Gestionnaire Paie et Administration RH H/F

FINALITÉ

Le titulaire de l'emploi réalise l'ensemble du processus de paie, de la saisie des éléments variables à la déclaration sociale nominative (DSN), l'administration des ressources humaines de l'entrée à la sortie du salarié dans l'institution. Il conseille les salariés et les managers et participe à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines de l'association.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Fiabilité et exactitude de la paie

Respect des échéances pour le déclaratif et le paiement des salaires

Respect des normes législatives, réglementaires et des accords d'entreprise

Qualité de la relation avec les salariés et les interlocuteurs externes (organismes sociaux…)

Confidentialité des informations et des données recueillies dans le cadre de leur activité

Qualité de la transmission et de la politique RH de l'Institution

ACTIVITÉS PRINCIPALES

ADMINISTRATION DU PERSONNEL PERMANENT ET INTERVENANT

Gère l'administration courante du personnel (suivi et organisation des visites médicales, suivi de la gestion des temps, évolution de situation, fin de contrat, etc…)

Met à jour les dossiers physiques et dématérialisés

Suit les demandes de congés et les absences diverses dans le logiciel de gestion des temps

Collecte les demandes de contrats auprès des services employant des salariés permanents et occasionnels et établit les contrats de travail

Effectue l'ensemble des déclarations préalables à l'embauche

Archivage des documents administratifs

PAIE DU PERSONNEL PERMANENT ET INTERVENANT ET DÉCLARATIONS SOCIALES ET NOMINATIVES

Assure le calcul et le traitement des variables de paie dans le logiciel et assure occasionnellement le contrôle de la paie

Réalise les demandes de remboursement liées aux absences, traite les demandes d'acompte/avance

Traite les demandes d'indemnités journalières auprès des organismes sociaux adéquats

Produit les attestations France Travail et les certificats de travail et procède aux signalisations d'évènements correspondants

Procède aux diverses formalités administratives selon le statut des personnels : permanents, CDDU (intermittents du spectacle, formateurs occasionnels, conférenciers...).

Assure le suivi, la déclaration et le paiement des cotisations sociales, tout en produisant mensuellement la DSN dans un contexte fiabilisé.

DÉPLOIEMENT DES OUTILS ET LOGICIELS RH

Peut participer à la rédaction du cahier des charges et au recettage du SIRH

Formule les préconisations techniques et réalise les tests nécessaires au paramétrage des outils

Assure le paramétrage de base dans les outils et systèmes

Forme les salariés à l'utilisation des outils

Assure l'interface avec le prestataire et la DSI

Actualise les différents tableaux de suivi

CONSEIL AUX SALARIÉS ET PARTICIPATION AUX PROJETS LIÉS À LA MISE EN ŒUVRE DE LA POLITIQUE RH

Est le point de contact privilégié des salariés pour toute question relevant de leur vie contractuelle et administrative au sein de l'association

Oriente et conseille les managers sur les questions administratives RH

Participe à l'intégration administrative des nouveaux salariés

Alerte sa hiérarchie en cas de situation inhabituelle ou problématique potentielle

PARTICIPATION À LA VIE ET AUX PROJETS DE L'ÉQUIPE

• Accompagne ses collègues et partage ses savoir-faire (outils, procédures, activités et modes opératoires) et connaissances dans et en dehors de son service
• Peut assurer le tutorat d'un apprenti, contrat de professionnalisation, stagiaire ou service civique
• Contribue à la réalisation des projets de l'équipe en lien avec l'actualité et la stratégie

PROFIL

Licence Professionnelle Paie et administration du personnel

Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans un service de paie idéalement ou un cabinet en charge de la gestion des paies

Compétences techniques :

Une très bonne connaissance de la législation sociale et de la technique paie 

La connaissance des spécificités des intermittents serait un plus

La maitrise des outils informatiques : Pack office et logiciel de paie (la connaissance du logiciel Nibelis serait un plus mais non nécessaire) 

Qualités professionnelles :

Rigueur, fiabilité et respect des procédures 

Dynamisme et esprit d'équipe

Capacité d'adaptation face aux imprévus

Sens relationnel et sens de l'écoute

Impartialité et confidentialité

La Cinémathèque française s'engage en faveur de la diversité, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs handicapés.