Assistant administratif H/F

il y a 1 jour

Oyonnax, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALFA 3A Temps plein
À propos de nous

Alfa3a est une association loi 1901 qui gère pour le compte de collectivités des établissements variés : crèches, accueils de loisirs, logements, centres d'accueil de demandeurs d'asile, ou encore des dispositifs permettant l'accès aux droits et à l'emploi.

Peut-être avez-vous pris connaissance de nos « 3a » ?

  • Accueillir avec respect
  • Associer avec bienveillance
  • Accompagner avec confiance

Ce sont ces valeurs que nous portons au quotidien et que vous ferez vivre en nous rejoignant

Mission

Le Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale "Le Regain" Alfa 3a est un établissement recevant des publics pour des Hébergements d'Insertion (HI) et des publics pour des Hébergement d'Urgence (HU). Il est constitué de deux sites distincts, dont pour chacun, il gère un dispositif ADJ :

  • CHRS Le Regain Alfa 3a, site d'Oyonnax, au 2 rue Demangeot,
  • CHRS Le Regain Alfa 3a,site de Valserhône, au 32 rue des Lilas.

Vous travaillerez de concert avec le coordonnateur multisites et l'équipe de travailleurs sociaux mutualisés sur les deux sites du CHRS.

Vous serez sous la responsabilité du directeur, vos missions consisteront à :

  • Veiller à la réalisation du premier accueil des publics et des partenaires sur site

  • Accueil physique et téléphonique (standard)

  • Veiller au traitement de l'administratif :

  • Courrier, mail

  • mise à jour du logiciel métier, reporting
  • Gérer les problématiques du quotidien (problème informatique, véhicule, assurance…)
  • Rédiger et mettre en forme des documents professionnels
  • Participer aux réunions d'équipe et rédiger les Comptes-rendus

  • Assurer le suivi de la comptabilité de l'établissement,

  • suivi des caisses, traitement des factures, lien avec le service comptabilité

  • Suivi du stocks, inventaire et commandes

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur et aurez un rôle pivot dans la conduite de l'établissement

Conditions et avantages

  • Tickets restaurant à partir de 4 mois d'ancienneté
  • Prime d'ancienneté à partir de 3 ans
  • CSE (chèques vacances, billetterie à prix réduit, …)
  • Compte Epargne Temps
  • 35h sur 4,5 jours
Profil

Diplôme de niveau 3 minimum.

A défaut de diplôme, disposer d'une expérience significative sur des postes similaires.

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Oyonnax, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe EDA Temps plein

    Le Groupe EDA en expansion continue (300 personnes France) conçoit, fabrique et commercialise des produits de grande consommation « Origine France Garantie » sur les marchés très tendance de l'aménagement et la décoration de la maison et du jardin.Il est présent dans tous les circuits de distribution, notamment les grandes surfaces alimentaires...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 1 semaine

    Oyonnax, Auvergne-Rhône-Alpes, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Oyonnax, Auvergne-Rhône-Alpes, France BS CONSULTANTS Temps plein

    Présentation de l'entreprise :BS Consultants est un cabinet de conseil RH, spécialiste du recrutement de profils industriels Top et Middle Management ainsi que dans l'accompagnement des entreprises en phase de changement.Nous recherchons par l'intermédiaire de notre pôle SEARCH et pour l'un de nos clients, basé dans la Plastics Vallée, un Assistant...

  • Médecin généraliste H/F

    il y a 1 semaine

    Oyonnax, Auvergne-Rhône-Alpes, France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Médecin généraliste H/F - Oyonnax 01Nous recherchons un médecin généraliste H/F pour exercer en CDI au sein d'un établissement de santé situé à Oyonnax.Cette annonce s'adresse aux praticiens ayant la volonté de participer à une expérience qui vise à faire évoluer notre système médical. Les objectifs premiers de cette expérimentation...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Oyonnax, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lien & Compétences Temps plein

    Notre client est une PME industrielle française qui conçoit et fabrique des contenants plastiques pour les professionnels du végétal et de l'aménagement extérieur.Ses clients : centrales d'achats, réseaux de jardineries, grandes surfaces de bricolage, grossistes horticoles, pépiniéristes et paysagistes.L'entreprise produit en France et s'inscrit...

  • Assistant Relation Clients H/F

    il y a 1 semaine

    Oyonnax, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe EDA Temps plein

    Le Groupe EDA en expansion continue (300 personnes France) conçoit, fabrique et commercialise des produits de grande consommation « Origine France Garantie » sur les marchés très tendance de l'aménagement et de la décoration de la maison et du jardin. Positionné dans tous les circuits de distribution, notamment les grandes surfaces alimentaires...

  • Assistant(e) du sous-préfet de Gex

    il y a 3 jours

    Oyonnax, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA001ATC Date limite de candidature01/02/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Secrétaire Type de posteAdministratif Statut du posteVacant Intitulé du posteAssistant(e) du...

  • Responsable centre départemental solidarité H/F

    il y a 2 semaines

    Oyonnax, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de l'Ain Temps plein

    Le Département de l'Ain recruteUn responsable du Centre Départemental de la Solidarité (H/F)d'OyonnaxRecrutement par voie de mobilité interne, mutation, détachement, intégration directe, liste d'aptitude (cadre d'emploi des attachés et des assistants territoriaux socio-éducatifs), dispositif applicable aux personnes reconnues travailleurs handicapés...

  • Assistant(e) du sous-préfet de Gex

    il y a 1 semaine

    Oyonnax, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA001ATC Date limite de candidature01/02/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Secrétaire Type de posteAdministratif Statut du posteVacant Intitulé du posteAssistant(e) du...

  • Psychologue en Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation

    il y a 2 semaines

    Oyonnax, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON   Référence Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Lyon Intitulé long de l'offre Psychologue en Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation (F/H) EmployeurMinistère de la Justice-Direction de...