Assistant Médico-Administratif F/H

il y a 1 jour

Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

AP-HP. Centre - Université Paris Cité  

Référence

APHP_

Date de début de diffusion

/04/2025

Date de parution

/01/2026

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical


Intitulé du poste

Assistant Médico-Administratif F/H


Description du poste

  ORGANISATION DES HOSPITALISATIONS DE JOUR des services de DIABETOLOGIE,
  ENDOCRINOLOGIE et GYNECOLOGIE :
Récupération des prescriptions d'HDJ des patients faites par les médecins en consultation soit à Cochin soit en ville.
Rangement des demandes par ordre alphabétique avant traitement.
Accueil des patients en présentiel ou par téléphone pour la prise de rendez-vous en hospitalisation de Jour
(sur prescription médicale) en fonction des disponibilités du patient, du degré d'urgence, du délai préconisé par le prescripteur, et en fonction :
des journées à thèmes (maladies rares de la surrénale, atelier maladies de l'hypophyse, atelier insulinothérapie fonctionnelle,  diabète Type 2, DT1 sous pompe à insuline, activité physique et diabète….)
des disponibilités du plateau technique (si prescription TDM, IRM, radios, échographies rénales, pelviennes cœur, thyroïde, parathyroïde, score calcique, …..)
de certains traitements (bilan à faire 2 à 4 J avant l'injection)
des phases de cycles menstruels dans certaines pathologies
Inscription sur Agenda ORBIS
Organisation du bilan en collaboration avec le plateau technique de l'hôpital (services de Radiologie, Cardiologie, Ophtalmologie, Explorations fonctionnelles, Médecine Nucléaire, Rhumatologie…)
A la réception des confirmations des rendez-vous du plateau technique, le patient est convoqué par email et courrier (convocations personnalisées Word) ; il lui est demandé de préparer son admission administrative.
Rangement des prescriptions en fonction de la date HDJ.
ORGANISATION ANNUELLE DU PLANNING DES HDJ :
    - planification des journées à thèmes en collaboration avec les médecins intervenants en HDJ.
   - Réservation des salles d'éducation thérapeutique

MISE A JOUR DES DIFFERENTS DOCUMENTS UTILISES EN HDJ par les IDE, les médecins ainsi que des documents remis aux patients (ex : explication des programmes de journées à thème)


Descriptif du profil recherché

Titulaire du Diplôme d'AMA (Assistant(e) Médico-Administratif(ve))
Compétences informatiques requises : Orbis, Orbis rendez-vous, Gilda, Agathe….


Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

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