Gestionnaire administratif

Le Service Universitaire des Langues (SUL) accueille chaque année des étudiants de multiples nationalités et accompagne leur apprentissage et perfectionnement des langues vivantes.

Depuis 1953, le Pôle FLE, basé à Aix-en-Provence, propose des formations en français langue étrangère (FLE) à tous les niveaux du CECRL.

Le Pôle CARLAM, situé à Marseille Saint-Charles, met à disposition des ressources, de l'autoformation et des certifications en langues.

Le Centre national DCL, également implanté à Marseille Saint-Charles, assure pour le ministère en charge de l'Éducation nationale la gestion nationale du Diplôme de Compétence en Langue (DCL), certification professionnelle reconnue.

Dans ce cadre, le SUL recrute un.e gestionnaire et pédagogique F/H pour contribuer à la gestion nationale du DCL et au bon fonctionnement du service.

Missions principales

La personne recrutée participera à la mise en œuvre, au suivi et à l'amélioration des processus administratifs et financiers liés à la gestion nationale du DCL.

Gestion administrative et financière

• Réaliser des opérations de gestion (recettes, dépenses, missions).
• Saisir, contrôler et mettre à jour les bases de données dédiées aux inscriptions des candidats DCL.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents administratifs et pédagogiques (courriers, rapports, certificats, sujets d'examen…).
• Appliquer la réglementation en vigueur et veiller à la conformité des procédures.

Suivi des partenariats et coordination

• Assurer le suivi des relations avec les partenaires (entreprises, organismes sociaux, services publics…).
• Instruire des dossiers spécifiques (conception de sujets, partenariats avec des organismes de formation…), mener les relances nécessaires et garantir le respect des échéances.
• Collecter et exploiter des données pour produire bilans, tableaux de bord et statistiques.

Appui au fonctionnement du service

• Contribuer aux opérations logistiques du service.
• Accueillir, accompagner et orienter les interlocuteurs internes et externes (téléphone, courriel).
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.
• Classer et archiver les documents conformément aux règles en vigueur.
• Participer à la démarche qualité du service.

Profil

Connaissances

• Environnement de l'enseignement universitaire et de la gestion administrative.
• Excellentes qualités rédactionnelles en français.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Aisance orale.

Savoir-faire

• Gérer et suivre des dossiers administratifs et financiers avec des échéances strictes.
• Élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi, bilans et statistiques.
• Préparer, rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
• Accueillir et orienter différents publics, y compris en situation sensible.
• Travailler en équipe et coopérer avec des interlocuteurs variés.
• S'adapter aux outils numériques et aux évolutions organisationnelles.

Savoir-être

• Sens du service public, de l'accueil et de l'accompagnement.
• Rigueur, organisation, réactivité et fiabilité.
• Discrétion, confidentialité et respect des règles.
• Diplomatie, aisance relationnelle et écoute.
• Autonomie, esprit d'initiative et capacité d'adaptation.

Lieu : Campus Saint-Charles, 13003 Marseille

Contrat : CDD 12 mois

Prise de poste souhaitée : dès que possible

Rémunération : 1520€ net / mois puis 1595€ net / mois après un an d'ancienneté

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, 2 étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j

• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)

• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires

• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

• La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 948,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Lieu du poste : En présentiel