Gestionnaire Contrats H/F

Promologis, 1er bailleur social d'Occitanie, filiale du groupe Action Logement s'engage pour un habitat durable et inclusif

Rejoignez des équipes mobilisées autour d'une mission commune : faciliter et accompagner l'accès au logement pour tous.

Et concrètement, Promologis c'est quoi ?

• Un acteur clé du logement : logements locatifs et locataires.
• Une croissance forte : 2 000 nouveaux logements construits chaque année.
• L'engagement quotidien de 450 collaborateurs.
• Des valeurs fortes : Proximité, Responsabilité écologique, Biodiversité, Innovation, Inclusion

En tant que Gestionnaire Contrats, votre rôle consiste à assurer le suivi des contrats d'entretien du patrimoine à travers les missions suivantes :

• Assurer la gestion administrative et budgétaire des contrats d'entretien sur l'ensemble du patrimoine (saisie des marchés, avenants, imputations budgétaires).
• Suivre les contrats en gestion directe et en copropriété, notamment lors des mises en gestion, fins de gestion et ventes de lots.
• Gérer l'ouverture, la fermeture et le paramétrage des compteurs (eau, électricité).
• Émettre, contrôler et suivre la facturation des prestations, avoirs et pénalités, en lien avec les périodes de clôture budgétaire.
• Assurer le suivi des contrats (renouvellement, revalorisation, modifications) et alerter sur les impacts budgétaires.
• Garantir une relation administrative et financière de qualité avec les fournisseurs.
• Gérer la relation client interne et externe : réclamations, opérations modificatives, support aux agences.
• Jouer un rôle d'interface et de support, participer aux projets transverses et contribuer à la continuité de service.

Ce que vous apporterez :

• Votre rigueur administrative et votre sens de l'organisation
• Votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Votre aisance relationnelle et votre sens du service
• Votre capacité à travailler en interface avec de nombreux interlocuteurs
• Votre maîtrise des outils informatiques (Pack Office, outils de gestion)

Une expérience sur un poste similaire dans le secteur du logement social est un atout.

Ce que nous offrons :

• Contrat : CDI – Statut Employé

Et en plus?

• De quoi bénéficier d'un équilibre vie pro, vie perso : 24 RTT par an, une semaine de congés payés supplémentaire, 2 jours de télétravail par semaine,
• De quoi faciliter votre quotidien : Des tickets restaurants à 10€ avec prise en charge employeur 6€, la prise en charge des transports en commun à 100%,
• De quoi vous aider à profiter de votre temps libre: Une prime vacance de 1 200€, une prime d'ancienneté au bout d'un an de présence et un CSE plutôt généreux, un compte épargne temps monétisable à hauteur de 10 jours par an.
• De quoi prendre soin de vous : Une couverture santé, prévoyance avec participation employeur.

& Enfin, une volonté de rester à l'écoute de nos collaborateurs à travers un baromètre social lancé chaque année : En 2023, 91% de nos salariés s'estimaient satisfaits de leurs conditions de travail

Prêts à vous engager à nos côtés ? 4 étapes vers votre nouvelle aventure professionnelle :

Etape 1 : Un premier échange par téléphone avec un collaborateur RH ; Vérifions ensemble que les fondations sont solides pour construire la suite

Etape 2 : Une évaluation de personnalité en ligne (selon le profil, un test technique peut également être demandé) ; Un coup de projecteur sur ce qui fait de vous un(e) candidat(e) unique

Etape 3 : LA rencontre sur siteavec votre interlocuteur RH et votre futur(e) manager ; Discutons de ce que nous pourrions bâtir ensemble.

Etape 4 : Un retour d'entretien personnalisé ; Echangeons en toute transparence quel que soit le résultat final.

Nous avons hâte de vous rencontrer

Promologis s'engage en faveur de la diversité et de l'intégration des personnes en situation de handicap. Cette offre d'emploi est accessible à toutes et à tous.