Assistant de gestion administrative et financière

La CCI Normandie est l'échelon régional du réseau des Chambres de Commerce et d'Industrie, au service de plus de entreprises sur l'ensemble du territoire normand. Acteur engagé du développement économique, elle accompagne les entreprises dans leurs projets de création, de croissance, de transition et d'internationalisation. Elle pilote également des équipements stratégiques (écoles, CFA, ports et ponts) et anime des réseaux professionnels dynamiques. Forte de son maillage territorial et de ses 900 collaborateurs, la CCI Normandie œuvre chaque jour pour une économie régionale plus innovante, durable et compétitive.

La CCI Normandie, membre de la TEAM FRANCE EXPORT Normandie, accompagne à l'international les entreprises du territoire en apportant une offre complète de solutions qui répondent à leurs besoins, à chaque étape de leur développement.

Rattaché(e) au responsable du Pôle formalités internationales, formations internationales et Club Dynamic Export, du service International de la CCI Normandie / Team France Export Normandie, au sein d'une équipe de 7 personnes, vos missions consistent à :

Appui administratif et relations clients :

• Assurer un soutien quotidien aux chargés de formalités export dans la gestion administrative des dossiers de formalités d'exportation traités,
• Participer au traitement des demandes des entreprises exportatrices,
• Suivre et relancer les dossiers en attente d'informations, de validation ou de paiement,
• Contribuer à la mise à jour des bases de données clients, au classement et archivage des documents.

Suivi comptable et financier :

• Assurer les relations avec les fournisseurs, réaliser les bons de commande, contrôler la réception et suivre la facturation,
• En relation avec le service comptabilité et l'équipe du pôle, participer au suivi des règlements clients et des relances des impayés,
• Établir et suivre les facturations liées aux prestations du pôle qui sont faites en dehors de la plateforme GEFI (Gestion Electronique de Formalités Internationales),
• Contribuer au reporting d'activité et à la préparation des éléments statistiques et de suivi budgétaire en lien direct avec le manager du pôle.

Assistance à la coordination du pôle :

• Participer à l'actualisation et structuration des procédures internes,
• Contribuer à la fluidité des échanges au sein de l'équipe, avec le manager, les 3 autres pôles du service international et les autres directions, notamment la DAF / service comptabilité,
• Être force de proposition pour améliorer l'organisation administrative et la qualité du service rendu aux entreprises clientes/prospects.

Profil recherché :

• De formation BAC+2/+3 en gestion des entreprises et des administrations, gestion de PME-PMI ou formation équivalente, vous justifiez d'une première expérience significative dans un poste équivalent, impliquant une rigueur de gestion de dossiers importante.
• Une connaissance du commerce international ou une première expérience dans un environnement lié au commerce international serait un plus.
• Vous êtes rigoureux(s), méthodique et autonome et vous faites preuve de respect de la confidentialité.
• Vous avez un goût prononcé pour le sens du service aux clients ; vous avez une aisance relationnelle et appréciez le travail en équipe et la polyvalence dans les missions.
• La maitrise des logiciels de bureautique, des outils internet sont indispensables ; de même que la compréhension de l'anglais écrit.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 24 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages :

• RTT

Lieu du poste : En présentiel