assistant(e) administratif(ve)

Ecoat

Ecoat est une scale-up à impact de la chimie française. C'est aussi une entreprise à mission dont la raison d'être est d'accompagner son industrie dans sa  transformation écologique en mettant sur le marché des technologies innovantes de réduction d'empreinte carbone et en proposant des services d'écoconception portés par des salariés engagés.

Avec une forte culture de l'innovation, nous développons et produisons des polymères d'origine naturelle (biosourcés) pour l'industrie des peintures.

Nous évoluons dans un contexte de forte croissance, en France et à l'international, et avons pour ambition de devenir une ETI leader de la transition écologique ainsi qu'un acteur incontournable de la chimie verte d'ici à 5 ans en combinant croissance organique et croissance externe.

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) & communication

rattachée à la responsable administrative et comptable et en support de l'équipe de direction.

MISSIONS

Vous assurez la gestion administrative et l'office management au quotidien, le support à la communication interne et externe, ainsi que l'accompagnement des équipes et de la direction, dans le respect des procédures internes et des exigences de qualité et de confidentialité.

_ Administration & Office management_

• Gérer les opérations quotidiennes du bureau : fournitures, organisation des espaces de travail, coordination des services de maintenance ;
• Faire le lien entre les collaborateurs et faciliter leur quotidien (coordination interne, support administratif, fluidité des échanges) ;
• Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques ;
• Gérer le courrier, le suivi de dossiers administratifs, les assurances et la rédaction de courriers ;
• Coordonner les déplacements et les réservations de voyages pour l'équipe de direction ;
• Participer à l'organisation et à la planification des réunions et événements internes ;
• Gérer les accès informatiques et assurer le classement rigoureux des dossiers papiers et numériques ;
• Alimenter les bases de données et compléter des fichiers de reporting ;
• Saisir des documents comptables ou liés à la paie et aux ressources humaines.

Support communication & marketing

• Assister la directrice marketing et la chargée de communication dans la mise en œuvre de la stratégie de communication ;
• Contribuer à la communication interne (supports, documents, présentations) ;
• Réaliser la mise en page de documents à l'aide de Canva ;
• Aider à l'organisation de la présence d'Ecoat sur les salons professionnels internationaux (coordination logistique, supports, préparation en amont).

Support opérationnel – Unités de production

• Participer à l'élaboration du plan de formation et à la préparation de son contenu.

PROFIL

Compétences requises

• Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Capacité à communiquer clairement et efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, notamment Word, Excel, et Outlook) ;
• À l'aise avec les outils de mise en page (Canva, WordPress) ;
• La connaissance des logiciels de gestion administrative (CRM, ERP, etc.) serait un plus ;
• Attention méticuleuse aux détails et capacité à produire un travail de haute qualité ;
• Flexibilité et capacité à s'adapter rapidement aux changements ;
• Esprit d'équipe et capacité à s'intégrer facilement dans un groupe dynamique.

Qualifications

• Diplôme niveau BTS ou équivalent.
• Une expérience d'au moins 3 ans dans un poste administratif similaire serait un plus.
• Excellente maîtrise du français ; la maîtrise de l'anglais écrit serait un atout.

REMUNERATION ET CONTRAT

• Contrat en CDI temps plein (temps partiel possible)
• Rémunération de 12 à 16€/h selon profil - Mutuelle d'entreprise
• Télétravail partiel possible
• Poste à pourvoir à partir du 1er mars 2026

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 12,02€ à 16,00€ par heure

Avantages :

• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel