coordinateur audit

Dans le cadre du renforcement de notre dispositif de Devoir de Vigilance, nous recherchons un(e) Coordinateur basé(e) en Italie pour accompagner nos fabricants et garantir une parfaite maîtrise opérationnelle de la chaîne d'approvisionnement.

Vous jouerez un rôle clé : coordination des audits externes, visites terrain, suivi des non-conformités, traçabilité, mise à jour des systèmes et accompagnement des fournisseurs.

Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, autonome, organisée et passionnée par les ateliers, les données et la transparence Supply chain.

Vos missions principales

1 - Coordination des audits + visites terrain (fusionné et raccourci)

Vous serez le point central de la conformité opérationnelle.

• Coordonner les audits externes.
• Mettre en place l'onboarding des fabricants et rassembler les documents requis.
• Analyser les rapports d'audit pour identifier les points critiques.
• Reporter toutes les informations dans les outils de suivi internes.
• Réaliser des visites d'usines (annoncés et inopinés).
• Analyser les audits des autres Maisons du groupe lorsqu'un fournisseur est partagé et déclencher les alertes si nécessaire. - véritable devoir d'alerte.
• Identifier rapidement tout signal faible et remonter l'information.

2 - Suivi des non-conformités & plans d'actions (CAP)

• Construire et suivre les plans d'actions correctifs avec les fournisseurs.
• Vérifier la clôture des actions avec preuves documentées.
• Tenir un dossier Due Diligence complet et à jour pour chaque fournisseur.

3 - Traçabilité & Devoir de Vigilance

• Piloter, en collaboration avec l'équipe Production, les campagnes de traçabilité (mapping) à chaque lancement de production.
• Collecter, analyser et intégrer les données dans la base de traçabilité. Garantir la mise à jour des données dans tous les systèmes.
• Contribuer au suivi des audits rang 1, 2 & 3 en lien avec auditeurs et les outils du groupe.
• Gérer la plateforme de cartographie des fabricants : ajout des nouveaux fabricants, lancement des signatures des documents de conformité.

4 - Données, reporting & outils digitaux

• Maintenir des tableaux de suivi et KPI dans Excel .
• Mettre en place et actualiser des dashboards dans Power BI .
• Garantir la cohérence et la fiabilité des données dans Excel, Power BI et les outils du groupe.
• Préparer les reportings mensuels / trimestriels.

Titulaire d'un Master ou équivalent, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en audits et conformité fournisseurs, avec une solide connaissance de l'environnement textile et de la chaîne de valeur du vêtement, idéalement acquise dans le luxe ou le prêt-à-porter haut de gamme. Passionné(e) par le textile et les ateliers, vous maîtrisez les procédés d'assemblage, les tests textiles, les flux de production ainsi que l'écosystème industriel.

Vous possédez d'excellentes capacités d'analyse et de synthèse, ainsi qu'une maîtrise avancée d'Excel et une bonne connaissance de Power BI ; la pratique de plateformes PLM et d'outils d'audit est un plus. Vous êtes à l'aise avec l'analyse de documents sociaux (horaires, paie, présence).

Vous parlez couramment italien, et maîtrisez l'anglais ou le français.

Organisé(e), rigoureux(se) et fiable, vous évoluez aisément sur le terrain, savez challenger les fournisseurs avec tact et démontrez un sens aigu du suivi. Des déplacements fréquents en Italie et ponctuels à Paris sont à prévoir.

GIVENCHY recrute et reconnaît tous les talents.

Poste en CDI à pourvoir dès que possible, et situé au sein de notre Siège du 8ième arrondissement à Paris (Alma Marceau).

New elegance with a modern twist and femininity combine in the timeless world of Givenchy. Its style is the signature of Hubert de Givenchy, who established the eponymous Haute Couture House at the start of the 1950s. Combining finesse, discretion, and elegance, he ensured his designs and ateliers rose to the top and played a key role in international fashion. In 1957, an expansion of scope took place with the launch of the House's first fragrance, L'Interdit – a symbol of the legendary friendship between Hubert de Givenchy and Audrey Hepburn. Ever since then iconic creations from the Maison have continued to cultivate elegance and boldness. Today, Givenchy's legacy continues to move forward in a modern and powerful way.