Assistant(e) du sous-préfet de Gex

Informations générales

Référence

BA001ATC

Date limite de candidature

01/02/2026

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant(e) du sous-préfet de Gex

Description du poste

Vos activités principales :

Assister le sous-préfet dans l'organisation quotidienne du travail en gérant notamment la planification de l'agenda, les déplacements du sous-préfet et la gestion du courrier réservé ;

Suivi de la préparation des dossiers en liaison avec les services de l'État et les partenaires extérieurs ;

Organiser les réunions (contact des participants pour fixer la date de réunion, invitations, préparation matérielle)

Contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant la coordination des événements internes et publics à la sous-préfecture en lien avec la secrétaire générale ;

Mettre en forme et valoriser les supports écrits, et, sous la supervision de la secrétaire générale, traiter des dossiers ponctuels ;

Rédiger des courriers simples sur la base de modèles tels que réponses à des candidatures spontanées, réponses à interventions, lettres de félicitations…

Assister le sous-préfet dans sa mission de référent handicap : suivi des réunions locales et nationales, sollicitation des services, réponse aux interventions

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion, disponibilité, adaptabilité aux acteurs et aux enjeux de sécurités locaux.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Délivrance de titres, réglementation générale, conseil aux collectivités, contrôle et suivi des ERP, ordre public, expulsions locatives, coopération transfrontalière.

Composition et effectifs du service

7 agents (1 A et 6C)

Liaisons hiérarchiques

Sous-préfet de Gex

Secrétaire générale de la sous-préfecture de Gex

Liaisons fonctionnelles

L'ensemble des services de l'État dans le département, le ministère de l'intérieur, les parlementaires, les élus, la préfecture de région, les collectivités territoriales, les services du canton et de la République de Genève, les associations locales, les personnalités du département.

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

La diversité et la sensibilité des missions exercées, le niveau de responsabilité et les compétences développées permettent d'envisager des responsabilités supérieures.

Critères candidat
Compétences attendues

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau Maîtrise Requis
Connaître l'environnement professionnel
Niveau Maîtrise Requis

Savoir-faire :
Savoir s'organiser
Niveau expert Requis

Savoir rédiger
Niveau pratique Requis

Savoir accueillir
Niveau maîtrise - Requis

Savoir travailler en équipe
Niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Savoir communiquer
Niveau maîtrise - Requis

Avoir le sens des relations humaines
Niveau maîtrise - Requis

Savoir s'adapter
Niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement
Niveau maîtrise - Requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Groupe RIFSEEP : 1

Domaines fonctionnels :
- assistant d'administration générale
- sécurité

Qui contacter : Mme Joanna PELLUET – secrétaire générale de la sous-préfecture de Gex, –

Pour candidater : liste des pièces à déposer sur le site :

- un CV

- une lettre de motivation

- la copie du diplôme le plus élevé (contractuel)

- le dernier arrêté d'avancement et/ou dernier bulletin de salaire (contractuel)

- le Formulaire Unique de Demande de mobilité (FUD) obligatoire pour tous les candidats sans distinction de recrutement.

Lien vers le FUD de mobilité :

Fondement juridique du recrutement

Ce poste peut être ouvert aux agents contractuels selon les dispositions du 2° de l'article L332-2 ou de l'article L332-7 du Code général de la fonction publique.

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Ain (01)

Lieu d'affectation

  

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

GEX

Date de vacance de l'emploi

01/12/2025

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