Emplois actuels liés à Assistant D'Administration Conf - BOULEVARD SCHLOESING MARSEILLE Europe France ProvenceAlpesCôteD'Azur Bouches du Rhône - Choisir le Service Public
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Assistant D'Administration
il y a 6 jours
BOULEVARD SAINTE ANNE TOULON - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /04/2026 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...
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DGSCGC - Assistant(e) administration générale
il y a 1 semaine
AIX EN PROVENCE (pôle d'activités d'AIX LES MILLES) - Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône () Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BI013ACC Date limite de candidature30/12/2024 Intitulé long de l'offre DGSCGC - Assistant(e) administration générale VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux contractuels Domaine et métierRessources Humaines - Chargée / Chargé de gestion...
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CRS Marseille - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité sud Référence MINT_BA013PNC Date de début de diffusion /09/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Intitulé long de l'offre Assistant gestion secrétariat et suppléant au régisseur d'avances et de...
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CRS Marseille - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité sud Référence MINT_BA013PNC Date de début de diffusion /09/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Intitulé long de l'offre Assistant gestion secrétariat et suppléant au régisseur d'avances et de...
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Assistant Administration Des Ventes
il y a 5 jours
Marseille, France DLM Créations Temps plein**À propos de nous** DLM Créations Entreprise spécialisée dans la commercialisation de mobilier de décorations pour maisons de retraite haut de gamme recrute un(e) assistant(e) commerciale. Garant de l'enseigne que vous représentez, vous êtes l'interlocuteur(rice) téléphonique privilégié(e) des clients et assurez leur suivi administratif...
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Assistant Administration Des Ventes
il y a 4 heures
Roissy-en-France LE BUREAU RH Temps pleinNous recherchons pour une entreprise spécialisée dans la fourniture d'équipements industriels **un(e) Assistant(e) Administration des Ventes H/F.** Rattaché(e) à la direction commerciale, vos missions sont les suivantes: - Contrôle, saisie et enregistrement des commandes, - Soutien aux commerciaux, - Suivi et organisation de l'acheminement des...
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Assistant De Direction
il y a 1 semaine
BCRM TOULON TOULON - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Commissariat au Numérique de Défense (CND) Référence DEF_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /06/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et...
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Assistant d'Administration Générale
il y a 6 jours
DDNPAF/DNCTI/UCO/CCE ter Boulevard de la Chapelle et Gare du Nord - PARIS - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction nationale de la police aux frontières Référence MINT_BAO75ACC Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Intitulé long de l'offre Assistant d'Administration Générale Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction...
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Assistant Administration Des Ventes
il y a 3 jours
Marseille, France AFL Consultants Temps pleinNotre client est une entreprise de référence dans la production, le conditionnement et la commercialisation de fruits à noyau (principalement). Les ventes se font majoritairement sur le marché français (GMS - 90 % et grossistes 10 %). Un petit volume d’affaires est également réalisé à l’export. Pour consolider son développement,...
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Assistant / Assistante Administration Des Ventes
il y a 1 semaine
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinEthnicraft tient à établir une relation de qualité avec ses clients. Nous faisons tout pour qu'ils puissent promouvoir notre entreprise et notre marque. Pour notre service à destination des professionnels, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e administration des ventes confirmé/e. FONCTION Gère et exécute l'ensemble du processus de vente...
Assistant D'Administration Conf
il y a 2 semaines
Informations générales
Organisme de rattachement
Armée de terre
Référence
DEF_
Date de début de diffusion
/12/2025
Date de parution
/12/2025
Date de fin de diffusion
/04/2026
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
ASSISTANT D'ADMINISTRATION CONF
Descriptif de l'employeur
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c'est rejoindre une communauté de personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
L'Etat-major de la 3e Division à Marseille est l'un des 2 états-majors permanents de niveau 2 dont dispose le CFOT (Commandement de la Force et des Opérations Terrestres). Il constitue un centre expert de décision et d'exécution dans les domaines de la préparation à l'engagement opérationnel et de la génération de forces.
Affecté au secrétariat du cabinet du général commandant la 3e division, le titulaire du poste doit être disponible, posséder une excellente maîtrise de soi, avoir le sens des relations publiques, avoir de bonnes facultés d'adaptation et savoir faire preuve d'une grande discrétion car traitant au quotidien des dossiers à caractère confidentiel.
Du fait de la nature variée des tâches à accomplir et de la diversité des dossiers traités, l'intéressé doit faire preuve d'une grande vivacité d'esprit et d'intelligence de situation, avoir une excellente capacité à assurer le suivi dans la durée et se montrer proactif dans ses domaines de compétences (prise d'initiatives et comptes rendus).
L'intéressé sera l'adjoint du chef de secrétariat.
Familles de tâches à accomplir:
- Organisation et répartition des tâches administratives ;
- Suivi de l'emploi du temps des généraux ;
- Gestion du courrier entrant et sortant (préparation, mise en conformité, suivi) ;
- Filtrage et accueil téléphonique ;
- En liaison avec le chef de secrétariat, préparation des déplacements (France et étranger) ;
- Réalisation de documents au profit du cabinet.
Description du poste
Seconder le chef de secrétariat dans l'organisation et le fonctionnement du secrétariat.
Exploitation du courrier entrant en fonction des directives données par le COM3DIV et le chef de cabinet.
Sur ordre du chef de cabinet, rédiger les notes de service et le courrier sortant.
Traiter le courrier entrant du cabinet, papier et numérique avec les logiciels de messagerie L-NACRE et OUTLOOK (sur Intradef et Internet).
Suivre les agendas des généraux pour coordonner les actions administratives à conduire (ordre de mission, note de service, demandes particulières).
Assurer le suivi administratif du personnel du cabinet (CONCERTO).
En liaison avec le chef de secrétariat, participer à la préparation des déplacements des généraux (ordres de missions, réservations transports et hébergement, prises de rendez-vous,…) sur le territoire national ou à l'étranger.
Assurer le soutien administratif de tous le personnel du cabinet et conseiller sur les démarches à conduire.
Fournir des travaux au profit du COMSEC et du GAE.
Représenter le cabinet lors des réunions concernant les GAC.
Soutenir les généraux en terme de bureautique.
Etablir les demandes de convocation du personnel de réserve du cabinet et en assurer le suivi avec la cellule réserve de l'état-major.
Assurer l'interface avec les autres secrétariats de l'état-major, mais aussi des unités subordonnées.
Conditions particulières d'exercice
Organisation et rigueur
Autonomie et esprit d'initiative
Discrétion professionnelle
Sens de l'anticipation et réactivité
Descriptif du profil recherché
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Temps plein
Oui
Informations complémentairesInformations complémentaires
ITM : 8000€, 4 ans
En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie ;
- Accessibilité en transport en commun;
- Rythme de travail : 8h45 - 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)
Géolocalisation du poste
39 BOULEVARD SCHLOESING 13009 MARSEILLE 09
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
39 BOULEVARD SCHLOESING 13009 MARSEILLE 09
Critères candidatNiveau d'expérience min. requis
Confirmé
Compétences attendues
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- Expression orale
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- EXPRESSION ECRITE
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Date de vacance de l'emploi
01/08/2025
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