Assistant commercial Bilingue

Entreprise

Filiale de GEOFIT, fortement implantée et reconnue dans la région Auvergne-Rhône-Alpes depuis sa création en 1954, SINTEGRA est la plus ancienne société privée de photogrammétrie française.

SINTEGRA intervient et innove dans les domaines de la topographie terrestre et de la cartographie aérienne. Inscrite à l'Ordre des Géomètres-Experts, elle assure également des missions foncières et des études d'aménagement VRD pour ses clients.

Dans le respect de nos valeurs d'inclusion et de diversité, le Groupe GEOFIT accueille toutes les candidatures, sans distinction, avec bienveillance. De plus, l'ensemble de nos postes sont ouverts et adaptés aux personnes en situation de handicap.

Rejoignez l'équipe appels d'offres de Montbonnot-Saint-Martin.

L'écoute, la collaboration et la bienveillance constituent le socle de notre management de proximité.

Votre parcours professionnel avec le groupe GEOFIT, c'est :

Prendre une place stratégique dans une structure en évolution constante.

Participer à des projets stimulants.

Rejoindre une équipe chaleureuse et bienveillante.

Évoluer au sein d'une entreprise qui vous fera confiance.

Mission

Notre agence de Montbonnot-Saint-Martin recherche un Assistant commercial bilingue (H/F) pour accompagner notre équipe dans la gestion des appels d'offres et des tâches administratives, en France et à l'international.

Vous serez amené(e)s à :

• Assurer une veille quotidienne des appels d'offres afin d'identifier les opportunités pertinentes.
• Préparer et mettre à jour les pièces administratives des dossiers (attestations, Kbis, assurances, etc.).
• Administrer les plateformes d'appels d'offres en France et à l'international.
• Déposer les dossiers sur les plateformes de dématérialisation dans le respect des délais.
• Suivre l'avancement des dossiers et traiter les notifications liées aux marchés.
• Coordonner les échanges avec les entreprises cotraitantes et sous-traitantes en France et à l'international.

Gestion administrative et support opérationnel :

• Mettre à jour les CV des collaborateurs annuellement et actualiser les fichiers de références tout au long de l'année.
• Assurer le suivi de la facturation des projets en France et à l'international.

Profil

• Vous êtes bilingue français-anglais avec une excellente capacité de communication écrite et orale dans les deux langues.
• Vous détenez un diplôme Bac+2 en gestion administrative ou équivalent, avec idéalement une première expérience réussie dans la gestion des appels d'offres.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et les logiciels de gestion (type ERP).
• Vous faites preuve de sens de l'organisation, de rigueur, et de capacité à gérer des priorités multiples.
• Vous avez l'aptitude à travailler en équipe et en autonomie.

Avantages

• Temps de travail et horaires flexibles

• RTT

• Accord de télétravail (selon les postes)

Accord de Qualité de Vie au Travail (QVCT)

• Management de proximité

• Environnement moderne et confortable
• Suivi du plan de carrière
• Parcours de formation

Primes et avantages divers

• Prime d'intéressement (peut varier en fonction des filiales)

• Prime vacances (peut varier en fonction des filiales)

• Prime de fin d'année (peut varier en fonction des filiales)

• Participation aux frais de transports en commun (50%)

• Charte de mobilité douce
• Pack de déplacement (véhicule de service, téléphone professionnel, forfait repas et déplacement, carte carburant, prime découchage)

Activité sociale et culturelle (CSE)

• Organisation de sorties et évènements conviviaux

• Site CSE-billetterie avec des tarifs préférentiels
• Carte cadeau / coffret gourmand
• Jeux concours

Mutuelle d'entreprise