Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F

Informations générales

Organisme de rattachement

CNRS  

Référence

UMR7316-MOBINT-P54013  

Date de début de diffusion

/11/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/01/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F

Descriptif de l'employeur

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d'éthique, de déontologie et d'intégrité scientifique.

Description du poste

Mission :
Le ou la responsable du pôle administration et Recherche devra assurer la
coordination du pôle et participer au pilotage administratif de l'unité dans un environnement multi-
tutelles (CNRS, AMU, EHESS, Centrale Marseille, Sciences Po Aix) et multi-sites (Aix et Marseille).
Activité :
- Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains
et matériels qui lui sont assignés
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires
internes et externes
- Faire le suivi et l'analyse des dépenses à l'aide de tableaux de bord
- Participer à l'élaboration des contrats et conventions de l'unité
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives, juridiques et financières
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels
nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la
structure
- Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité

Conditions particulières d'exercice

Le Centre national de la recherche scientifique est l'une des plus importantes institutions publiques au monde : femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l'Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l'international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l'innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Descriptif du profil recherché

Contexte :
Aix-Marseille Sciences Économiques est une importante Unité Mixte de Recherche (UMR) de
sciences économiques installée sur deux sites : un site Aixois (MEGA) et le site Marseillais à l'Ilot
Bernard Dubois. Cette unité compte 85 chercheurs et enseignants-chercheurs, une
cinquantaine de doctorants, une dizaine de post-doctorants et une vingtaine de personnels ITA.

L'unité de recherche est actuellement sous la quintuple tutelle du CNRS, de l'Université d'Aix-
Marseille de l'École des Hautes Études en Sciences Sociales, de Sciences Po Aix et de l'École Centrale
Méditerranée.

Le laboratoire s'organise autour de la recherche (UMR 7316), la diffusion des savoirs (Revue Dialogue
Éco) et l'enseignement (Ecole AMSE). Le poste est situé sur le site de Marseille. La personne recrutée
sera placée sous la responsabilité de la responsable administrative de l'unité.

Competence :
Savoirs :
- Connaissance des principes de gestion administrative, budgétaire et financière.
- Maîtrise des règles juridiques et réglementaires applicables (droit public, comptabilité, marchés,
etc.).
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (tableaux de bord, Excel, logiciels financiers
ERP)..
- Maîtrise des règles juridiques et réglementaires applicables (droit public, comptabilité, marchés,
etc.).
- Capacité à effectuer une veille réglementaire dans son domaine.

Savoir-faire :
- Élaborer, mettre en œuvre et suivre un plan d'action en cohérence avec les objectifs fixés.
- Construire et actualiser des tableaux de bord de suivi d'activité et de dépenses.
- Analyser les résultats, formuler des propositions d'ajustement et d'amélioration.
- Contrôler l'application des règles administratives, juridiques et financières.
- Assister, conseiller et rendre compte à la hiérarchie sur les aspects organisationnels et
financiers.
- Participer à des audits, enquêtes et évaluations
- Assurer une veille active pour anticiper les évolutions du cadre réglementaire ou technique.

Savoir-être :
- Qualités relationnelles et diplomatie, notamment dans les échanges avec la hiérarchie et les
partenaires.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Fiabilité et respect des procédures.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Autonomie dans la gestion des priorités et des responsabilités confiées.
- Esprit d'initiative et capacité à proposer des solutions.
- Sens du service public et de l'intérêt général.
- Capacité à travailler en équipe et à coordonner des acteurs variés.
- Adaptabilité face aux changements organisationnels ou réglementaires.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Campgane hiver 2026

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)

Géolocalisation du poste

MARSEILLE CEDEX 01

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

13201 MARSEILLE CEDEX 01 (France)

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialisation

Comptabilité, gestion

Langues

Français (Seuil)

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