Gestionnaire - Instructeur/Instrutrice administratif(ve)

Informations générales

Référence

BA028ATC

Date limite de candidature

31/05/2026

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l'instruction de dossiers administratifs

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire - Instructeur/Instrutrice administratif(ve)

Description du poste

Sous l'autorité du sous-préfet et du secrétaire général de la sous-préfecture, vous assurez des missions en lien avec le déploiement des politiques publiques sur le territoire ou la gestion de la sous-préfecture. Vos missions sont transversales et impactent directement le fonctionnement du service et la vie locale.

Vos missions principales sont :
- Tenue du greffe des associations pour l'arrondissement, suivi des associations (aspects réglementaires et conseil)
- Suivi des budgets des services administratifs et de la résidence (suivi des dépenses) en lien avec les services de la préfecture (consommation, factures, prospection)
- Suivi des manifestations sur l'arrondissement, préparation et secrétariat des réunions de sécurité (grandes manifestations), instruction des dossiers
- Participation ponctuelle à l'accueil du public, et principalement aux démarches en ligne
- Exercer la mission d'assistant de prévention
- Veille sur la réglementation générale : expertise sur les demandes extérieures, traitement des correspondances

Ce poste vous permet d'intervenir sur des thématiques variées allant du conseil aux collectivités à la gestion des moyens de fonctionnement. Vous travaillez en lien étroit avec le cabinet du Préfet et les services départementaux.

Environnement professionnel : 

Rejoindre Nogent-le-Rotrou, Profiter d'un cadre de vie verdoyant dans un territoire marqué par un riche patrimoine historique. 

Au cœur du parc naturel régional du Perche, Nogent-le-Rotrou est située à 1h30 de Paris. À proximité de la gare, la sous-préfecture est établie au sein de la Maison de l'État récemment rénovée et compte 8 agents. 

Placée sous l'autorité du Préfet, la sous-préfecture est l'échelon de proximité de l'État qui en assure la représentation et coordonne les politiques publiques dans l'arrondissement, accompagne et conseille les collectivités dans leurs projets et aide les usagers dans l'accomplissement de leurs démarches.

Au sein d'une équipe à taille humaine (7 personnels en tout), vous intégrez un environnement de travail polyvalent où la réactivité est primordiale. Le service assure des missions variées allant de la réglementation au conseil aux collectivités, en passant par le suivi des financements d'État. La structure favorise l'autonomie et l'entraide pour répondre efficacement aux forts enjeux de proximité du territoire. La sous-préfecture est également en charge d'une maison France services, qui accompagne les usagers de l'arrondissement dans la réalisation de leurs démarches administratives.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste

Possibilité de déplacements à la préfecture (Chartres)
Possibilité de déplacements au sein de l'arrondissement (réunion de sécurité sur site par exemple)

Groupe RIFSEEP (pour les fonctionnaires) : 2

Descriptif du profil recherché

Temps plein

Oui

Critères candidat
Niveau d'expérience min.

Débutant

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique : 

Sous-préfecture de Nogent-le-Rotrou
45 rue Saint-Laurent
28400 NOGENT-LE-ROTROU

Venir travailler à la sous-préfecture de Nogent-le-Rotrou c'est : 

Des horaires flexibles pour concilier vie professionnelle et personnelle. Jusqu'à 18 RTT/an. 

La possibilité de stationner sur place, une prise en charge des frais de transport en commun à 75 %, un forfait mobilités durables jusqu'à 300 € annuels (vélo, trottinette, covoiturage etc.). 

Profiter des places en crèches, chèques emploi service universel, chèques vacances, aides aux séjours d'enfants, offre de loisirs… 

Adhérer à une amicale du personnel donnant droit à des tarifs réduits sur la billetterie, offre de produits à tarifs négociés (chocolats, parfums, etc.).

Emploi fonctionnel

→ RMFP : Chargée/Chargé de relation et de service à l'usager

Code emploi-type 1 : FPUSA002 à 100 %

Fondement juridique du recrutement

Fondement du 2° alinéa de l'article L332-2 du Code de la Fonction Publique.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Eure et Loir (28)

Lieu d'affectation

Sous-Préfecture de Nogent-le-Rotrou

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

NOGENT-LE-ROTROU

Date de vacance de l'emploi

01/06/2026

Personne à contacter (mail)

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