Assistant administrative

il y a 7 jours


Marseille e, France Auto-école Simply Permis Temps plein

Assistant administratif & standard téléphonique – Auto-école

CDD 30h – Accroissement temporaire d'activité

Description du poste

Simply Permis, auto-école reconnue à Marseille, recherche un Assistant administratif & standard téléphonique dans le cadre d'un accroissement d'activité très net.

Le poste consiste principalement à gérer le standard téléphonique, les mails, le suivi administratif des élèves, la planification des heures de conduite, ainsi que le renseignement et l'accompagnement des élèves.

La personne recrutée pourra également assurer ponctuellement le remplacement au bureau lorsque nécessaire.

Il s'agit d'un CDD de 3 mois, renouvelable une fois, avec possibilité d'évolution vers un CDI selon les résultats.

Prise de poste prévue : janvier 2026.

Missions

Standard téléphonique (activité principale)

  • Gestion des appels entrants.
  • Appels sortants pour planifier ou reprogrammer les heures de conduite.
  • Suivi des élèves inactifs ou en attente.
  • Transmission des informations aux enseignants.

Gestion administrative

  • Réponse aux mails.
  • Suivi des absences et justificatifs.
  • Mise à jour des dossiers dans le logiciel interne.
  • Relances pour pièces manquantes.
  • Classement et tâches administratives diverses.
  • Remplacement ponctuel au bureau lorsque nécessaire.

Dossiers pédagogiques / ANTS

  • Vérification des pièces obligatoires.
  • Suivi des dossiers sur la plateforme ANTS.
  • Relances en cas de blocage ou de documents manquants.

Renseignement & orientation

  • Présentation claire des formations Simply Permis.
  • Conseil et orientation selon les besoins de chaque élève.
  • Participation à la conversion des prospects en inscription.

Profil recherché

  • Niveau Bac minimum exigé, Bac +2 souhaité.
  • Excellente aisance téléphonique.
  • Très bonne expression orale et écrite.
  • Organisation, rigueur et gestion des priorités.
  • Aisance avec les outils informatiques.
  • Sens du service et posture professionnelle.
  • Expérience en secrétariat, accueil ou call-center appréciée.
  • Expérience en auto-école : un plus.

Conditions du poste

  • CDD 3 mois – accroissement temporaire d'activité.
  • Possibilité de renouvellement de 3 mois.
  • Évolution possible en CDI.
  • 30 heures par semaine.
  • Horaires : 9h30–12h30 / 14h00–17h00, du lundi au vendredi.
  • Rémunération : 12,60 € brut / heure.

Candidature

Merci d'envoyer un CV et un court message de motivation via Indeed.

Prise de poste en janvier 2026.

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 12,60€ à 12,65€ par heure

Nombre d'heures : 30 par semaine

Lieu du poste : En présentiel



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