Adjoint(e) au/à la chef(fe) du bureau du droit au séjour

Informations générales

Référence

BA076ATA

Date limite de candidature

06/01/2026

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Adjoint(e) au/à la chef(fe) du bureau du droit au séjour - Référent Relations Usagers et Partenaires

Description du poste

GROUPE RIFSEEP : 3

NBI : 20 points

Les missions de l'équipe encadrante :
- La réduction des délais d'instruction des demandes de titres de séjour conformément aux évolutions de la réglementation
- Le déploiement de la dématérialisation des procédures et la relation

- L'adaptation et la recherche de l'amélioration de l'organisation du bureau

L'adjoint au chef du bureau référent RUP participe aux missions communes de l'équipe encadrante :

- La co-animation d'une équipe de 25 personnes chargées de l'instruction des demandes de titres de séjour et de voyage pour les arrondissements de Rouen et de Dieppe.

- Le co-pilotage des réformes du service

- La gestion des dossiers, procédures et situations complexes

- La gestion des situations conflictuelles avec les usagers

- La validation des propositions de décisions soumises par les agents dans l'instruction des demandes papiers ou ANEF

- Le traitement des réponses aux interventions extérieures (Corps préfectoral, élus, associations...)

- La rédaction de note au corps préfectoral

-Le traitement du courrier entrant aux fins d'identification et d'amélioration des éventuels dysfonctionnements

Plus spécifiquement, l'adjoint référent « RUP » exercera en autonomie les activités du bureau suivantes :
Amélioration et simplification des processus à destination des usagers :

- Conduite du projet 2025/2026 d'amélioration en lien avec le LABINNOV

- Pilotage de la stratégie de communication à destination des usagers et adaptation des outils et processus (Démarches Numérique, site internet...)

Pilote le point d'accueil numérique – PAN Emeraude

- Assure la veille quant à l'efficience du PAN en corrélation avec les besoins

- Participe aux recrutements des volontaires en services civiques

- Assure une veille des plannings qui devront correspondre à la demande

Référent relations partenariales

- Pilotage du pôle étudiant en lien avec la cheffe de section

- Suivi des conventions « Étudiantes » et organisation de la réunion annuelle de suivi

- Représente le bureau en Commission de parcours de sortie de prostitution (PSP) et assure le suivi des dossiers au niveau départemental au regard du droit séjour

- Suivi de la convention relatives aux personnes placées sous mains de justice

- Assure la communication nécessaire auprès des partenaires

Pilote le plan de formation interne au bureau :

- Assure le suivi du plan de formation et d'intégration du bureau (formations obligatoires et accessoires)

- Création de supports techniques de formation à destination des agents (Mallette d'accueil, fiches de procédure, supports ...).

Référent statuts particuliers 

- Suivi du statut particulier de protection temporaire des ressortissants Ukrainiens et conduite du processus de transition vers le droit commun.

- Suivi des dossiers en lien avec les cheffes de sections

- Assure le lien avec les partenaires

Conditions particulières d'exercice

Le bureau du droit au séjour est composé actuellement de 28 agents. L'équipe encadrante est déjà composée d'un chef de bureau, d'une adjointe au chef de bureau référente « Instruction » et de deux cadres intermédiaires B, dans les missions d'appui au pilotage du bureau.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Votre activité se réalise dans le respect des démarches qualité - « application du référentiel Qual-e-ATE »

- Télétravail envisageable après une période de formation et en fonction du niveau d'autonomie acquis de la personne recrutée

Vos perspectives :

Valorisation de l'expérience – Poste formateur, tant sur la problématique de l'accueil que sur le plan juridique mais aussi dans l'appui au pilotage d'un bureau.

Qui contacter :

– Benjamin PERIER, chef de bureau :

Localisation administrative et géographique / Affectation:

PRÉFECTURE DE LA SEINE-MARITIME

Direction des migrations et de l'intégration

Bureau du droit au séjour

7 Place de la Madeleine

76 000 ROUEN

Descriptif du profil recherché

Dynamique et impliqué(e), vous avez la volonté de contribuer dans un esprit collectif à une politique publique évolutive et à enjeux, nécessitant une appétence pour la conduite du changement et la recherche constante d'amélioration des processus.

Compétences requises : 

• Avoir des compétences juridiques
• Connaître l'environnement professionnel
• Avoir des compétences en informatique – bureautique
• Savoir appliquer une réglementation
• Savoir travailler en équipe
• Savoir analyser et rédiger
• Création de support de formation
• Savoir prendre des décisions
• Savoir communiquer
• Savoir s'organiser
• Être force de proposition
• Savoir travailler en autonomie

Compétence à acquérir : 

• Droit des étrangers et application informatique nationale AGDREF

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Compétences attendues

Dynamique et impliqué(e), vous avez la volonté de contribuer dans un esprit collectif à une politique publique évolutive et à enjeux, nécessitant une appétence pour la conduite du changement et la recherche constante d'amélioration des processus.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Toute candidature incomplète ou envoyée par mail ne pourra être traitée.

Pour déposer votre candidature :
- Cliquer sur l'onglet POSTULER SUR LE SITE EMPLOYEUR en haut de page qui vous redirigera vers un espace candidat
- Déposer CV et lettre de motivation
- Pour les titulaires : télécharger et compléter le formulaire de demande de mobilité qui doit IMPERATIVEMENT être complété et signé par votre administration d'origine. Le document est disponible à cette adresse internet (copier le lien dans votre navigateur web) :

En rejoignant le SGCD, les préfectures, sous préfectures ou DDI de la Seine-Maritime, vous mettez à contribution vos compétences au service de l'usager dans des domaines très variés.

Vous intégrez un collectif de travail qui œuvre au déploiement des politiques publiques en département et/ou en région.

Nos atouts :

• Une organisation du travail qui permet de concilier vie professionnelle et vie privée
     - Choix horaires entre 36h30 et 38h30 hebdomadaire (34 à 47 jours de congés annuels + RTT)
     - Aide aux financements via des dispositifs sociaux
     - Restauration sur place et espace de convivialité

• Un accompagnement à votre prise de poste grâce au tutorat et aux diverses formations

• Une mutuelle d'administration

• Le forfait mobilité durable

• La prise en charge de 75 % frais de transports en commun

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Normandie, Seine Maritime (76)

Lieu d'affectation

Rouen

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

ROUEN

Date de vacance de l'emploi

01/02/2026

Personne à contacter (mail)

sgc-inscription--

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