.

  • Orienter les interlocuteurs et gérer les réservations de déplacements (taxis, hôtels, transports).

  • Être le/la garant(e) de la première impression et de l'image de l'entreprise.

HAPPINESS & EXPERIENCE COLLABORATEURS

  • Animer la vie de bureau et organiser des événements internes.

  • Contribuer activement au bien-être des équipes et à la diffusion de la culture d'entreprise.

  • Participer à l'organisation des événements clients et partenaires.

  • Apporter un soutien ponctuel aux RH (onboarding, offboarding).

OFFICE MANAGEMENT & SERVICES GENERAUX

  • Veiller au bon fonctionnement des locaux et à un environnement de travail agréable.

  • Gérer l'administratif courant (factures, courrier, colis).

  • Suivre les fournitures, consommables et prestataires

  • Mettre en place et améliorer les process du bureau.

Les savoir-faire indispensables :

  • Accueil physique et téléphonique avec professionnalisme

  • Gestion administrative et logistique du bureau

  • Organisation d'événements internes et externes

  • Mise en place et optimisation de process internes

  • Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs

Les savoir-être indispensables : 

  • Sourire & sens de l'accueil.

  • Organisation et rigueur, capacité à gérer plusieurs missions simultanément

  • Autonomie et proactivité, savoir anticiper les besoins.

  • Esprit d'équipe et bienveillance, pour créer un environnement de travail positif.

  • Flexibilité et adaptabilité

Contrat : CDI dès que possible
Lieu : Paris 11e, métro Voltaire (M9), Richard Lenoir / Bréguet-Sabin (M5) ou Bastille (M1 & M8)
Infos supplémentaires :
A savoir : Nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés


  • office manager h/f

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement , un Office Manager H/F en CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager

    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France UPTOO Temps plein

    Effet waouh: Cadre bienveillant, Management de proximité, Locaux en plein centre ville Êtes-vous prêt pour un nouveau défi ? UPTOO, c'est l'agence spécialiste de la vente.Depuis 20 ans, on aide les entreprises françaises à dépasser leurs objectifs commerciaux avec des équipes bien recrutées, bien formées et bien managées..Notre plus beau podium...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Building Manager Recrutement Temps plein

    Mon client, une agence d'architecture reconnue, d'une quinzaine de collaborateurs, recherche son/saOffice Managerpour assurer la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'agence. Missions principalesGestion administrative et financière : facturation (Chorus Pro, Ediflex), comptabilité analytique, courriers et documents.Support à la vie...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Craft AI Temps plein

    Véritable "couteau Suisse", Ta Mission Sera De Garantir Le Bon Fonctionnement Quotidien De Nos Activités. Tu Seras Le Point De Contact Privilégié Pour De Nombreux SujetsHapiness Management :Maintien d'un environnement de travail agréable, efficace et structuréOrganisation d'événements internes (offsites, meetups, team lunches…)Participation à la...

  • Office manager

    il y a 3 jours


    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager seniorCDI7501045-55K selon expériencePas de TT sur ce posteUne expérience similaire dans le monde du BTP ou de l'architecture sera fortement appréciée.Pour notre client, société de BTP, nous recherchons un.e Office Manager pour accompagner la dirigeante dans la gestion quotidienne des affaires de l'entreprise.Ton rôle :-...

  • office manager

    il y a 5 jours


    Paris, Île-de-France STATION F Temps plein

    À proposDepuis 30 ans, les contrats n'ont pas changé.Leur contenu est simplement passé d'une feuille de papier à un écran d'ordinateur et les entreprises ont dû s'adapter, en utilisant des outils de tous les jours, faute d'équipements adaptés.Parce qu'ils sont au cœur du business et des relations commerciales, Tomorro réinvente la négociation...