Assistant H/F

il y a 1 semaine

Paris, Île-de-France Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique (Arcom) Temps plein
À propos de nous

L'Arcom, une autorité publique indépendante

L'Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique (Arcom) a été créée le 1er janvier 2022 par la loi du 25 octobre 2021 relative à la régulation et à la protection de l'accès aux œuvres culturelles à l'ère numérique.

L'Arcom est un organisme collégial doté de la personnalité morale. Pour assurer ses missions, elle dispose de 10 directions, placées sous l'autorité de son président et sous la responsabilité de son directeur général ainsi que d'un secrétariat du collège qui organise les travaux du collège plénier.

Le site internet permet aux candidats de s'informer utilement sur l'activité et l'organisation de l'Arcom.

Structure à caractère transversal placée sous l'autorité du Directeur général de l'Arcom, le secrétariat du collège et des territoires (SCT) est en charge d'organiser les réunions du collège plénier de l'Autorité et de veiller à la bonne exécution de ses décisions.

Le SCT coordonne également les travaux des secrétaires généraux des 16 délégations territoriales (« Arcom locales ») et veille à la diffusion des informations nécessaires à leur bon fonctionnement.

Mission

Le titulaire du poste assurera les missions ci-après pour le bon fonctionnement du secrétariat de plusieurs délégations territoriales de l'Arcom :

Accueil téléphonique : information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes ;

  • Gestion et préparation des courriers :
  • Envoi et réception de courriers (dont recommandés) via le service courrier de l'Autorité ;
  • Enregistrement, attribution et suivi de courriers arrivés et partants sous le logiciel Elise ;
  • Contribution à la préparation de courriers (dont publipostage).
  • Assistance à la préparation des réunions des comités
  • Préparation et suivi des dossiers, le cas échéant, jusqu'à la bonne exécution des décisions et leur publication au Journal officiel ;
  • Mise en forme et saisie de supports écrits.

Relations transverses :

  • Coordination avec les secrétaires-assistantes des autres délégations territoriales et des différentes directions de l'Autorité ;
  • Participation aux réunions et évènements organisés par le SCT) ;

Organiser des déplacements : réservations, ordres de mission, remboursement des frais.

Aide à la numérisation, en vue du classement / archivage électronique des documents.

Profil
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Outlook, etc.) ;
  • Expertise dans la mise en forme de documents ;
  • Qualités rédactionnelles et excellente maîtrise de l'orthographe ;
  • Aisance relationnelle ;
  • Sens de l'organisation et de la confidentialité ;
  • Réactivité, autonomie et rigueur ;
  • Esprit d'initiative, sens du travail en équipe et de la coordination ;
  • Intérêt pour les secteurs audiovisuel et numérique.

  • assistant administratif

    il y a 4 jours

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    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France H&M Temps plein

    Description du posteCE QUE VOUS FEREZEn tant qu'Alternant(e) Assistant(e) Showroom chez H&M, vous intégrerez un univers où la mode, l'image et la communication s'entrecroisent chaque jour. Vous apprendrez directement sur le terrain, accompagné(e) par un maître d'apprentissage dédié et soutenu(e) par une équipe passionnée par la présentation de nos...

  • assistant(e) pedagogique

    il y a 1 semaine

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  • assistant(e) pedagogique

    il y a 2 semaines

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  • stage/alternance - assistant(e) e-commerce & crm

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France STATION F Temps plein

    À proposMoEa est une marque de plant-based sneakers créée en 2021 et déjà présente dans 5 pays et plus de 200 points de vente.A nos yeux, les sneakers ont toujours été plus que de simples chaussures. Elles sont notre quotidien, notre histoire, notre culture. Nous sommes les sneakers que nous portons.MoEa est une marque d'inspiration sportswear qui a...

  • content marketing assistant

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France STATION F Temps plein

    À proposFavikon est une plateforme d'analyse et de notation des créateurs de contenu. Nous aidons les marques à identifier les créateurs les plus authentiques et pertinents grâce à nos outils basés sur l'intelligence artificielle. Présente dans plus de 125 pays, Favikon est aujourd'hui une référence mondiale dans l'économie des...

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    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France STATION F Temps plein

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  • founding engineer

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    Paris, Île-de-France STATION F Temps plein

    À proposAuditoo est l'assistant IA des diagnostiqueurs immobiliers pour fiabiliser les Diagnostics de Performance Énergétique (DPE) et accélérer la transition énergétique de 200 M de logements en Europe.Notre mission: Équiper les diagnostiqueurs pour qu'ils contribuent efficacement à la rénovation énergétique. Grâce à nos outils IA, les...