Assistant(e) de Direction administratif H/F

il y a 3 jours

Marseille e, France Arc en ciel Sud Est Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le soutien administratif principal de la direction, assurant la gestion efficace de leur emploi du temps, la coordination des projets et la communication interne et externe. Vous évoluerez dans un environnement professionnel stimulant où votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches seront essentiels pour contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise.

Responsabilités

  • Gérer l'agenda, planifier les rendez-vous et organiser les déplacements de la direction
  • Assurer la gestion administrative quotidienne : rédaction de courriers, courriels, notes, et comptes rendus
  • Organiser et coordonner les réunions, préparer les supports nécessaires et rédiger les procès-verbaux
  • Assurer le traitement des appels téléphoniques via un système téléphonique multi-lignes, en respectant les règles de l'étiquette téléphonique
  • Gérer le classement, l'archivage et la tenue des dossiers administratifs et financiers
  • Effectuer la saisie de données (data entry) et assurer le suivi administratif des projets en cours
  • Collaborer avec différents services pour assurer une communication fluide et une gestion efficace des tâches
  • Participer à la gestion des fournitures de bureau et à l'office management général

Profil recherché

Les candidat(e)s sélectionné(e)s devront posséder une solide expérience en secrétariat ou en administration, avec une maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Workspace. Une expérience préalable dans la gestion administrative ou en office management est souhaitée. Vous devrez faire preuve d'excellentes compétences organisationnelles, d'un sens aigu du service client, ainsi que d'une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. La maîtrise des systèmes téléphoniques multi-lignes et une bonne étiquette téléphonique seront indispensables. La rigueur, la discrétion et un excellent relationnel sont également essentiels pour réussir dans ce poste. Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, proactif(ve)s, doté(e)s d'un excellent sens du détail et capable(s) de travailler en autonomie tout en étant force de proposition pour optimiser le fonctionnement quotidien.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 21 000,00€ à 21 300,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Marseille, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région de Roquefort La Bédoule un(e) assistant(e) de Direction H/F pour un poste à temps partiel de 20 heures par semaine. En tant qu'assistant(e) de Direction, vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Vos principales missions seront...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 5 jours

    Marseille, France L'atelier des Chartreux Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel au bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la coordination des activités administratives et en soutenant la direction dans ses missions quotidiennes. Vous aurez l'opportunité de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 5 jours

    Marseille, France Domaine du Serre d'Avène Temps plein

    Vous êtes appelé-e à seconder le Gérant et à gérer l'ensemble des missions administratives de la Direction, notamment la préparation et le suivi rigoureux des dossiers, contrats de location de salle et relations fournisseurs. Vous êtes également amené-e à être polyvalent-e en assurant différentes taches en lien avec l'administration du...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 9 heures

    Marseille 14e, France Vinci Energies Temps plein

    Expert des technologies des énergies et de l’information, VINCI Energies (64 500 collaborateurs, 10,2 Milliards d’euros de CA) assure la conception, la réalisation et la maintenance de solutions pour l’industrie, les services et les collectivités locales. Santerne Marseille, entreprise de 25 personnes, appartenant au groupe VINCI Energies,...

  • Assistant(E) de Direction Et Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Marseille 8e, France Sesterce Temps plein

    **À propos de nous**: Nous sommes une entreprise innovante spécialisée dans le domaine de **l'intelligence artificielle,** opérant à **l'international **et collaborant avec des clients et partenaires dans le monde entier. Notre mission ? Construire le plus grand HPC en Europe. Dans ce contexte exigeant et passionnant, nous recherchons un(e)...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF - Une Assistant(e) De Direction (H/F) - Frejus - CDI - 33K- opportunité professionnelle à saisir** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine d’activité et secteur géographique qui vous accompagnent dans votre carrière pour vous...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 5 jours

    Marseille, France Resto Pro Temps plein

    **Description de la société** **Description du poste** Description du poste Nous recherchons un€ assistant€ de direction talentueux pour rejoindre notre équipe dans le secteur de la restauration. Bras droit du la chef d’entreprise, vous aurez pour principale mission de l’aider à prendre les bonnes décisions tout en facilitant son quotidien...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Filigrane Recrutement Temps plein

    Nous recrutons pour une structure d'ingénierie à taille humaine une Assistante de Direction / Assistante Administrative (H/F), dont la mission principale consistera à assurer la préparation administrative des dossiers d'appels d'offres publics, en appui de la Direction et du Directeur Technique. Missions principales En collaboration étroite avec la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Marseille, France Eurobiomed Temps plein

    Eurobiomed est le pôle de compétitivité Santé du Sud de la France et compte plus de 425 adhérents, dont plus de 350 entreprises de la HealthTech, représentant ainsi un des plus importants viviers d’innovations en santé en Europe. Son champ d’activité s’étend à un large territoire régional couvrant les aires métropolitaines de de...