Un(e) Attaché(e) de direction générale H/F

Une CCI partenaire incontournable des entreprises et des territoires. Nos trois grandes missions :

Porte-parole des entreprises auprès des pouvoirs publics

Accompagnement des entreprises, de la création jusqu'à la transmission

Gestion de grands équipements utiles au développement économique

A la hauteur des ambitions et des enjeux économiques de notre territoire, nous avons enclenché une profonde transformation de notre modèle économique pour plus d'agilité et de performance au bénéfice des entreprises et des territoires, avec une culture orientée clients

Accompagner le Directeur Général dans la conduite stratégique et opérationnelle de la CCI. Véritable bras droit et personne de confiance, vous contribuez à la fluidité de la gouvernance, à la qualité des relations institutionnelles et à la bonne coordination des instances internes. Nous recherchons,

UN(E) ASSISTANT (E) DE DIRECTION GENERALE H/F

Vos challenges

Coordination stratégique de l'activité du Directeur général

Garantir la présence régulière du Directeur Général sur l'ensemble du territoire de la CCI en proposant une programmation optimisée et en coordonnant ses déplacements et représentations officielles

Gérer et optimiser un agenda complexe à forte volumétrie, intégrant les priorités institutionnelles, les rendez-vous bilatéraux, rencontres avec les acteurs économiques, les réunions internes et séquences avec les élus consulaires

Travailler en coordination étroite et constante avec l'Attachée de Présidence, les Attachées de direction des délégations et l'ensemble des directions dans un souci d'efficience et de qualité des relations institutionnelles du Directeur Général

Anticiper les priorités, arbitrer les sollicitations, filtrer les demandes et garantir la cohérence des séquences de travail.

Collecter, analyser et synthétiser les informations nécessaires aux arbitrages du Directeur général et préparer des dossiers clairs en lien étroit avec l'ensemble des directions internes et délégations

Traiter les correspondances (courriers, mails, invitations), préparer les réponses et assurer un suivi rigoureux.

Pilotage de l'organisation des instances et du suivi de décisions

Organiser les réunions opérationnelles et de gouvernance (CODIR, bureaux, comités…) en étroite collaboration avec la Direction Générale adjointe et la Directrice Relations institutionnelles et Communication

Préparer les ordres du jour, coordonner les contributions, assister aux séances et assurer la rédaction des comptes rendus

Suivre l'avancement des décisions prises et assurer le feedback auprès du Directeur Général

Assurer un rôle d'interface interne et externe et structurer l'information

Représenter la Direction Générale dans ses interactions quotidiennes avec les collaborateurs, managers, membres du comité de direction, élus consulaires et partenaires institutionnels

Assurer la coordination de l'information entre la Direction Générale, les directions internes, les délégations et les partenaires externes

Assurer une veille active et élaborer une cartographie structurée des acteurs de l'écosystème économique, institutionnel et politique afin de faciliter les interactions du Directeur Général

Contribuer à la vie institutionnelle

Participer ponctuellement à l'organisation logistique d'événements professionnels (séminaires, conférences, réunions…)

Apporter une contribution aux projets internes (RSE, vie interne, événements CCI…)

Contribuer à la continuité de service au sein de la Direction Générale.

Votre profil

Formation supérieure

Expérience professionnelle confirmée dans une fonction d'assistanat de direction, de coordination stratégique ou de gestion d'instances au sein d'un environnement institutionnel, public ou parapublic

Bonne connaissance du tissu économique et des principaux acteurs du territoire

Maitrise du Packoffice, des outils collaboratifs et de communication

Aisance relationnelle, diplomatie et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau

Capacité à travailler en équipe

Maîtrise rédactionnelle et rigueur, capacité d'analyse et de synthèse

Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et d'anticipation.

Force de proposition, prise d'initiative

Sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et de la loyauté.

Un bon niveau d'anglais serait un plus

Eléments du poste

CDI, cadre

Poste basé à Lyon 2ème / Déplacements ponctuels à prévoir sur le territoire métropolitain

Avantages : titres restaurant / mutuelle d'entreprise / participation aux frais de transport en commun ou indemnités kilométrique vélo / Télétravail partiel possible

Rémunération : 13ème mois / Fixe

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez rejoindre un environnement stimulant au coeur des enjeux économiques du territoire ? Adressez-nous votre candidature : ccilyon-

Ref : C119O95679