3024 - Chargé.e des assurances et du contentieux

Présentation

Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ?

Le Département d'Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 150 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines d'activités variés. Nous rejoindre, c'est intégrer une collectivité de 4250 femmes et hommes entreprenants, dynamiques et innovants.

Nous recrutons un.e gestionnaire en charge du suivi des contrats d'assurance et des sinistres au sein de la direction assemblée, affaires juridiques et documentation rattachée à la Direction générale.

Vous intégrerez la direction assemblée, affaires juridiques et documentation (DAAJD) de la direction générale des services départementaux.

La Direction générale des services départementaux pilote l'administration de la collectivité départementale (1,108 millions d'habitants, 1,237 milliard d'euros de budget, 4 250 agents).

Au cœur des décisions, elle est en lien permanent avec le Président, l'exécutif et l'ensemble des conseillers départementaux, le cabinet et les services. La Direction générale des services départementaux joue également un rôle de coordination à l'égard des pôles.

Elle comprend :

• le Secrétariat général des services,
• la direction assemblée, affaires juridiques et documentation,
• la direction de la Communication.

La direction assemblée, affaires juridiques et documentation (DAAJD) est chargée de l'organisation et du suivi des travaux de l'Assemblée départementale, de la Commission permanente et des commissions thématiques. Elle est également chargée du conseil juridique, du suivi des contentieux, de la veille et de l'information juridique ainsi que de la documentation du Département.

Description du poste

Fonctions En tant que gestionnaire, vous assurerez la gestion des contrats d'assurances et des sinistres et vous contribuez à l'élaboration des renouvellements des contrats d'assurance. Vous serez placé.e sous l'autorité hiérarchique de la directrice et en lien fonctionnel étroit avec le conseiller juridique référent responsabilité.

Missions générales A ce titre, vous assurerez les missions suivantes :

• Instruire les dossiers de sinistre tant en auto-assurance que sous contrat d'assurance :

Vérifier la matérialité de la responsabilité du Département (pour validation par le conseiller juridique)

Evaluer ou faire évaluer le montant des préjudices

Assurer toutes les tâches de gestion et de secrétariat nécessaires à la bonne tenue du dossier et des réclamations auprès des tiers

• Assurer le suivi des contrats d'assurance souscrits
• Contribuer à l'analyse des retours d'expérience.

Missions spécifiques Tenue tableau de bord et statistiques

Spécificités du poste S'inscrit aujourd'hui dans une logique de binôme avec le conseiller juridique.

Ouvert à 1 jour de télétravail par semaine au besoin

Pics d'activité possible liés à des événements particuliers (incendie, tempêtes, catastrophes naturelles…)

Liaisons fonctionnelles 1 – En interne :

• Conseillers juridiques.
• Agents des pôles référents sinistres
• Agents du service préparation et exécution budgétaire

2 – En externe :

Vous serez en relation avec les victimes, les compagnies d'assurance, les experts, les commissaires de justice et les avocats.

Informations spécifiques offre Internet Votre candidature contiendra les éléments suivants :

• votre CV
• une lettre de motivation
• Vous êtes lauréat.e du concours de rédacteur territorial, vous serez recruté.e par stagiairisation : merci de joindre en plus votre inscription sur liste d'aptitude
• Vous n'êtes pas fonctionnaire, vous pouvez tout de même candidater et serez recruté.e par voie contractualisation de 3 ans.

Profil requis

Connaissances - Maîtrise des outils bureautiques : pack office.

• Capacité et intérêt pour utiliser et s'approprier les outils informatiques
• Bonne connaissance du fonctionnement d'une collectivité et des services départementaux
• Connaissances souhaitées en matière de gestion de contrats d'assurance, de gestion de sinistres, règles de comptabilité publique et de commande publique

Formation Formation en assurances ou en gestion souhaitée

Niveau de diplôme

Aptitudes requises - Sens de l'organisation et de la méthode, rigueur.

• Qualités relationnelles et sens de l'écoute.
• Sens du travail en équipe.
• Autonomie dans la gestion des tâches confiées.

Expériences Souhaitées dans une fonction similaire

Niveau d'expérience 1 - 2 ans