Apprentis - Assistant Facturation - H/F -

il y a 2 jours

Rousset, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ensio Temps plein

Le poste

Envie d'en découdre avec un gros volume de factures ?
Alors viens rejoindre notre team d'EXCELLISTES

Tu interviendras sur le pôle facturation, en renfort de l'assistante d'agence, tout en mettant la main sur quelques missions administratives.
Ton objectif ? Une facturation claire, carrée et une gestion administrative aux petits oignons.

Le poste est basé à Rousset.
Tu travailleras en distanciel du reste de l'équipe, principalement située à Montpellier, où se trouve également ta tutrice.
Pas d'inquiétude : l'équipe viendra régulièrement à Rousset pour te rencontrer, échanger et garder un vrai esprit d'quipe

Ta tutrice, Hinde, avec sa douceur et sa pédagogie, prendra le temps de t'expliquer les bases pour te faire monter en compétences pas à pas, jusqu'aux missions plus techniques.

Ta formation portera sur le traitement de la facturation d'un client réparti sur 4 départements.

Au début, tu apprendras à :

  • Lire, analyser et collecter les données chiffrées

  • Transmettre ces éléments à ta tutrice pour mise en forme

Ensuite, tu participeras à :

  • La facturation des prestations réalisées par nos équipes sur chantiers

  • La saisie sur Excel

  • L'ajout des pièces nécessaires à la facturation (bons de commande clients, etc.)

Avec le temps, tu pourras aussi :

  • Être un véritable soutien administratif pour l'assistante d'agence

  • Donner un coup de main sur la gestion administrative

Poste sédentaire

Chez nous, on aime la data, les chiffres qui parlent et les équipes bien positionnées.
Notre mantra : « Speak with data » et « le bon joueur au bon poste ».

Alors, prêt à entrer dans la partie ?



Profil recherché

Vous? Qui êtes vous?

  • Vous savez vous intégrer facilement dans une équipe plutôt calme, qui travaille en open-space.
  • Vous préparez un BTS ou un BUT en gestion administrative ou comptable (attention : ici, on ne fait pas de la "comptabilité pure").
  • Les chiffres, ça ne vous fait pas peur, au contraire, vous êtes à l'aise avec les données chiffrées.
  • EXCEL n'a (presque) plus de secret pour vous : formules de base maîtrisées
  • Côté relationnel, vous êtes avenant, à l'aise à l'oral, et vous préférez décrocher votre téléphone plutôt que d'enchaîner les mails interminables

ENSIO prône la reconnaissance des compétences individuelles de ses salariés : hommes, femmes, bénéficiaires de la RQTH, fan de chocolat, groupie de Beyonce etc. Postulez chez nous Ce sont vos compétences qui nous intéressent avant tout

5 bonnes raisons de rejoindre nos équipes:

  • Donner du sens à ce que vous faites au quotidien: venez travailler avec le "Smile"
  • Nos perspectives d'évolution sont avérées et non inventées
  • Nous avons le sens de la reconnaissance et de la récompense
  • Nos équipes savent mettre en place et maintenir une bonne ambiance
  • Vous apprendre en quoi consiste le mot "Agile"

Gagnons du temps dans notre processus de recrutement :

  • Etape 1 : un premier échange d'environ 30 minutes avec Clémence, Assistante RH : C'est qui ça Clémence ?
  • Etape 2 : Entretien d'environ 45 minutes avec Hinde
  • Etape 3 : Bah voilà, c'est déjà un beau parcours, réponse sous 10 jours max


Compétences recherchées
  • Réaliser une recherche documentaire
  • Imprimer des documents techniques
  • Réaliser un reporting


Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.



Document(s) :

  • Curriculum Vitæ


13790 Rousset, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

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    ENGLISH VERSIONA specialist in identity, secure transactions, and digital services, IN Groupe is the global leader in secure identity and trust services. Every day, our 4,000 employees across 40 countries work to ensure that everyone has access to a reliable and secure identity, both in the physical and digital worlds. With our solutions and our...

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