Assistant Medico Administratif

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de radiologie interventionnelle et de biologie et bénéficie d'une infrastructure moderne.  

Date de parution

/01/2026

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF (AMA)» UNITE D'ANESTHESIE ET DE CHIRURGIE AMBULATOIRE F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Télétravail

Non

Présentation du service

UACA : unité d'anesthésie et de chirurgie ambulatoire :
Le bloc opératoire 2, ses domaines d'activité :
Il comprend 6 salles d'opération ouvertes de 7h45 à 16h45
On y prend en charge une grande diversité d'activités chirurgicales et médicales
- Spécialités chirurgicales : orthopédie et traumatologie, urgence main, plastie et reconstruction, gynécologie, digestif, urologie, vasculaire, ORL, stomatologie…
- Disciplines médicales : orthogénie, lithotritie.
La diversité des activités en fait une structure active.
La Salle d'Aptitude à la Rue
La SAR est ouverte de 06h30 à 20h30.
Les patients y sont pris en charge par une équipe pluri professionnelle en pré et post-opératoire : l'équipe paramédicale est constituée d'IDE et AS accompagné(e)s d'un médecin anesthésiste et de l'équipe chirurgicale.
L'accueil de l'UACA :
L'accueil est ouvert de 8h30 à 18h00 et 3 AMA orientent les patients pour leur chirurgie et les accueillent pour les consultations d'anesthésie.
L'organisation annuelle
L'UACA est fermée 4 semaines en août puis pendant les vacances scolaires selon un calendrier annuel, ainsi que les nuits, les week-ends et les jours fériés.
Composition de l'équipe paramédicale
1 Cadre supérieur IBODE
1 Cadre IBODE
10 IBO (DE)
9 AS de bloc
1 IBODE référente matériel et DMI
6 IDE et 4 AS en Salle d'Aptitude à la Rue
3 assistantes médico-administratives (AMA)
6 IADE (gérés par le service d'anesthésie)
1 agent logistique (géré par la PUI)

Vos missions

Missions générales
 Contribuer au bon fonctionnement des activités de consultations d'anesthésie et d'activités chirurgicales
 Garantir une communication efficace avec tous les partenaires internes et externes de l'hôpital
 Participer à l'accueil et à l'information des patients et de leurs familles ou de leurs accompagnants
Missions permanentes
 Programmation des rendez-vous de consultation d'anesthésie pour les patients de chirurgie ambulatoire et d'orthogénie
 Préparation des livrets d'accueil, des questionnaires et des dossiers d'anesthésie
 Confirmation des rendez-vous opératoires par le logiciel MEMOQUEST, par téléphone et par courrier
 Mise à jour des dossiers patients : récupération des dossiers en lien avec le service des archives et les secrétariats de chirurgie
 Gestion de la consultation d'anesthésie préalable : prise de rendez-vous, accueil et orientation des patients, gestion des dossiers médicaux et des résultats d'examens, courriers
 Contribution à la coordination entre les différents intervenants autour du patient
 Préparation à la réunion hebdomadaire (staff) du programme opératoire prévisionnel
 Participation à la démarche d'assurance qualité : améliorer les processus, identifier les dysfonctionnements le cas échéant, collaborer à la rédaction et à la mise en place de procédures dans son domaine

Profil recherché

 Expérience secrétaire médicale ou AMA appréciée

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

 Maîtrise des logiciels institutionnels, des logiciels bureautiques (Word, Excel, DXBLOC) et des nouvelles technologies de l'information
 Bonne connaissance de la terminologie médicale
 Bonne expression orale et écrite
 Sens de l'accueil : courtoisie, attention au besoin d'autrui
 Bonne communication : écoute, empathie, sens du service rendu
 Bonne présentation
 Rigueur et discrétion professionnelle
 Sens du travail en équipe et capacité d'adaptation
 Réactivité
 Esprit d'initiative et capacité à organiser son travail

CONNAISSANCES ASSOCIEES

 Logiciels institutionnels (DxCare, Gestion documentaire...)
 Ethique et déontologie professionnelle

Horaires de travail

Travail en 7H30 (5 jours travaillés) : 8 :30-16 :00/ 9 :30 – 17 :00 / 10 :30 – 18 :00 - Week-ends, j

Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Vos avantages à l'AP-HP

AVANTAGES
v  Possibilité d'aides à l'installation

v  Possibilité de logement temporaire à loyer attractif

v  Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)

v  Places en crèche disponibles, suite à des commissions

v  Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)

v  Remboursement en partie du titre de transport

v  Plateforme « Hoptisoins » : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)

v  Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…

v  Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 15

Hôpital et/ou site

Hôpital européen Georges-Pompidou - Paris 15 (GHU Centre)

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