Gestionnaire - Cellule Marchés H/F

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Le CHGR est un Établissement Public Spécialisé en Santé Mentale (9 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent).

La capacité en lits et en places installées est de 734 lits d'hospitalisation complète et 862 places sanitaires et médico-sociales, plus de usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.

Les missions principales sont effectives au sein de la Direction des Achats, de la Logistique et de la Transition Écologique (DALTE). Elles impactent l'ensemble des pôles cliniques, logistiques et administratifs qui structurent le Centre Hospitalier Guillaume Régnier (CHGR).

Depuis le 01/07/2023, le CHGR a été intégré au Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Haute Bretagne dont l'établissement support est le CHU de RENNES. Cette adhésion entraine un changement des pratiques dans le processus achat jusqu'alors utilisé et implique un lien continu avec les interlocuteurs du CHU.

Le Gestionnaire de la Cellule Marchés intégré au Service Achats accompagne les équipes achats dans la sécurisation juridique des contrats et procédures liées aux relations fournisseurs. Il joue un rôle clé dans la prévention des risques contractuels, la conformité réglementaire et la gestion des litiges éventuels.

Les missions générales:

Participer avec l'encadrement à la définition de la stratégie, et des approvisionnements en s'assurant du soutien du GHT.

Rédiger, analyser et négocier les contrats de la commande publique (fournitures et prestations de services, sous-traitance...).

Vérifier la conformité juridique des documents.

Activités du poste:

Conseiller les gestionnaires sur les procédures à lancer.

Identifier et recenser les besoins (fournitures et services) auprès des gestionnaires de secteurs d'achat et des responsables de services de l'établissement.

participer à la prospection, sélection et négociation avec les fournisseurs.

Participer à la rédaction des cahiers des charges des appels d'offres, marchés négociés, groupement d'achats en lien avec les responsables fonctionnels.

Utiliser la plateforme de dématérialisation du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT).

Publier les avis d'appel public à la concurrence sur les sites appropriés.

prendre en charge es relations administratives auprès des candidats aux appels d'offres.

ouvrir les offres dématérialisées et vérifier les signatures électroniques.

Analyser les offres (tableaux comparatifs et de pondération) en lien avec l'encadrement.

Participer à la négociation avec les fournisseurs en lien avec l'encadrement.

Préparer les courriers d'informations aux candidats retenus et non retenus pour validation.

Vérifier les pièces administratives du marchés.

Publier les avis d'attribution et transmettre les fiches de recensement sur le site REAP (Recensement Économique des Achats Publics).

publier les données essentielles des marchés.

Saisir informatiquement les marchés sur le logiciel de gestion économique et financière (M-GEF).

Dématérialiser les marchés sur le logiciel M-GEDoc (gestion documentaire).

Réaliser le suivi administratif des marchés en cours: gestion des avenants, reconductions, révisions de prix, etc...

Archives les pièces des marchés.

Liaison hiérarchique :

Ce poste est placé sous l'autorité de l'Attaché d'Administration Hospitalière

Liaisons fonctionnelles:

Poste en liaison interne avec les services administratifs, logistiques, techniques, médicaux et en liaison externe avec la cellule juridique et les acheteurs du CHU de Rennes dans le cadre du GHT, les fournisseurs et la trésorerie.

Compétences requises ou à développer:

Connaissance de la réglementation de la Commande Publique nécessaire ou à acquérir.

Bonne compréhension des processus achats.

Excellente capacité de rédaction et d'analyse juridique.

Niveau Excel et Word maîtrisé.

Utilisation des plateformes internet relatives à la gestion des marchés publics.

Qualité requises:

Donner des informations fiables et compréhensibles aux acheteurs, fournisseurs candidats ou titulaires d'un marché.

Traiter avec rigueur et méthodologie les documents constitutifs des marchés.

Faire preuve de discrétion professionnelle.

Faire preuve d'esprit d'analyse.

Faire preuve de qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles.

Être capable de prendre des initiatives.

Être disponible et capable de s'investir.

Être capable de travailler en équipe.

Faire preuve d'autonomie.

Condition de travail et contexte d'exercice:

BAC +2

Forfait cadre / Catégorie B / poste temps à 100%

Évaluation:

Ce poste est susceptible d'évolution dans le cadre de la réglementation du Code de la Commande Publiques, des groupements d'Achats et des nouvelles organisations.

CH Guillaume Regnier

Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.

Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.

Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.

Le CHGR, en cohérence avec la politique de l'Agence Régionale de Santé (ARS), est au cœur des démarches partenariales sur son territoire avec les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux afin de prévenir et de limiter les ruptures de parcours des usagers. Le développement des alternatives à l'hospitalisation temps plein est inscrit dans ses orientations stratégiques et est un axe majeur.

Rennes

Aucune expérience

CDI

Agent d'administration