Emplois actuels liés à Assistant·e en gestion administrative et financière Hipe Human Lab - Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur - Aix-Marseille Université
-
Chargé de gestion administrative et financière
il y a 5 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement SGAMI SUD Référence MINT_BA013SGC Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
-
Responsable de gestion budgétaire et financière
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement SGAMI SUD Référence MINT_BA013SGB Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...
-
CUPE-Hiver/Winter 2026- AE/TA-CEG4912F
il y a 5 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France University of Ottawa Temps pleinPosting Reason:New PositionLocation where work is to be performed:Main CampusSession:2026 Winter Semester | Trimestre d'hiverFaculty:Faculté de génie / Faculty of EngineeringUnit:EECS_STJob Classification:Teaching Assistant/Demonstrator/Lab Monitor (CUPE)Posting Type:Cours précis / Specific courseCourse Title:Computer Engineering Design Project I/Projet...
-
Responsable du service régulation financière et contractualisation H/F
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Provence-Alpes-Côte-d'Azur (ARS Provence-Alpes-Côte-d'Azur) Référence ARS_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Marseille Cedex 03 Date limite de candidature02/03/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie...
-
Entrepreneur en Gestion de Patrimoine
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AXA Temps pleinChez AXA, nous menons une politique RH engagée qui favorise la diversité, préserve l'équilibre vie privée-vie professionnelle et accélère le développement des compétences et des carrières. Vous êtes reconnu(e) pour votre fibre commerciale et votre esprit de conquête ? Vous souhaitez développer votre propre activité ? Venez le faire avec nous...
-
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ars Provence-Alpes-Cote D Azur Temps pleinInformations générales Référence Date limite de candidature02/03/2026 MétierSanté - Animatrice territoriale / animateur territorial santé publiq Intitulé du posteResponsable du service régulation financière et contractualisation H/F Nature de l'emploiTITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du posteVacant VersantFPE Description de la...
-
CUPE-Hiver/Winter 2026- AE/TA-ELG4177A
il y a 5 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France University of Ottawa Temps pleinPosting Reason:New PositionLocation where work is to be performed:Main CampusSession:2026 Winter Semester | Trimestre d'hiverFaculty:Faculté de génie / Faculty of EngineeringUnit:EECS_STJob Classification:Teaching Assistant/Demonstrator/Lab Monitor (CUPE)Posting Type:Cours précis / Specific courseCourse Title:Digital Signal ProcessingCourse...
-
Contrôleur de Gestion Confirmé H/F
il y a 5 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Provepharm Temps pleinVous souhaitez intégrer une entreprise marseillaise tout en travaillant dans un environnement innovant à forte expertise ? Rejoignez Provepharm, une entreprise à taille humaine, où vous participerez à des missions transverses en tant que Contrôleur de gestion.Votre profilIssu(e) d'une formation de niveau Bac +5, vous avez une bonne culture comptable et...
-
Adjoint(E) De Direction Unite De Gestion Hebergement
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CROUS Aix-Marseille-Avignon Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Aix-en-Provence Cedex 1 Intitulé long de l'offre ADJOINT(E) DE DIRECTION UNITE DE GESTION HEBERGEMENT (H/F) Date limite de candidature30/01/2026 EmployeurCROUS AIX MARSEILLE...
-
PREF13 SGAR PACA
il y a 5 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Préfecture des Bouches du Rhône Référence MINT_BA013ATA Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /12/2026 Localisation Marseille Date limite de candidature30/06/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de...
Assistant·e en gestion administrative et financière Hipe Human Lab
il y a 3 heures
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amU s'engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté
Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.
AMU en vidéo
MissionEn sa qualité d'assistant-e en gestion financière et administrative, la personne recrutée sera chargé de la prise en charge des actes de gestion de l'UAR Hipe Human Lab, ainsi que de sa liquidation et de son suivi. elle contribuera à l'élaboration et au suivi du budget de l'UAR, et en produira, analysera et suivra les états budgétaires, les dépenses, les missions et les recettes à destination des projets de recherche. Il sera le garant du bon déroulement des activités de gestion financière de l'UAR Hipe Human Lab. elle contribuera à mettre en place une démarche qualité et de suivi pour les aspects financiers.
Activités principales :
Domaine financier et budgétaire (environ 80 % de la mission) :
- Accuser réception des demandes d'achats, de recettes et d'ordres de missions transmises
- Effectuer des devis, réception de la marchandise et suivi des commandes auprès des fournisseurs, notamment titulaires des marchés
- Saisir les opérations dans le logiciel : commandes d'achat et services faits, commandes de vente et factures de vente, engagements et liquidation des ordres de mission,
- Instruire des dossiers en vérifiant la conformité réglementaire, les données et la conformité des pièces reçues, l'application des procédures, disponibilités des crédits, qualité du demandeur (signature...)
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables ; les analyser, les expliquer, les faire appliquer et en contrôler l'application
- Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences
- Traiter en relation avec l'agence comptable (service facturier et comptabilité clients) les opérations de régularisation sous le logiciel SIFAC (Workflows, solde des commandes, solde des missions, suivi de la facturation des recettes...)
- Participer à la production et à la gestion des indicateurs de suivi financier et budgétaire du projet
- Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget de l'UAR Hipe Human Lab
- Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues dans le cadre du projet
- Assurer le suivi budgétaire et financier des conventions de reversement prévues dans le cadre du projet
- Produire, analyser et suivre les états de restitution destinés aux équipes opérationnelles : états budgétaires, états des dépenses (restes à livrer, restes à facturer), états des missions, états des recettes
- Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
Domaine administratif et RH (environ 20 % de la mission) :
- Participer à des groupes de travail thématiques, à des réunions sur les évolutions réglementaires (expertise métier),
- Suivre le traitement des actes de gestion liés à l'activité des structures (mise en place de tableaux de bord, indicateurs),
- Mettre à jour des bases de données, structuration et contrôle de la régularité des opérations
- Rédiger des comptes rendus
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de l'université et les partenaires extérieurs
Activités associées :
- Participer à l'activité administrative de l'UAR Hipe Human Lab, en assurant la prise en charge des demandes émanant de sa hiérarchie.
Nous recherchons un·e assistant·e financier·ère motivé·e, doté·e d'une solide expérience en gestion financière opérationnelle de projets à financements, et idéalement familier·ère avec le fonctionnement de la recherche publique et du système universitaire français.
Votre mission ? Piloter la gestion complète des mouvements financiers (de la demande d'achat à la liquidation), produire des tableaux de bord pour les équipes, et garantir le respect des règles de finances publiques et des échéances projets. Une maîtrise des outils de gestion financière, des règles comptables de l'État, ainsi qu'une aisance avec Excel (tableaux pivots, VBA) seront vos atouts majeurs.
Profil recherché : rigoureux·se, autonome, doté·e d'un excellent relationnel et d'un sens aigu de la confidentialité. Votre curiosité intellectuelle, votre adaptabilité et votre esprit d'équipe feront la différence dans un environnement en constante évolution (GBCP, SIFAC, dématérialisation…).
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
- Assistant·e en gestion administrative et financière Hipe Human Lab - F/H
## Structure
Composantes - FSMPM
## Localisation
Marseille
## Campus
TIMONE
## Type d'Offre
Externe
## Statut
CDD
## Catégorie Fonction Publique
A
## Corps du poste
ASI
## Spécialité
BAP J - Gestion et Pilotage
## Emploi-Type
REFJ3C44 - Assistant-e en gestion administrative
## Domaine Professionnel
Pilotage administratif
## Niveau d'Etudes
BAC +2
## Niveau d'Expérience
Tous niveaux d'expérience
## Télétravail
OUI
## Date de publication de l'offre
Lundi 15 décembre 2025
## Prise de poste
Dès que possible
## Durée du Contrat
12 mois
